Met Intervat kunt u uw klantenlijst (KL) en uw intracommunautaire opgave (ICO) indienen via een Excel-bestand.
We willen uw werk vergemakkelijken: lange lijsten moet u niet meer manueel invoeren via de schermen. U vermijdt ook het risico van gegevensverlies.
Excel-bestanden voor klantenlijst en intracommunautaire opgave
Hoe de bestanden gebruiken?
- In beide bestanden zitten er verplicht in te vullen velden, deze zijn aangeduid met een (*).
- Sommige gegevens worden automatisch ingevuld (grijze vakken).
- U kunt maximaal 4877 lijnen invoeren in het Excel bestand.
- Gebruik geen formules. De cellen mogen alleen waarden bevatten.
- Als u bijlagen of commentaren wilt toevoegen, dan moet u eerst het bestand opladen in de schermen door het activeren van
.
Opgelet: het opladen kan enige tijd in beslag nemen.
Kan ik een ander bestand of een andere toepassing dan Excel gebruiken?
- Gebruik enkel de door ons opgemaakte modellen. Andere zullen verworpen worden.
- Copy/paste gebruiken vanuit een ander bestand kan wel.
- U kunt ook Excel-bestanden gebruiken via Open Office. U moet dan wel de indeling van het bestand respecteren.
Hoe worden de bestanden verwerkt?
- Intervat bewaart de Excel-bestanden niet. Ze worden tijdens het downloaden geconverteerd en opgeslagen als XML-bestanden.
- Als er fouten in het bestand zitten, dan wordt dat na de validatie weergegeven.
- Als u de bestanden via de schermen oplaadt, dan wordt dat afgehandeld als een indiening via de schermen.
