UBO-registertoegang tot het ubo-register
Het UBO-register ("Ultimate Beneficial Owners") registreert alle uiteindelijke begunstigden van een vennootschap, (i)vzw, stichting, trust, fiducie en alle andere soortgelijke juridische constructies. De uiteindelijke begunstigden van een entiteit zijn alle natuurlijke personen die de entiteit geheel of gedeeltelijk bezitten of controleren.
Sinds 2018 zijn de bovengenoemde entiteiten wettelijk verplicht om hun uiteindelijke begunstigden ("UBO") binnen 30 dagen na hun oprichting te registreren en deze informatie jaarlijks te bevestigen. Deze verplichting versterkt de transparantie en geloofwaardigheid van de entiteit tegenover haar partners. Het draagt ook bij aan de bestrijding van witwassen en de financiering van terrorisme.
Twijfelt u of uw entiteit haar uiteindelijke begunstigden moet registreren? Raadpleeg dit document voor meer informatie: Entiteiten die onder de UBO-verplichting vallen.
Meer informatie? Wettelijke basis en belangrijke cijfers.
Hoe registreer ik de uiteindelijke begunstigden van mijn entiteit?
Ga naar het UBO-register.
Kies uw inlogmethode (Belgische identiteitskaart, Itsme of eIDAS) en klik op "In de naam van uw onderneming".
Klik op "Een entiteit opzoeken" en vervolgens op uw ondernemingsnummer dat in blauw verschijnt.
U bevindt zich op de UBO-fiche van uw entiteit. Scroll naar beneden, klik op "Controlestructuur" en dan op "Wijzigen".
Vul de uiteindelijke begunstigden van uw entiteit in:
Klik op dit pictogram in de kolom "Actie" van de tabel om de gegevens van een natuurlijke persoon in te vullen.
Klik op dit pictogram in de kolom "Actie" van de tabel om de gegevens van een tussenliggende entiteit in te vullen.
Klik op "Opslaan" om uw gegevens te bewaren.
Voeg in de sectie "Ondersteunde documenten" de verplicht documenten toe die aantonen dat de geregistreerde informatie correct, nauwkeurig en actueel is. Bijvoorbeeld: een kopie van het aandelenregister, de notulen van de algemene vergadering, een aandeelhoudersovereenkomst, enz.
Als de informatie al is opgenomen in een akte gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, kunt u uw UBO-register koppelen aan het Belgisch Staatsblad door op "Link naar het Belgisch Staatsblad" te klikken.
Zorg ervoor dat u:
- De gegevens in het UBO-register bijwerkt binnen 30 dagen na een wijziging.
- De geregistreerde gegevens jaarlijks bevestigt, zelfs zonder wijziging, via "Jaarlijkse bevestiging".
Niet-naleving kan leiden tot sancties zoals een boete of schrapping uit de KBO.
Hulp nodig? Raadpleeg onze hulpmiddelen!
Het lukt u niet om de uiteindelijke begunstigden van uw entiteit te registreren, ondanks de gedetailleerde stappen hierboven? Raadpleeg:
- Ons videomateriaal dat u stap voor stap begeleidt bij het registreren van uw UBO: VIDEO'S
- Onze gedetailleerde handleidingen, afhankelijk van uw rol: handleidingen
- Onze FAQ : FAq
Aanvullende informatie
Het beheer van het UBO-register delegeren aan een derde
U kunt het beheer van het UBO-register van uw bedrijf delegeren aan een professional, bijvoorbeeld uw accountant. Hiervoor moet u hem een mandaat geven via de applicatie “Mandaten”. Meer informatie? Raadpleeg onze handleiding voor mandatarissen.
Toegang tot het UBO-register voor buitenlanders
Er zijn verschillende oplossingen voor mensen die geen Belgisch authenticatiemiddel (eID, Itsme of eIDAS) hebben om toegang te krijgen tot het UBO-register:
- Inloggen via de ForREG-applicatie (Foreign Registration).
- Een wettelijk vertegenwoordiger aanwijzen die over een Belgisch elektronisch identiteitsbewijs (eID) beschikt.
- Een andere entiteit machtigen om de registratie in het UBO-register te beheren.
Meer informatie? Raadpleeg de authentificatieprocedure voor buitenlanders zonder eID.
Een apostille of legalisatie aanvragen
Vul dit aanvraagformulier in en stuur het per e-mail naar ubobelgium@minfin.fed.be, om een verzoek tot apostille of legalisatie in te dienen. Meer informatie? Raadpleeg de procedure voor het aanvragen van een apostille of legalisatie.
Ons nieuwsoverzicht
TOEGANG VOOR PERSONEN ZONDER BELGISCHE AUTHENTICATIEMETHODEPersonen zonder een Belgische authenticatiemethode (eID, Itsme, TOTP ) kunnen vanaf nu via de toepassing ForREG (Foreign Registration) toegang krijgen tot het UBO-register. Volg de stappen op de FORREG-pagina om toegang te krijgen. |
|
|
Wij staan tot uw dienst!
Heeft u geen oplossing gevonden voor uw probleem? Neem contact met ons op via e-mail op ubobelgium@minfin.fed.be of telefonisch op 02/572.57.57 (code 16552).