De datums waarop de aangifte BV moet worden ingediend en de betaling BV uitgevoerd worden jaarlijks gepubliceerd in een kalender, beschikbaar op de site van FOD Financiën.

De wettelijke betaaltermijn voor BV eindigt op de 15^de van de maand die volgt op de maand (voor een maandaangever) of op het trimester (voor een trimesteraangever) waarin de inkomsten werden betaald of toegewezen. Er is geen verlenging van deze termijn indien de 15^de op een zaterdag, zondag of feestdag of een bankverlofdag valt.

Klanten van Erkende Sociale Secretariaten (ESS) moeten de BV ten laatste betalen op de voorlaatste werkdag van de maand die volgt op de maand (voor maandaangevers) of het trimester (voor trimesteraangevers) waarin de inkomsten werden uitbetaald of toegewezen.

De waardedatum van de betaling wordt bepaald op het moment van creditering van de Finprof-rekening. Hou rekening met mogelijke vertragingen van betalingen tussen banken. Indien de betaling na de wettelijke termijn wordt ontvangen zullen er automatisch intresten van worden afgetrokken.

De tarieven van de bedrijfsvoorheffing variëren in functie van het soort inkomsten, de gezinstoestand en andere mogelijke fiscale aftrekposten. De regels Berekening | FOD Financiën worden regelmatig bijgewerkt, net zoals de vrijstellingen.

De aangifte BV dient verplicht online ingediend, via de site Finprof.

Indien U niet beschikt over de nodige informaticamogelijkheden (bijvoorbeeld buitenlandse ondernemingen) kunt U een afwijking bekomen op deze verplichting. In dat geval kunt u een vraag tot afwijking stellen aan het Centrum KMO Speciale Materies Bedrijfsvoorheffing dat bevoegd is voor de zetel van uw onderneming. Consulteer hiervoor de kantorengids van de FOD Financiën (klik op ‘professioneel - ° aangifte’ > ‘aangifte bedrijfsvoorheffing – vragen’ en geef het postnummer van uw onderneming in).

Via de site Finprof kunt U de functie ‘zoeken’ gebruiken om de door u ingediende aangiften terug te vinden, en een ontvangstbewijs te downloaden

Volgende statussen zijn mogelijk:

• Behandeld: de aangifte werd correct ingediend;
• Gevalideerd: de aangifte is nog niet correct ingediend, U moet ze nog ondertekenen;
• Geweigerd: u moet de aangifte opnieuw indienen, rekening houdend met de foutmelding in het mailbericht dat naar u werd opgestuurd.

Elk jaar in september wordt het voorgaande jaar in Finprof afgesloten. Na deze afsluiting kunt u geen wijzigingen meer uitvoeren in uw dossier BV via Finprof. U kunt wel de Belcotax-fiches nog verbeteren, binnen een periode van 3 jaar na het betreffende afgesloten jaar:

• indien er nog een positieve correctie dient te gebeuren (meer te betalen) kunt u een bijkomende aangifte 325 indienen via Belcotax-on-web.
   
• Indien er nog een negatieve correctie dient te gebeuren (in mindering te brengen van eerdere betalingen) kunt U een bezwaarprocedure starten.  U kunt dit via een gemotiveerd bezwaarschift, bij voorkeur via MyMinfin, of via gedateerde en ondertekende brief gericht aan de volgende dienst:

FOD Financiën – Algemene Administratie van de Fiscaliteit
KMO CENTRUM SPECIFIEKE MATERIES
Gaston Crommenlaan 6 B 732
9050 Ledeberg

In dit schrijven moet u

• Duidelijk de redenen vermelden waarom u de eerder aangegeven bedragen betwist
• Duidelijk volgende gegevens vermelden:
  • Uw naam, adres en KBO-nummer (of nationaal nummer)
  • In geval het bezwaar wordt ingeleid door een mandataris, naam, adres en hoedanigheid van de mandataris;
  • De betreffende periode die u betwist

Het is niet mogelijk een geldig ingediende aangifte te wijzigen. Als u een aangifte wenst te wijzigen dient U een bijkomende aangifte in te dienen:

• met een negatief bedrag om de belastbare basis en de verschuldigde bedrijfsvoorheffing van de eerdere aangifte te verminderen.
• met een positief bedrag om de belastbare basis en de verschuldigde bedrijfsvoorheffing van de eerdere aangifte te vermeerderen.

Let goed op om in de corrigerende aangifte de correcte periode en aard van de inkomsten te gebruiken. Foute gegevens kunnen leiden tot administratieve boetes, of tot het verlies van vrijstellingen.

Aangiften die ingediend werden in bulk met een speciaal elektronisch bestand kunnen steeds nog aangepast worden tot de dag nadien 12u00.

Stuur een mail naar info.Finprof@minfin.fed.be.

Stuur een mail naar teambvprp@minfin.fed.be, met in het onderwerp het KBO-nummer (of bij gebrek eraan, het nationaal nummer) alsook de periodes waarvoor u een overzicht wenst.

Omwille de AVG-wetgeving (Algemene verordening gegevensbescherming) kunnen we u deze info niet geven louter na telefonische vraag. Omwille van dezelfde wetgeving mag elk mailbericht slechts de gegevens bevatten van 1 belastingplichtige.

Er bestaan geen attesten die stellen dat alle bedrijfsvoorheffing werd betaald. U kunt dus enkel het overzicht bekomen van alle ingediende aangiften BV en gestorte betalingen.

Het openen van een dossier BV is volledig geïnformatiseerd en kan steeds worden opgevolgd in Finprof, omwille van de traceerbaarheid van de aangiften.

Het stopzetten van een dossier BV vraagt wel de tussenkomst van onze diensten. Stuur een mail naar teambvprp@minfin.fed.be, met in het onderwerp het KBO-nummer (of bij gebrek eraan, het nationaal nummer) en vermeld duidelijk de datum van stopzetten van het dossier.

BV dient te worden betaald op rekening BE85 6792 0036 3806. Het betreft een rekening voor gans België.

Op de Finprof-site kunt u een berekeningsmodule gebruiken om de juiste gestructureerde mededeling te bekomen. Gelieve uw ondernemingsnummer (of bij gebreke eraan, uw nationaal nummer) in te brengen zonder blanco’s of punten.

De gestructureerde mededeling wordt berekend op basis van uw ondernemingsnummer EN de periode in kwestie.

Omwille van de steeds veranderende gestructureerde mededeling per periode is het niet mogelijk om een doorlopende opdracht voor de betaling van BV aan te maken.

Afbetalingsplannen voor niet-betaalde aangiften bedrijfsvoorheffing (bronbelasting) kunnen nooit worden toegekend.

Wij kunnen enkel aanraden om zoveel mogelijk de achterstallen te betalen, zelfs gedeeltelijk, met de gebruikelijke gestructureerde mededeling, om boetes voor laattijdige betaling te beperken.

Bij onvoldoende betaling zal u automatisch een aanmaning ontvangen. Wanneer het openstaande saldo uitvoerbaar wordt verklaard zult u een aanslagbiljet ontvangen. Vanaf dat moment zult U wel de mogelijkheid krijgen om een vraag voor een afbetalingsplan in te dienen. Het aanslagbiljet zal vermelden bij welke dienst U dit kunt doen.

Meer info vindt U op de site van FOD Financiën:

• voor particulieren: Moeilijkheden met betalen | FOD Financiën
• voor vennootschappen: Betaling | FOD Financiën

Stuur een mail naar teambvprp@minfin.fed.be. Vermeld uw ondernemingsnummer (of bij gebreke eraan, uw nationaal nummer) in het onderwerp van het mailbericht. Stuur in bijlage een bankuittreksel mee waaruit duidelijk de storting blijkt.

U kunt vragen dat deze betaling kan dienen als een toekomstige betaling BV.

Contacteer in elk geval eerst uw mandataris die de bedrijfsvoorheffing voor u regelt. Het is mogelijk dat er nog een bijkomende aangifte dient ingediend te worden, of dat er reeds met deze betalingen wordt rekening gehouden voor toekomstige aangiften.

Tegoeden omwille van negatieve aangiften worden automatisch overgedragen naar de eerstvolgende openstaande periode.

Bijvoorbeeld:

1.  een negatieve aangifte wordt ingediend in februari 2025
2. de vrijgekomen betaling zal automatisch worden ingeschreven op de periode 01/2025, aan te geven en te betalen in februari 2025.

Als er fiscale of niet-fiscale schulden zijn waarvoor de FOD Financiën verantwoordelijk is voor de inning, kan een terugbetaling zonder formaliteit met deze schulden worden verrekend (artikel 334 van de Programmawet van 27 december 2004).

Enkel de belastingplichtige in wiens naam de teruggaaf staat geregistreerd kan vragen over deze schulden indienen, via een mail naar teambvprp@minfin.fed.be. Vermeld uw ondernemingsnummer (of bij gebreke eraan, uw nationaal nummer) in het onderwerp van het mailbericht.

Hou rekening met het feit dat, om de gegevensbescherming te garanderen, informatie over uw andere schulden dan de bedrijfsvoorheffing niet aan mandatarissen of derden zal worden meegedeeld. Geef hen desgevallend een correct mailadres naar waar de informatie wel mag worden gestuurd.

Indien u na de vervaldag betaalt moet u ook nalatigheidsintresten betalen, tenzij deze lager zijn dan 5 euro per maand. De jaarlijkse intrestvoet werd, sinds 1/01/2018, vastgelegd op 4 %.

Vanaf de eerste dag na de vervaldag is een halve maand intrest verschuldigd. Vervolgens wordt vanaf de eerste dag van de volgende maand telkens een volledige maand intrest bijgeteld.

Gebruik steeds de correcte gestructureerde mededeling die u vindt op het ontvangstbewijs van uw aangifte, of op de aanmaning, ook bij laattijdige betaling. Het laat ons toe om de betaling automatisch te behandelen en snel uw dossier op punt te zetten.

In zeer uitzonderlijke gevallen kan er een vrijstelling van nalatigheidsintrest worden toegekend. Deze vrijstelling is onderhevig  aan bepaalde voorwaarden die zeer scrupuleus dienen te worden opgevolgd. Meer info hierover vindt u op de site: Onbeperkt uitstel en vrijstelling van nalatigheidsinteresten | FOD Financiën

In geval van niet-betaling of laattijdige betaling, wordt de openstaande bedrijfsvoorheffing ingekohierd met een bijkomende evenredige boete van 10% op het niet-betaalde bedrag (afgerond op het lagere tiental), met een minimum van 50 euro en een maximum van 1.250 euro.

In uitzonderlijke omstandigheden kan een vermindering van deze boete bekomen worden na het indienen van een gemotiveerd bezwaarschrift, bij voorkeur via MyMinfin.

Bedrijfsvoorheffing dient spontaan te worden betaald zonder tussenkomst van FOD Financiën.

Teneinde u te informeren, wordt een aanmaning opgemaakt:

• indien uw aangiften en betalingen door een erkend sociaal secretariaat worden behandeld, zullen deze u de aanmaning ter kennis brengen, na analyse van uw dossier;
• in alle andere gevallen wordt de aanmaning verstuurd per post, en is ze ook beschikbaar in uw documenten MyMinfin ‘bedrijfsvoorheffing: betaalherinnering’

Minstens 30 dagen nadat de aanmaning werd opgemaakt zal het nog openstaande te betalen saldo worden ingekohierd, en te raadplegen zijn als schuld in MyMinfin.

Vervolgens zal een aanslagbiljet worden opgemaakt. Dit document laat ons toe de betaling te vorderen, eventueel met dwangmaatregelen. Deze uitvoerbare titel wordt per brief opgestuurd, samen met het ‘betaalbericht’. Beide documenten zijn ook beschikbaar in de documenten in MyMinfin.

In het betaalbericht zal u worden uitgenodigd om te betalen op een andere rekening BE42 6792 0000 0054, met een nieuwe gestructureerde mededeling 2XX.XXX.XXX.XXX.