Het geregistreerd kassasysteem (‘GKS’) voor de horecasector evolueert. De wetswijzigingen1 voorzien in de verplichte invoering van een nieuw systeem (de overgang van ‘GKS 1.0’ naar ‘GKS 2.0’).
Voor de horecazaken die al over een GKS 1.0 beschikken, verloopt de overstap gefaseerd vanaf 1 juli 2026, afhankelijk van de datum van ingebruikname van het huidige systeem.
Voor (nieuwe) horecazaken die onder de GKS-verplichting vallen maar nog geen GKS hebben, is voorzien dat het GKS 2.0 verplicht wordt vanaf 1 juli 2025.
Er zullen echter niet voldoende nieuw gecertificeerde kassa’s en fiscale datamodules (FDM) 2.0 beschikbaar zijn op de markt. Bovendien onderzoeken we momenteel bijkomende wijzigingen2, waaronder een mogelijke uitbreiding naar andere types van uitbatingen vanaf 1 januari 2026. Dit zou de invoering van GKS 2.0 eveneens naar die datum verschuiven.
Daarom hebben we beslist om, bij wijze van tolerantie, de verplichte installatie van een GKS 2.0 voor betrokken horecazaken zonder bestaand GKS uit te stellen tot 1 januari 2026.
Concreet, als u tussen 1 juli en 31 december 2025 een GKS nodig hebt voor uw horecazaak:
- kunt u vrijwillig kiezen voor een onmiddellijke overstap naar GKS 2.0, van zodra u een gecertificeerde kassa en FDM kunt hebben.
Vanaf 1 juli 2025 kunt u zich online registreren voor GKS 2.0 in afwachting van de effectieve levering van uw kassa en FDM. Ook de online omgeving voor communicatie met de FDM 2.0 zal beschikbaar zijn vanaf 1 juli 2025. - kunt u ook een GKS 1.0 installeren om tijdens deze periode aan uw fiscale verplichtingen te voldoen.
De lijst met gecertificeerde kassasoftware en FDM 2.0 zal binnenkort beschikbaar zijn op onze website.
------------------------------------------
1 Koninklijk besluit van 30 december 2009 tot het bepalen van de definitie en de voorwaarden waaraan een geregistreerd kassasysteem in de horecasector moet voldoen, laatst gewijzigd door het koninklijk besluit van 24 april 2024
2 Voorstel tot aanpassing aan het artikel 21bis van voormeld koninklijk besluit nr. 1 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de btw