Voor alle aangiften die niet zijn opgenomen in deze FAQ zijn, kunt u alle gegevens verbeteren, behalve de aangiftetermijn.

U kunt transacties aanpassen of toevoegen in een eerdere aangifte door een verbeterend element toe te voegen.

Meer informatie in de rubriek ‘En aangifte indienen’

U kunt meerdere klantenlistings indienen voor eenzelfde periode.

Als u ze wenst samen te voegen, gelieve dat te vermelden in het vak ‘Commentaar’.

Zo niet, zullen we u contacteren om na te gaan welke er moeten behouden worden of als u ze wenst samen te voegen.

Voor de aangiften VAT Refund, kunt alleen volgende zaken verbeteren:

• uw persoonlijke gegevens (adres, e-mail, bankrekeningnummer …)
• de bijlage(n)
• een uitdrukkelijke aanvraag door een lidstaat van teruggave. Bijvoorbeeld:
  • een activiteitencode aanpassen
  • een document toevoegen

Vergeten of foutieve bedragen of aankoop- of invoer documenten

Als u bepaalde invoer- of aankoopdocumenten bent vergeten in uw driemaandelijkse VAT Refund aangifte, moet u die documenten toevoegen aan uw jaarlijkse aangifte.

U kunt een document of bedragen van een reeds ingediende aangifte (driemaandelijks of jaarlijks) uitsluitend toevoegen/aanpassen/verwijderen als de lidstaat:

• u dat uitdrukkelijk vraagt of
• uw aangifte nog niet heeft behandeld.

In dat geval, ga stap voor stap te werk:

1. Voer opnieuw uw oorspronkelijke VAT Refund aanvraag in door alle bedragen op ‘0,00’ te zetten. Vermeld de referentie van de aangifte die moet verbeterd worden in het vak ‘Verbetering van een voorafgaand document’.

2. Dien een nieuwe VAT Refund aanvraag in.
   Laat het vak ‘Verbetering van een voorafgaand document’ blanco aangezien u de referentie van de oorspronkelijke VAT Refund aanvraag niet moet gebruiken.

Geen verbetering mogelijk  van een VAT Refund aanvraag aan Frankrijk

Frankrijk aanvaardt geen verbetering van VAT Refund aangiften. U moet contact opnemen met de Franse dienst die bevoegd is om uw situatie uit te leggen. U vindt hun gegevens in de bevestigingse-mail die de lidstaat van teruggave u heeft gestuurd nadat u uw aangifte hebt ingediend via Intervat.

Contactgegevens van lidstaten

U vindt de contactgegevens van de verschillende lidstaten in de gids ‘VAT Refund – contactpunten van de bevoegde nationale autoriteiten’ op de website van de Europese Commissie.

U moet een reeds ingediende OSS-aangifte niet verbeteren. U moet alleen transacties aanpassen of toevoegen in het tabblad ‘Verbeteringen’ bij de indiening van een nieuwe aangifte.

Meer informatie over de indiening van een OSS-aangifte.

Het XML-bestand kan bestaan uit een of meerdere aangiften van eenzelfde soort, met alle correcte gegevens voor de desbetreffende periode.

Voor elke aangifte die u wenst aan te passen, moet uw XML-bestand de tag bevatten die aangeeft dat het gaat om een verbetering en de referentie van de te verbeteren aangifte. De tag hangt af van het type aangifte dat u wilt corrigeren.

Voorbeelden:

• Listing clients :
  <ReplacedClientListing>1-0000000000-202000</ReplacedClientListing>
• VAT Refund :
  <GlobalVatRefundReference>BE2021000000000000</GlobalVatRefundReference>

Zodra het XML-bestand werd aangepast, is de indieningsprocedure dezelfde als voor een klassieke aangifte via XML-bestand. Meer informatie over het indienen van verschillende aangiften.

‘Herladen in de schermen’

Als u een aangifte als een XML-bestand hebt opgeslagen, kunt u deze functie gebruiken als u verder wenst te gaan met het indienen via scherm. Die functie is alleen bruikbaar als het XML-bestand slechts een aangifte bevat.

Zodra u de referentie hebt van de te verbeteren aangifte, klik op ‘Dashboard’.

In ‘Aangifte via bestand’:

• Laad het bestand op.
• Vink ‘Herladen in de schermen’ aan.
• Klik op ‘Doorgaan’.

In ‘Verbetering van een voorafgaand document’, vul je de referentie van de te verbeteren aangifte in.

Het vervolg van de procedure is dezelfde als voor het indienen van een standaardaangifte via scherm. Meer informatie over het indienen van verschillende aangiften.

In het dashboard kunt u gemakkelijker de volgende types aangiften via scherm verbeteren:

• een periodieke aangifte
• een intracommunautaire opgave
• een aangifte van nieuwe vervoermiddelen
• een speciale aangifte (629)
• een aangifte curator

Selecteer het type aangifte dat u wilt verbeteren.

Kruis het vakje ‘Ik wens een "verbeterende" aangifte in te dienen’ aan.

Selecteer de periode van de te verbeteren aangifte. De keuze van de periode zal verschillen naargelang de gekozen type aangifte (en eventueel van uw regime).

U kunt alleen aangiften met de status ‘Succes’ verbeteren. Als dat voor deze periode niet het geval is, blijft de knop ‘Doorgaan’ inactief.

In de volgende stap zijn de referentie en periode vooraf ingevuld.

Het vervolg van de procedure is hetzelfde als voor het indienen van een standaardaangifte via scherm. Meer informatie over het indienen van de verschillende aangiften.