Opgelet: wij ontvangen u voortaan alleen op afspraak in al onze kantoren

Productie KIS-SIC – wijziging van uw vergunningsnummer en locatiecodes

Datum:

De applicatie KIS-SIC werd in juni 2021 in productie gesteld bij de Algemene Administratie van Douane & Accijnzen. De eerste fase bevat de beschikking Goedgekeurde Plaats en is enkel intern beschikbaar. Stapsgewijs worden andere vergunningen toegevoegd, de eerstvolgende vergunningen zijn douane-entrepot (DE) en Ruimte voor Tijdelijke Opslag (RTO). Vanaf september 2021 is KIS-SIC ook beschikbaar voor de economische operatoren en zal u via het My MinFin-portaal uw vergunningsaanvraag digitaal kunnen indienen.

KIS-SIC automatiseert het afgifteproces van vergunningen. Hierdoor zal het in de toekomst mogelijk zijn om de status van uw aanvraag op te volgen en over een actueel overzicht van uw vergunningen te beschikken. Op basis van de gegevens van de aanvraag wordt de beschikking/vergunning gecreëerd, waarbij ook het vergunningsnummer en locatiecodes automatisch door het systeem worden gegenereerd.

Let op! Dit betekent dat u na een eerste aanvraag tot wijziging van de beschikking goedgekeurde plaats een nieuwe beschikking zal ontvangen. Deze nieuwe beschikking zal nieuwe locatiecodes bevatten. Tot afgifte van een nieuwe beschikking blijft uw huidige beschikking goedgekeurde plaats geldig.

Om u de tijd te geven om de nodige aanpassingen inzake locatiecodes in uw systemen te maken, zullen de oude locatiecodes nog één maand geldig blijven na afgifte van de nieuwe beschikking. Na afloop van deze overgangsperiode zullen deze locatiecodes worden ingetrokken en kan u deze niet langer gebruiken voor uw aangiften.

De vergunningen in de volgende fases (DE, RTO, etc. ) zullen een identificatiecode van het type B bevatten. De letter B wordt gebruikt om de plaatsen van administratie, boekhouding, opslag en verwerking aan te duiden. Dit soort codes is nieuw en dient louter om deze plaatsen te identificeren. Deze codes zijn op dezelfde manier als de locatiecodes opgebouwd. De codes van het type B mogen echter niet gebruikt worden om aangiften in te dienen in PLDA.

Beschikkingen afgeleverd in regio Antwerpen en Hasselt

De locatiecodes van de Goedgekeurde Plaats, RTO en EiDR werden ook in andere vergunningen vermeld (vb. douane-entrepot, actieve veredeling (AV)). In de nieuwe vergunningen DE en AV zal de locatiecode (type C) voor het aanbrengen van goederen (vak 30 “Plaats van de goederen” van de in- of uitvoeraangifte) niet langer worden opgenomen. Er zal verwezen worden naar de beschikking goedgekeurde plaats of vergunning EiDR, RTO waar deze locatiecodes zijn terug te vinden.

De vergunning DE en AV zullen aangepast worden op het moment dat deze in KIS-SIC zijn geïmplementeerd. De oude locatiecodes, die in deze vergunningen werden vermeld, blijven hier tot afgifte van een nieuwe KIS-SIC vergunning in staan. Deze kunnen echter niet langer gebruikt worden ter identificatie van de plaats voor het aanbrengen van goederen voor controle die u moet vermelden in vak 30 van de in-of-uitvoeraangifte.