1. Opladen van het (de) bestanden

In het tabblad ‘Dashboard’ kunt u :

• één enkel bestand indienen
• tegelijk maximaal 20 bestanden opladen tot een maximum van 999 aangiften in totaal, alle soorten aangiften samen (behalve OSS).
   

Indiening van één enkel bestand

Zoek of versleep uw bestand naar het scherm.
 

Klik op ‘Doorgaan’.

U kunt ook de functie ‘Herladen in de schermen’ selecteren als uw bestand slechts één aangifte bevat. In dat geval, volg de procedure voor indiening via scherm.

Indiening van meerdere bestanden

Vink eerst het vakje ‘Ik wil meerdere bestanden indienen’ aan.

De pagina vernieuwt automatisch zodat u meerdere bestanden kunt opladen.

Versleep uw bestanden naar het scherm of zoek ze op uw computer op.

Aandachtspunten:

• De totale grootte van de 20 bestanden mag niet groter zijn dan 20 MB.
• De bestanden mogen geen Excell-bestanden of OSS-aangiften bevatten.
• Kijk na als eenzelfde aangifte niet in meerdere bestanden voorkomt.
• Als u mandataris bent: moeten al uw gegevens overal identiek zijn (ook na de komma) in alle bestanden om te vermijden dat alle bestanden zouden verworpen worden.

2. Validatie van de gegevens

Als er een foutmelding verschijnt, controleer dan de mogelijke oorzaken van de fout.

Als uw bestand niet conform is, verschijnt er in ‘Mijn aangiften’ een nieuwe regel met de status ‘Verworpen’.

Als uw bestand geen fouten bevat, verschijnt er in ‘Mijn aangiften’ een nieuwe regel met de status ‘Gevalideerd’.

Klik op  om verder te gaan met de indiening van uw jaarlijkse klantenlisting.
 

In de module ‘Validatie van de gegevens’ mogen geen fouten voorkomen.

Klik op ‘Volgende stap’.

3. Ondertekening

In de laatste module ‘Samenvatting van de ingevoerde gegevens en akkoord’, klik op ‘Tekenen en indienen’.

4. Ontvangstbevestiging

Wanneer u terugkeert naar het tabblad ‘Dashboard’, moet er een nieuwe regel met uw uw jaarlijkse klantenlisting staan met de status ‘Succes’.

U kunt uw ontvangstbevestiging downloaden door te klikken op .

U moet de volgende velden invullen:

• velden met een sterretje: altijd.
• velden zonder sterretje: enkel als ze op uw situatie betrekking hebben.

Tip: bewaar de klantenlisting regelmatig tijdens het invoeren.

U kunt dit doen zodra u bij het invoeren van de ‘Aangiftegegevens’ komt. Klik op ‘Download de ingevoerde gegevens’, rechts onderaan het scherm.

1. Btw-nummer

In het tabblad ‘Dashboard’:

• vul het btw-nummer van de onderneming in,
• kies ‘Klantenlijst’,
• klik op ‘Doorgaan’.

2. Algemene inlichtingen

In het gedeelte ‘Algemene informatie’:

• Vul in de rubriek ‘Aangever’ uw e-mailadres in en bevestig het.
  
  
   
• Vul in het rubriek ‘Periode van aangifte’ het jaar in.
  Vink het vakje ‘Lijst voor het huidige jaar in functie van een stopzetting‘ alleen aan om uw jaarlijkse klantenlisting voor het lopende jaar in te dienen als u uw activiteit stopzet.
  
  

• Als u onder het belastingregime ‘kleine onderneming’ valt, vul dan uw omzet in in het deel ‘Kleine onderneming’.
  

• Als u onder de landbouwregeling valt, kies dan in het deel ‘Landbouwondernemer’:

  • ofwel ‘Ik ben landbouwer en ik ben verplicht de jaarlijkse intracommunautaire verklaring in te dienen’
  • ofwel ‘ik ben landbouwer, maar ik ben niet verplicht om de jaarlijkse intracommunautaire verklaring in te dienen’
    

• Als u een mandaatnemer bent, vul dan de rubriek ‘Gevolmachtigde indiener’ in.
  Als u geen btw-nummer of TIN-nummer (douanenummer) hebt, selecteer dan ‘Andere’ en gebruik bijvoorbeeld uw nationaal nummer.
  
  
   
• Klik op ‘Volgende stap’ onderaan de pagina.
   

3. Gegevens van de aangifte

• In de rubriek ‘Gegevens van de aangifte’ wordt er per klant een regel toegevoegd. Vul voor elke regel in:

  • het btw-nummer,
  • het jaarlijkse bedrag van de transacties exclusief btw,
  • het jaarlijkse btw-bedrag met betrekking tot deze transacties (0,00 wordt gezien als juist bedrag).
    
    Vermeld voor elk bedrag  twee decimalen.
    
    

Om een regel toe te voegen, klik op

Om een regel te verwijderen, klik op 

4. Bijlagen en commentaren

In de rubriek 'Commentaar' hebt u de mogelijkheid om een bijlage en/of een commentaar toe te voegen.

De omvang van de bijlagen is beperkt tot 5,2 MB en de aanvaarde bestandsformaten zijn PDF, TIFF en JPEG.

Klik op  om een bijlage toe te voegen.

De grootte van het commentaar is beperkt tot 10.000 karakters.

Klik vervolgens op 'Volgende stap'.
 

5. Validatie van de gegevens

In de gedeelte ‘Validatie van de gegevens’ mogen geen fouten voorkomen.

Als er een foutmelding verschijnt, controleer dan de mogelijke oorzaken van de fout. Als u de fout die de indiening blokkeert niet verbetert, krijgt uw klantenlisting de status ‘Verworpen’.

Klik op ‘Volgende stap’.

 

6. Handtekening

In de laatste module ‘Samenvatting van de ingevoerde gegevens en akkoord’, klik op ‘Tekenen en indienen’.
 

 

7. Ontvangstbevestiging

Wanneer u terugkeert naar het ‘Dashboard’, moet er een nieuwe regel met uw klantenlisting staan met de status ‘Succes’.

U kunt uw ontvangstbevestiging downloaden door te klikken op .
 

1. Opladen van het (de) bestanden

In het tabblad ‘Dashboard’ kunt u :

• één enkel bestand indienen
• tegelijk maximaal 20 bestanden opladen tot een maximum van 999 aangiften in totaal, alle soorten aangiften samen (behalve OSS).
   

Indiening van één enkel bestand

Zoek of versleep uw bestand naar het scherm.
 

Klik op ‘Doorgaan’.

U kunt ook de functie ‘Herladen in de schermen’ selecteren als uw bestand slechts één aangifte bevat. In dat geval, volg de procedure voor indiening via scherm.

Indiening van meerdere bestanden

Vink eerst het vakje ‘Ik wil meerdere bestanden indienen’ aan.

De pagina vernieuwt automatisch zodat u meerdere bestanden kunt opladen.

Versleep uw bestanden naar het scherm of zoek ze op uw computer op.

Aandachtspunten:

• De totale grootte van de 20 bestanden mag niet groter zijn dan 20 MB.
• De bestanden mogen geen Excell-bestanden of OSS-aangiften bevatten.
• Kijk na als eenzelfde aangifte niet in meerdere bestanden voorkomt.
• Als u mandataris bent: moeten al uw gegevens overal identiek zijn (ook na de komma) in alle bestanden om te vermijden dat alle bestanden zouden verworpen worden.

2. Validatie van de gegevens

Als er een foutmelding verschijnt, controleer dan de mogelijke oorzaken van de fout.

Als uw bestand niet conform is, verschijnt er in ‘Mijn aangiften’ een nieuwe regel met de status ‘Verworpen’.

Als uw bestand geen fouten bevat, verschijnt er in ‘Mijn aangiften’ een nieuwe regel met de status ‘Gevalideerd’.

Klik op  om verder te gaan met de indiening van uw jaarlijkse klantenlisting.
 

In de module ‘Validatie van de gegevens’ mogen geen fouten voorkomen.

Klik op ‘Volgende stap’.

3. Ondertekening

In de laatste module ‘Samenvatting van de ingevoerde gegevens en akkoord’, klik op ‘Tekenen en indienen’.

4. Ontvangstbevestiging

Wanneer u terugkeert naar het tabblad ‘Dashboard’, moet er een nieuwe regel met uw uw klantenlisting staan met de status ‘Succes’.

U kunt uw ontvangstbevestiging downloaden door te klikken op .

U hebt twee mogelijkheden:

• ofwel gebruikt u de versnelde methode zoals hieronder beschreven.
  (Met uitzondering van de belastingplichtigen die onder de vrijstellingsregeling vallen en die verplicht zijn om alle stappen te doorlopen om hun nihil jaarlijkse klantenlisting in te dienen).
• ofwel doorloopt u alle stappen voor het indienen van een standaard jaarlijkse klantenlisting.

1. Btw-nummer

Via tabblad ‘Dashboard’:

• vul het btw-nummer van de onderneming in
• kies ‘Klantenlijst’ in ‘Verzendingstype’
• vink het vakje ‘Ik wil een Nihil aangifte indienen’ aan
• duid het aangiftejaar aan
• vink het vakje ‘Lijst voor het huidige jaar in functie van een stopzetting‘ alleen aan om uw jaarlijkse klantenlisting voor het lopende jaar in te dienen als u uw activiteit stopzet
• als u onder de vrijstellingsregeling valt, deel dan uw omzetcijfer mee (met twee decimalen)
• klik vervolgens op ‘Doorgaan’

 

2. Validatie van de gegevens

Als u geen foutmelding tegenkomt, verschijnt er in ‘Mijn aangiften’ een nieuwe regel met de status ‘Gevalideerd’.

Als er een foutmelding verschijnt, controleer dan de mogelijke oorzaken van de fout. Als u de fout die de indiening blokkeert niet verbetert, krijgt uw klantenlisting de status ‘Verworpen’. 

Klik op  om de indiening van uw aangifte af te werken.
 

 

In de module ‘Validatie van de gegevens’ mogen geen fouten voorkomen.

Klik op ‘Volgende stap’.
 

 

3. Handtekening

In de laatste module ‘Samenvatting van de ingevoerde gegevens en akkoord’, klik op ‘Tekenen en indienen’.
 

 

4. Ontvangstbevestiging

Wanneer u terugkeert naar het ‘Dashboard’, moet er een nieuwe regel met uw uw jaarlijkse klantenlisting staan met de status ‘Succes’.

U kunt uw ontvangstbevestiging downloaden door te klikken op .
 

Het XSD-schema en de tags

Kijk na of uw XML-bestand het juiste XSD-schema bevat.

Blanco tags zijn niet toegestaan. U moet dus elke tag die u noemt, invullen.

De naam van uw bestand

Gebruik geen accenten of speciale tekens zoals: é, è, ç, ù, ë, É, È, &, $, *, <,>, +, | , /, \, « , », « ; »...

Als u een gecomprimeerd (.VAT) bestand gebruikt, moet de bestandsnaam hetzelfde zijn in de bestandsbeschrijving en in de XML.

Het formaat van de bedragen

Elk getal moet twee cijfers achter de komma hebben (bijvoorbeeld ‘123,40’, ‘456,00’).

Het formaat van de e-mailadressen

Controleer of er geen komma is gebruikt in plaats van een punt in de e-mailadressen. (Dat is een veel voorkomende fout bij het gebruik van het numerieke toetsenbord, dat een komma geeft in plaats van een punt).

De vermelding van de periode

U moet het jaar invullen waarvoor u uw klantenlisting doet.

Eén regel per klant

Voeg de bedragen van facturen die naar dezelfde klant zijn gestuurd samen op één regel. Uw jaarlijkse klantenlisting mag slechts één regel (en dus één enkel bedrag) per klant bevatten.

De nationaliteiten van de klanten

Controleer of alle opgenomen klanten belastbare Belgische btw-plichtigen zijn.

Buitenlandse btw-plichtigen uit de Europese Unie moeten in een intracommunautaire opgave worden opgenomen.

Kopiëren en plakken

Vermijd de functie kopiëren/plakken. Die kan leiden tot diverse fouten in Intervat.

Wat betekenen de iconen die voor de foutmeldingen staan?

Het formaat van de bedragen

Is er geen spatie voor of na het bedrag?

Hebt u twee cijfers na de komma ingevoerd?

De vermelding van alle noodzakelijke informatie

Wanneer u niet alle nodige informatie vermeldt (bevestiging van uw e-mailadres, jaartal … ), kunt u geen toegang krijgen tot het volgende deel.

Landbouwondernemers

De volgende foutmelding verschijnt als u niet een van deze twee opties hebt geselecteerd:

• ‘Ik ben landbouwer en ik ben verplicht de jaarlijkse intracommunautaire verklaring in te dienen.’
• ‘Ik ben een landbouwer, maar ik ben niet verplicht om de jaarlijkse intracommunautaire verklaring in te dienen.’

Belastingplichtigen die onder de vrijstellingsregeling vallen

De volgende foutmelding verschijnt als u uw omzet niet vermeldt:

Wat betekenen de iconen die voor de foutmeldingen staan?