Als u een btw-activiteit start, wijzigt of stopzet moet u een van de volgende formulieren indienen:
- een aanvraag tot btw-identificatie (formulier 604A) of
- een aangifte tot wijziging van btw-identificatie (formulier 604B) of
- een aangifte tot stopzetting van een activiteit (formulier 604C).
Als u dat zelf doet, moet u die formulieren verplicht online indienen via de toepassing e604.
Toepassing e604
Hoe toegang krijgen tot de toepassing e604 voor mijn eigen onderneming of als curator?
Ga na of u in naam van uw onderneming kunt optreden
Om de toepassing te gebruiken, moet u:
- ofwel de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zijn,
- ofwel als werknemer een ‘rol’ toegekend gekregen hebben door de wettelijke vertegenwoordiger.
De rol die toegekend moet worden, is: ‘FOD Fin Aanstelling Eigen Onderneming’ (eigenschap: ‘Aanstelling btw’).
Om die rol aan te maken, raadpleeg ‘Mijn eGov-rollenbeheer’ (meer informatie over de rollenadministratie).
Log in bij de toepassing
- Ga naar het aanmeldscherm.
- Meld u aan ofwel met uw identiteitskaart (eID) ofwel via itsme® (verbindingsproblemen?).
- Selecteer de aanmeldoptie 'in naam van een onderneming'.
Hoe toegang krijgen tot de toepassing e604 als mandataris?
Ga na of u het juiste mandaat hebt
Om de toepassing te gebruiken, moet u een actief btw-mandaat op naam van uw cliënt hebben.
Dat mandaat mag niet ‘gevoelig’ zijn. Kies bij de aanmaak van het btw-mandaat niet voor de optie ‘gevoelig mandaat’.
Ga na of u in naam van uw onderneming kunt optreden
Om de toepassing te gebruiken, moet u ook:
- ofwel de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zijn,
- ofwel als werknemer een ‘rol’ toegekend gekregen hebben door de wettelijke vertegenwoordiger.
De rol die toegekend moet worden, is: ‘FODFIN Mandaat Uitvoerder’ (eigenschap: ‘Mandaat Uitvoerder btw’).
Om die rol aan te maken, raadpleeg ‘Mijn eGov-rollenbeheer’ (meer informatie over de rollenadministratie).
Log in bij de toepassing
- Ga naar het aanmeldscherm.
- Meld u aan ofwel met uw identiteitskaart (eID) ofwel via itsme® (verbindingsproblemen?)
- Selecteer de aanmeldoptie 'in naam van een onderneming'.
Hoe toegang krijgen tot de toepassing e604 vanuit MyMinfin?
U kunt ook toegang krijgen tot de toepassing e604 vanuit MyMinfin (voor en na aanmelding). De link is beschikbaar onder ‘Nuttige links > Btw: starten, wijzigen of stopzetten van de activiteit (toepassing e604)’.
Welke andere manieren zijn er voor mijn onderneming om een formulier 604A, 604B of 604C in te dienen?
U kunt een beroep doen op uw accountant of op een erkend ondernemingsloket als u de aanvraag niet zelf wenst te doen.
Enkel als u niet beschikt over de nodige informaticamiddelen om u aan te melden in de toepassing (en als u de aanvraag zelf wenst te doen) kunt u een gemotiveerd verzoek tot vrijstelling indienen om papieren formulieren te bekomen.