Mitarbeiter einer Organisation ohne Vorschuss können derzeit nicht im Namen der Organisation in MyMinfin bezahlen.

Durch die Zuweisung der Rollen über BOSA können wir die Nutzer zur richtigen Zahlungsseite in MyMinfin leiten.

Für jedes Organisationsprofil im Pfandregister müssen sämtliche Zugangsrechte für alle Mitarbeiter über die Anwendung Meine eGov-Rollenverwaltung neu zugewiesen werden. 

Dies muss vor dem 12.09.2023 geschehen. 

• Werfen Sie hier einen Blick auf die Anleitung

Der Hauptzugangsverwalter Ihres Unternehmens muss zunächst über Verwaltung der Zugangsverwalter (VZU) angeben, wer die Rollen in Meine eGov-Rollenverwaltung im Namen Ihres Unternehmens verwalten darf. Er oder sie tut dies über die Website der belgischen sozialen Sicherheit. Wenn dies bereits geschehen ist, kann sich diese Person sofort in Meine eGov-Rollenverwaltung für das Pfandregister anmelden. 

Als Mitarbeiter einer Organisation müssen Sie selbst nichts unternehmen. Um sicherzustellen, dass Ihr Zugang rechtzeitig bereitgestellt wird, empfehlen wir Ihnen, sich bei Ihrem Vorgesetzten oder der für die Rollenverwaltung verantwortlichen Person in Ihrer Organisation zu erkundigen. 

Um herauszufinden, wer der Hauptzugangsverwalter Ihres Unternehmens ist, wenden Sie sich an die Soziale Sicherheit.

Der gesetzliche Vertreter eines Unternehmens kann sich selbst zum Hauptzugangsverwalter über die Webseite der Anwendung Verwaltung der Zugangsverwalter ernennen.

Die Rollen werden sofort nach der Zuweisung in Meine eGov-Rollenverwaltung registriert, es gibt also keine Wartezeit. Achtung: Diese Rollen treten erst ab dem 12. September im Pfandregister in Kraft. In der Zwischenzeit bleiben die Rollen des Pfandregisters anwendbar.

Ab dem 12.09.2023 haben Ihre Mitarbeiter nur noch dann Zugang zum Pfandregister, wenn Ihnen über Meine eGov-Rollenverwaltung Rollen zugewiesen wurden. Danach verfallen die Rechte und sind in der Anwendung nicht mehr nutzbar oder einsehbar. 

Wenn Ihre Rechte nicht vor dem 12.09.2023 zugewiesen wurden, haben Sie ab diesem Datum keinen Zugang mehr zum Pfandregister, bis Ihre Rechte über das neue Rollenverwaltungssystem zugewiesen werden.

In diesem Fall können Sie sich direkt in Meine eGov-Rollenverwaltung einloggen und Ihren Mitarbeitern die Rollen für das Pfandregister zuweisen.

1. Citizen 

Jeder Bürger kann sich mit seiner belgischen eID oder über die itsme-App anmelden, um die Anwendung für Registrierungen oder Suchen im eigenen Namen zu nutzen. 

2. LegalRepresentative 

Der gesetzliche Vertreter oder Bevollmächtigte einer natürlichen Person hat sämtliche Rechte: registrieren, ändern, Profilverwaltung, suchen, Buchführung usw. 

Der Unterschied zwischen LegalRepresentative und Admin besteht darin, dass LegalRepresentative die einzige Rolle ist, mit der auch ein Organisationsprofil erstellt werden kann. Ansonsten haben beide Rollen sämtliche Rechte in Bezug auf das Unternehmensprofil. 

3. FOD FIN pfandregister _ Buchführung

Diese Rolle umfasst ausschließlich buchhalterische Tätigkeiten für ein Unternehmen. 

4. FOD FIN pfandregister _ Admin 

Der Administrator eines Unternehmens hat sämtliche Rechte: registrieren, ändern, Profilverwaltung (ist nicht dasselbe wie Zugangsverwaltung), suchen, Buchführung usw. 

Diese Rolle kann kein Unternehmensprofil anlegen. 

5. FÖD FIN pfandregister _ Suchen und einsehen 

Diese Rolle kann das Pfandregister konsultieren und dort Suchen durchführen sowie einsehen, wer in den vergangenen 6 Monaten im Namen des aktuellen aktiven Profils des eingeloggten Benutzers eine Suche durchgeführt hat (eigener Name oder Unternehmen). 

6. FÖD FIN pfandregister _ Verwaltung von Pfandrechten und Eigentumsvorbehalten 

Der PledgeDelegate darf im Namen eines Unternehmens Pfandrechte und Eigentumsvorbehalte registrieren und alle damit verbundenen Aktionen durchführen. 

7. FÖD FIN pfandregister _ Aktion eines anderen Vertragspartners validieren 

Diese Rolle validiert ausstehende (noch nicht bezahlte) Aktionen eines anderen Vertragspartners in Bezug auf ein Pfandrecht, bei dem das aktive Profil (natürliche Person oder Unternehmen) erscheint wie Pfandgläubiger. 

8. FÖD FIN Pfandregister _ Warenkorb verwalten 

Diese Rolle hat Zugriff auf den Warenkorb und kann im Namen des aktiven Profils bezahlen. 

 Entsprechenden Rechten (PDF, 113.02 KB)

Nein, das Pfandregister ist sieben Tage pro Woche und rund um die Uhr verfügbar.

Nein, bei einem Systemausfall ist es nicht möglich, eine Vereinbarung auf Papier vorzulegen. In diesem Fall müssen Sie warten, bis das System wieder funktioniert.  In einer solchen Situation sollte das Pfandregister in der Regel innerhalb von maximal 4 Stunden wieder betriebsbereit sein.

Nein, Sie können sich nicht mit einem Zertifikat anmelden. Sie können sich nur mit einem belgischen elektronischen Personalausweis beim Pfandregister anmelden.

Jeder, der einen belgischen elektronischen Personalausweis besitzt, kann das Pfandregister als gewöhnlicher Nutzer verwenden.

Registrierte Nutzer haben eine Reihe zusätzlicher Möglichkeiten im Pfandregister:

1. Registrierte Nutzer können Verrichtungen über ein Vorschusskonto (anstelle von Worldline) bezahlen.
2. Für registrierte Nutzer ist Rollenverwaltung möglich: Die Angestellten einer Organisation können sich im Namen der Organisation anmelden, anstatt sich in ihrem eigenen Namen anzumelden (Sie melden sich aber immer mit Ihrem eigenen Personalausweis an).
3. Wenn Sie sich als registrierter Nutzer anmelden, ist bereits eine Reihe von Feldern automatisch vorausgefüllt.

Weitere Informationen zur Registrierung als registrierter Nutzer des Pfandregisters finden Sie in Punkt 6 des Benutzerhandbuchs „Eine Organisation verwalten“. Die auszuführenden Schritte, um registrierter Nutzer zu werden, sind im Stufenplan beschrieben.

Bevor Sie sich als registrierter Nutzer beim Pfandregister anmelden können, muss der Initiator (den Sie in der Vereinbarung als registrierten Nutzer angegeben haben) im Namen der Organisation ein Benutzerprofil anlegen (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 6.3).

Der FÖD Finanzen validiert das Benutzerprofil (sobald eine Fedcom-Nummer zugeteilt wurde) und der Initiator kann dann verschiedenen Personen Zugänge und Rechte zuweisen (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 6.5 und 6.6). Zur Information: Die Frist zwischen der Empfangsbestätigung der Vereinbarung und der Validierung des Benutzerprofils beläuft sich auf 3 bis 4 Wochen.

Wenn Sie sich beim Pfandregister anmelden, müssen Sie prüfen, welches Profil aktiv ist (siehe obere rechte Ecke des Bildschirms): entweder Ihr persönliches Profil oder das Profil der Organisation, der Sie angehören.

Wenn das aktive Profil Ihr persönliches Profil ist, können Sie natürlich weder einen Antrag auf Vorschuss (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 6.8) stellen noch Verrichtungen mittels Vorschüssen bezahlen, die von der Organisation gebildet wurden.

Der FÖD Finanzen gibt Ihnen per E-Mail Bescheid, wenn das Profil Ihrer Organisation validiert wurde.

Es ist nicht möglich, den Vorschuss eines registrierten Nutzers für die Zahlung von Verrichtungen zu verwenden, die von einer anderen Organisation ausgeführt wurden. Diese andere Gesellschaft muss auch eine Vereinbarung als registrierter Nutzer abschließen und über ihr eigenes Vorschusskonto verfügen. So werden die Gebühren für Verrichtungen im Pfandregister für jede Organisation getrennt berechnet.

Der Initiator der Organisation muss im Teil „Meine Profile“ (Mijn profielen | Mes profils) folgende Schritte ausführen:

• Zahnrad neben dem Namen der Organisation anklicken,
• Stift neben dem Namen der Person, deren Rechte geändert werden sollen, anklicken,
• gewünschte Rechte ankreuzen,
• auf „Bestätigen“ (Bevestigen | Confirmer) klicken.

Sie können sie in der Rubrik „Meine Profile“ selbst anpassen. Klicken Sie dort auf den Stift neben dem Namen der Organisation.

Nur die Angaben, die mit einem weißen Rahmen versehen sind, können angepasst werden.

Der Pfandgläubiger, sein Vertreter, der Verkäufer unter Eigentumsvorbehalt oder der Inhaber eines Eigentumsvorbehalts müssen in der Auftragsvereinbarung, die sie mit dem Bevollmächtigten schließen, die Verwendung der einmaligen Erkennungsnummer festlegen, die bei jeder Registrierung zugeteilt wird, da diese Nummer später andere Verrichtungen in Bezug auf dieses Pfandrecht oder diesen Eigentumsvorbehalt ermöglicht (und dafür auch erforderlich ist).

Daher müssen klare Vereinbarungen über die Vergabe (bei Vollmachtsende) der eindeutigen Erkennungsnummer getroffen werden, die der letzten vom Bevollmächtigten durchgeführten Transaktion im Pfandregister zugeordnet wurde.

Wir weisen darauf hin, dass der FÖD Finanzen hinsichtlich der Beziehungen zwischen dem Pfandgläubiger (oder seinem Vertreter) oder dem Verkäufer/Inhaber des Eigentumsvorbehalts und dem Bevollmächtigten unbeteiligt bleibt.

Pfandvereinbarung

Nur als Pfandgläubiger, dessen Vertreter oder Bevollmächtigter können Sie Angaben registrieren.

Eigentumsvorbehalt

Nur als Verkäufer oder dessen Bevollmächtigter können Sie Angaben registrieren.

Die Zeit, die angezeigt wird, ist der Zeitpunkt, zu dem die Bestätigung erstellt und digital unterschrieben wird. Dies ist immer nach der Zahlung.

Zwischen 5 Minuten und 1 Stunde, je nach Komplexität der Registrierung. Die Registrierung ist unmittelbar nach der Zahlung wirksam.

Nein, es ist nicht möglich, Bilder anzuhängen.

Bei Pfandvereinbarungen ist der Pfandgläubiger oder gegebenenfalls sein Vertreter verantwortlich, bei Eigentumsvorbehalten der Verkäufer.

Der Bewahrer des Pfandregisters, d. h. die Generalverwaltung Vermögensdokumentation, kann nicht für die falsche Eingabe von Angaben oder daraus entstehende Folgen verantwortlich gemacht werden.

Es ist Aufgabe des Kreditgebers, in seiner Eigenschaft als Pfandgläubiger selbst (oder durch Vermittlung seines Vertreters oder Bevollmächtigten) die Registrierung des Pfandrechts auf den Geschäftsfonds in der Anwendung des Pfandregisters vorzunehmen. Besagtes Register verwaltet jedoch nicht die Ränge.

Die konkreten Schritte zur Registrierung finden Sie im Anweisungsvideo.

Die neue Frist von 10 Jahren nach einer im Pfandregister registrierten Erneuerung beginnt am Tag der Verrichtung (der Erneuerung) im Pfandregister und nicht am ursprünglichen Verfalltag.

Der Pfandschuldner muss der Registrierung eines vom Pfandgläubiger (oder dem Vertreter oder Bevollmächtigten) ausgeübten Pfandrechts nicht zustimmen.

Er erhält lediglich eine E-Mail, die ihn davon in Kenntnis setzt, dass sein Name in Verbindung mit einer Registrierung genannt wird (nur wenn der Pfandgläubiger/Vertreter/Bevollmächtigte seine E-Mail-Adresse in einem freien Feld vermerkt hat).

Bei einer Registrierung im Pfandregister ist es möglich, mehrere Pfandschuldner und mehrere belastete Güter einzutragen. Es ist jedoch nicht möglich, mehrere besicherte Höchstbeträge einzugeben.

Folglich werden bei einer einzigen Registrierung für alle Pfandschuldner zusammen die von ihnen verpfändeten Güter mit demselben Höchstbetrag belastet, d. h. mit dem Betrag, der vom Pfandgläubiger (oder seinem Vertreter oder Bevollmächtigten) eingetragen wurde.

Die Gebühren, die im Rahmen des Pfandregisters geschuldet sind, können in dieser Tabelle eingesehen werden. Gemäß Artikel 14 des Königlichen Erlasses vom 14. September 2017 zur Ausführung der Artikel von Buch III Titel 17 des Zivilgesetzbuches.

Als gewöhnlicher (d. h. nicht registrierter) Nutzer werden Sie zur Zahlung zum Portal MyMinfin weitergeleitet. Wenn Sie ein registrierter Nutzer sind, zahlen Sie über Ihr Vorschusskonto.

Die Umrechnung in Euro muss an dem Datum der Unterzeichnung der Pfandvereinbarung erfolgen.

Wenn Sie möchten, dass wir den Vorschuss erstatten, müssen Sie die Vereinbarung kündigen. Die Anweisungen zur Beendigung finden Sie in der Vereinbarung unter Punkt „1.10. Dauer der Vereinbarung, ...“.

Jede Organisation kann selbst einen Schwellenbetrag festlegen, bei dessen Erreichen eine automatische Meldung erstellt wird, wenn der noch verfügbare Vorschuss diesen Schwellenwert erreicht hat. Vermutlich haben Sie diesen Schwellenwert auf 1.000,00 Euro eingestellt, als Sie Ihr Profil erstellt haben.

Sie können dies in der Rubrik „Meine Profile“ ändern, indem Sie auf den Stift neben dem Namen Ihrer Organisation klicken. Sie können das Feld „Schwellenbetrag für Warnung“ (Drempel voor waarschuwing | Seuil d'avertissement) anpassen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Information aktualisieren“ (Informatie actualiseren | Actualiser). Die Änderung ist dann gespeichert.

Damit der Antrag auf Vorschuss genehmigt werden kann, muss der angegebene Betrag im Voraus gezahlt werden. Sobald der Betrag auf dem Konto des FÖD Finanzen eingegangen ist, wird der Antrag auf Vorschuss genehmigt und die Organisation kann ihre Verrichtungen mit dem Vorschuss bezahlen. Am Tag nach dem Antrag auf Vorschuss können Sie die Angaben zur Ausführung der Zahlung dem PDF-Dokument entnehmen, das Sie in der Registerkarte „Meine Zahlungen“ (Mijn betalingen | Mes paiements) herunterladen können.

Um dieses Dokument zu erhalten, klicken Sie auf die Rubrik „Buchhaltung“ (Comptabiliteit | Comptabilité), in der eine Übersicht über die bereits beantragten Vorschüsse verfügbar ist. Neben jedem Antrag befindet sich in der Spalte „Aktionen“ (Acties | Actions) ein PDF-Icon. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie die Zahlungsaufforderung.

Jede Person, die über einen belgischen Personalausweis oder die itsme-App verfügt, kann im Prinzip das Pfandregister einsehen.

Wichtig: Die Identität der Person, die Einsicht nimmt, wird im System gespeichert. Ein Pfandgläubiger oder Käufer unter Eigentumsvorbehalt kann verfolgen, wer in den letzten sechs Monaten seine Daten eingesehen hat.

Die missbräuchliche oder kommerzielle Nutzung des Pfandregisters ist verboten.

Im Rahmen einer Einsichtnahme in das Pfandregister beziehen sich die möglichen Suchbegriffe auf den Pfandschuldner oder den Käufer des Gutes, das unter Eigentumsvorbehalt verkauft wurde, und nicht auf den Pfandgläubiger oder Verkäufer. Letzterer ist die Person, die selbst (oder über ihren Bevollmächtigten oder Vertreter) das Pfandrecht oder den Eigentumsvorbehalt registriert hat und die daher wissen sollte, in welcher Eigenschaft sie gehandelt hat (natürliche Person mit oder ohne Unternehmensnummer).

Jede Person, die über einen belgischen Personalausweis oder die itsme-App verfügt, kann das Pfandregister einsehen.

Wenn Sie persönlich Pfandschuldner oder Käufer unter Eigentumsvorbehalt sind, können Sie als Suchkriterium „Meine Pfandrechte oder Eigentumsvorbehalte (Pfandschuldner/Käufer)“ (Mijn pandrechten of eigendomsvoorbehouden (pandgever/koper) | Mes gages et réserves de propriété (constituants/acheteurs)) wählen, damit Sie kostenlos Zugang zu Informationen über die Pfandrechte oder Eigentumsvorbehalte erhalten, die Sie betreffen.

Während des Übergangszeitraums von einem Jahr (1. Januar 2018 bis zum 31. Dezember 2018) konnten bestehende Eintragungen von Verpfändungen eines gewerblichen oder eines landwirtschaftlichen Vorzugsrechts in das Pfandregister übertragen werden, unter Beibehaltung des Rangs und für die Restdauer des laufenden Zeitraums von 10 Jahren. Die Übertragung musste vom Pfandgläubiger oder dem bevorrechtigten Gläubiger vorgenommen werden und war kostenlos.

Seit dem 1. Januar 2019 ist die Übertragung nicht mehr möglich. Es können nur neue Registrierungen im Pfandregister vorgenommen werden.

Nach dem Übergangszeitraum (bis 31. Dezember 2018) werden vom Amt für Rechtssicherheit keine Abschriften oder Bescheinigungen mehr für gewerbliche Pfandrechte ausgestellt. Die Pfandrechte können nur noch im Pfandregister eingesehen werden.