Er zijn meerdere alternatieven om zich aan te melden:

• met een Belgische elektronische identiteitskaart (eID) of een elektronische kaart voor buitenlanders uitgegeven in België. U hebt uw identiteitskaart, uw pincode en een kaartlezer nodig.
• met itsme^® (als u een Belgische elektronische identiteitskaart hebt)

U beschikt niet over een Belgische eID of elektronische kaart voor buitenlanders? Dan hebt u de volgende mogelijkheden om zich aan te melden:

• U kunt zich via eIDAS aanmelden met uw eigen nationaal (dus niet-Belgisch) elektronisch identificatiemiddel, erkend op Europees niveau.
  U hebt een ‘bis-nummer’ nodig om eIDAS te kunnen gebruiken. Hebt u nog geen bis-nummer? Als u in een land woont dat eIDAS heeft geïmplementeerd, kunt u een bis-nummer krijgen wanneer u zich voor de eerste keer aanmeldt bij eIDAS. Meer informatie over aanmelden via eIDAS.
• U kunt zich laten registreren in een ‘registratiekantoor’. Maak een afspraak bij de dienst bevolking van een gemeente met een lokaal registratiekantoor om uw digitale sleutels te activeren.
• Als u over geen van die aanmeldmogelijkheden beschikt, kunt u toegang tot Intervat aanvragen via ‘ForReg’. Selecteer het domein 'VAT/CORPORATE INCOME TAX' wanneer u het ForReg-formulier invult. Kies in ‘Contextkeuze’ voor ‘Voor een onderneming’. In ‘Bedrijfsregistratienummer’ vermeldt u uw Belgisch ondernemingsnummer (dat u vindt in de Kruispuntbank Ondernemingen).

Nadat u bent aangemeld met uw digitale sleutel, verschijnt een identificatiescherm met uw verschillende profielen om toegang te krijgen tot Intervat:

• ofwel in uw eigen naam
• ofwel in naam van een onderneming: uw onderneming(en) en die waarvan u mandataris bent

Klik op uw naam of op die van de onderneming waarvoor u wilt handelen.

Als u ervoor kiest om in eigen naam te handelen, worden de ingediende aangiften gekoppeld aan uw persoonlijke identiteit en niet aan die van het btw-nummer van de onderneming.
 

U kunt alleen in eigen naam handelen (zonder btw-nummer)?

Als u maar één profiel hebt, komt u rechtstreeks in Intervat terecht zonder dat dit identificatiescherm verschijnt.

In het identificatiescherm raden we u aan om de naam van de onderneming als profiel te kiezen en niet uw eigen naam.

• U bent de wettelijke vertegenwoordiger?
  • U hebt rechtstreeks toegang tot Intervat en kunt de btw-aangiften van uw onderneming indienen. U hebt geen mandaat of rol nodig.
• U bent een medewerker van de onderneming? Om aangiften in naam van een onderneming te kunnen indienen, moet u
  • de rol ‘FOD Fin Aanstelling Eigen Onderneming’ hebben in Mijn eGov-rollenbeheer,
  • met de eigenschap ‘Aanstelling btw’. 
    
    Meer informatie over de roltoekenning.

Nadat u uw profiel hebt gekozen, bent u aangemeld bij Intervat.

Het volgende bericht verschijnt bovenaan het Intervat-scherm: ‘Ik ben ingelogd voor mijn eigen btw-nummer.’

• Als u indient ‘via bestand’ (XML) mogen de tags <ns2 :Representative> en </ns2 :Representative> niet in het XML-schema staan. 
• Als u indient ‘via scherm’ moet u het gedeelte ‘Gevolmachtigde indiener’ niet invullen. 
   

Selecteer in het identificatiescherm als profiel de onderneming die daadwerkelijk een btw-mandaat heeft voor de aangifte die u gaat indienen. Alleen ondernemingen met een mandaat zijn gemachtigd om in naam van een andere onderneming te handelen.

• U bent de wettelijke vertegenwoordiger?
  • U hebt een actief btw-mandaat nodig om de btw-aangiften in naam van een andere onderneming in te dienen.
• U bent een medewerker van een onderneming die mandataris is? U moet
  • de rol ‘'FODFin Mandaat Uitvoerder’’ hebben in Mijn eGov-rollenbeheer,
  • met de eigenschap ‘'Mandaat Uitvoerder btw’’. 
    
    Meer informatie over de roltoekenning.

Nadat u uw profiel hebt gekozen, bent u aangemeld bij Intervat.

Het volgende bericht verschijnt bovenaan het Intervat-scherm: ‘Ik ben ingelogd als mandataris’.

• Als u indient ‘via scherm’ moet u het gedeelte ‘Gevolmachtigde indiener’ invullen.
  
  
   
• Als u indient ‘via bestand’ (XML) moeten de tags <ns2 :Representative> en </ns2 :Representative> in het XML-schema staan.  

  Opgelet: de XML-bestanden mogen enkel aangiften bevatten van belastingplichtigen waarvoor u een elektronisch mandaat hebt. Als het XML-bestand ook maar één aangifte bevat waarvoor u geen mandaat hebt, zal het hele bestand automatisch verworpen worden. U zult dan geen enkele aangifte uit dat bestand kunnen indienen.

Als u maar één profiel hebt, komt u rechtstreeks in Intervat terecht zonder dat het identificatiescherm verschijnt.

Als dat niet het geval is, selecteer dan uw eigen naam om de btw-aangiften van de onderneming in te dienen.

 Nadat u uw profiel hebt gekozen, hebt u toegang tot Intervat.

• Als u indient ‘via bestand’ (XML) mogen de tags <ns2 :Representative> en </ns2 :Representative> niet in het XML-schema staan. 
• Als u indient ‘via scherm’ moet u het gedeelte ‘Gevolmachtigde indiener’ niet invullen.  
   

Als u maar één profiel hebt, komt u rechtstreeks in Intervat terecht zonder dat het identificatiescherm verschijnt.

Als dat niet het geval is, selecteer dan uw eigen naam om de btw-aangiften van de onderneming in te dienen.

 Nadat u uw profiel hebt gekozen, hebt u toegang tot Intervat.

• Als u indient ‘via bestand’ (XML) mogen de tags <ns2 :Representative> en </ns2 :Representative> niet in het XML-schema staan. 
• Als u indient ‘via scherm’ moet u het gedeelte ‘Gevolmachtigde indiener’ niet invullen.  
   

U dient aangiften in voor verschillende ondernemingen?

U hoeft zich niet af te melden. 

Via het nieuwe icoon  naast het KBO-nummer van de onderneming waarvoor u handelt, kunt u uw profiel wisselen en verder werken in Intervat.

Klik op ‘Profiel wisselen’ om terug te gaan naar het identificatiescherm en een andere onderneming te kiezen.