Onze infocenters en kantoren zijn tijdelijk gesloten voor het publiek. U kunt de grote meerderheid van uw administratieve zaken online of per telefoon regelen.

Klantenlijst en intracommunautaire opgave via een Excel-bestand

Met Intervat kunt u uw klantenlijst (KL) en uw intracommunautaire opgave (ICO) indienen via een Excel-bestand.

We willen uw werk vergemakkelijken: lange lijsten moet u niet meer manueel invoeren via de schermen.  U vermijdt ook het risico van gegevensverlies.
 

Excel-bestanden voor klantenlijst en intracommunautaire opgave

Hoe de bestanden gebruiken?

  • In beide bestanden zitten er verplicht in te vullen velden, deze zijn aangeduid met een (*).
  • Sommige gegevens worden automatisch ingevuld (grijze vakken).
  • U kunt maximaal 4877 lijnen invoeren in het Excel bestand.
  • Gebruik geen formules. De cellen mogen alleen waarden bevatten.
  • Als u bijlagen of commentaren wilt toevoegen, dan moet u eerst het bestand opladen in de schermen door het activeren van Herladen in de schermen.
    Opgelet: het opladen kan enige tijd in beslag nemen.
     

Kan ik een ander bestand of een andere toepassing dan Excel gebruiken?

  • Gebruik enkel de door ons opgemaakte modellen. Andere zullen verworpen worden.
  • Copy/paste gebruiken vanuit een ander bestand kan wel.
  • U kunt ook Excel-bestanden gebruiken via Open Office. U moet dan wel de indeling van het bestand respecteren.
     

Hoe worden de bestanden verwerkt?

  • Intervat bewaart de Excel-bestanden niet. Ze worden tijdens het downloaden geconverteerd en opgeslagen als XML-bestanden.
  • Als er fouten in het bestand zitten, dan wordt dat na de validatie weergegeven.
  • Als u de bestanden via de schermen oplaadt, dan wordt dat afgehandeld als een indiening via de schermen.