BowConvert86 - Handleiding en gebruikersvideo's

BowConvert86 (ZIP, 471.33 KB) is een hulpmiddel om fiscale fiches voor kosten voor kinderopvang (281.86) in te dienen in de toepassing Belcotax-on-web (BOW).

Hoe?

Gegevens van de attesten invoeren.
Gegevens exporteren naar een XML-bestand.
Opgelet: dit is het enige bestandstype dat door Belcotax-on-web aanvaard wordt voor validatie.

Eenmaal geïnstalleerd kan het offline gebruikt worden, onafhankelijk van Belcotax-on-web.

Gebruikersvideo's over de codering

Handleiding BowConvert86

Installatie en foutmelding
Windows kan een foutmelding geven bij:

de installatie via InstallBowConvert86-2021.exe

het gebruik van de tool BowConvert86-2023.exe (ZIP, 471.33 KB)

Klik op ‘More info’.

Kies vervolgens ‘Run anyway’.
Algemene functionaliteiten
Taalkeuze

BowConvert86 is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Duits.

U kunt de taal wijzigen via het keuzemenu bovenaan.

Uitleg van de velden

U krijgt meer uitleg door over de invulvelden te gaan of op het vraagteken te klikken:

info over bv. de maximale lengte van de gegevens

toelichting bij het keuzemenu

De gegevens plakken

Tabbladen Afzender / Opvanginstantie / Certificeringsinstantie / Fiche(s):

Gebruik de rechtermuisknop.

Klik op ‘Plakken’.

Tabblad Fiche(s):

Plaats de cursor op de plaats (cel) waar het plakken moet starten.

Klik op ‘Plakken’.
Voorbeeld: plakken vanaf ‘Uw referentie‘ op lijn 1.

Validatie van de gegevens

De knop ‘Valideren’ (onderaan elk tabblad) laat het programma de correctheid van de ingevoerde gegevens nakijken (lengte, samenstelling (bij NN) …).

De gegevens zijn correct? Er verschijnt een vinkje.

De gegevens zijn fout? Er verschijnt een kruis .

Klik op het kruisje om een overzicht te krijgen van de fouten.

De rode of met X gemarkeerde velden moet u verbeteren of aanvullen.

Ter info: in het tabblad ‘Fiche(s)’ verschijnt er een X in de kolom ‘Error’ als er zich fouten op die lijn bevinden.
Tabblad Afzender
Codering van de afzender

ofwel door de opvanginstantie zelf: de informatie moet identiek zijn aan die in het tabblad ‘Opvanginstantie’

ofwel door een andere gemachtigde (bv. sociaal secretariaat, gemeente …) die het bestand voor de opvanginstantie uploadt in Belcotax-on-web (BOW)

U moet verplicht alle velden invullen.

Opgelet: de afzender wordt steeds geïdentificeerd door het ondernemingsnummer (KBO).

Indiening door een natuurlijke persoon of feitelijke vereniging zonder KBO-nummer

Om zelf het bestand in te dienen moet u toegang vragen tot de toepassing.

Hoe?

Het document ’Aanvraag toegang tot Belcotax-on-web’ vervolledigen.

Dat document sturen naar belcotax@minfin.fed.be.

Een persoonlijk nummer, gekoppeld aan het nationaal nummer, wordt u toegezonden.

Voorbeeld
Tabblad Opvanginstantie
Gegevens overnemen zoals vermeld op het attest 281.86

Gegevens overnemen

Alle velden zijn verplicht behalve:

contactpersoon

telefoonnummer

e-mailadres

Voor feitelijke verenigingen zonder KBO-nummer:

Rechtspersoonlijkheid: ‘rechtspersoon’ aanduiden

KBO-nr.: persoonlijk nummer invullen dat ontvangen werd van de dienst Belcotax

Divisie nr.: kunnen organisaties met meerdere entiteiten gebruiken om dubbele nummering te voorkomen als ze voor elke entiteit apart indienen

Voorbeeld van codering
Tabblad Certificeringsinstantie

Gegevens overnemen zoals vermeld op het attest 281.86

Gegevens overnemen

Alle velden zijn verplicht behalve begin- en einddata.

Voorbeeld van codering
Tabblad Fiche(s)
Gegevens overnemen zoals vermeld op het attest 281.86

Voor de landcode kiest u het betrokken land in het keuzemenu linksboven in het tabblad. De code van dat land verschijnt dan in het vakje rechts.

Voorbeeld - gegevens van het kind

Voorbeeld - gegevens van de schuldenaar

Voorbeeld - gegevens van opvangperiodes 1 en 2

Voorbeeld - gegevens van opvangperiodes 3 en 4

Enkel opgave 325

0 = fiche 281.86 (standaard)

2 = fiche zonder inhoud

Nr. en Nr. Eerste fiche: automatische nummering vanaf de eerste fiche
Tabblad XML
Creatie XML-bestand

Een laatste validatie vindt plaats vóór de effectieve creatie van het XML-bestand.

Als de gegevens correct zijn, is het XML-bestand terug te vinden in de bestemmingsmap.

Als er fouten zitten in de gegevens, duidt het rode kruisje aan waar er nog ontbrekende of foutieve gegevens vervolledigd of aangepast moeten worden.

Een bestaand XML-bestand uploaden (optie)

U kunt een bestand dat opgeslagen is op uw computer uploaden via ‘Een XML-bestand opladen’.

U vervolledigt het bestand in BowConvert86.

Het XML-bestand omzetten naar een .zip-bestand en versturen

1. U moet het XML-bestand verplicht omzetten naar een .zip-bestand:

Stuur een e-mail als het bestand fouten bevat.

Het bestand wordt pas verzonden en gevalideerd:

na de opening van Belcotax-on-web (BOW), begin februari volgend op het attestjaar,

door een persoon met toegang tot BOW.

2. Upload het omgezette bestand op BOW.