Zodra het mandaat is aangemaakt door de ‘mandaatgever’ of ‘mandaatnemer’, moet de andere partij het op haar beurt valideren (= ondertekenen) om het mandaat te activeren.
Hoe een mandaat activeren/ondertekenen?
Een mandaat per keer activeren
Zodra het mandaat is aangemaakt door een van beide partijen, moet de andere partij het activeren/ondertekenen door het op haar beurt te valideren.
1. Het te activeren mandaat opzoeken
Vanuit het tabblad ‘Home’ vindt u de te activeren mandaten onder het kader:
- ‘Mandaten die ik moet ondertekenen’ als u ze op uw beurt moet valideren.
- ‘Mandaten in afwachting van ondertekening door de andere partij’ als u deze mandaten hebt aangemaakt.
Klik op ‘U hebt X mandaat (mandaten) in afwachting van ondertekening’.
De lijst met mandaten in afwachting wordt weergegeven.
Klik op ‘Bekijken’ om het gewenste mandaat te openen.
Klik vervolgens op ‘Ondertekenen’ om te controleren of er geen conflicten zijn.
2. Het mandaat bevestigen en activeren
Als het mandaat geen fouten bevat of niet in conflict is met een bestaand mandaat, wordt een overzicht van de ingevoerde gegevens weergegeven.
Vink het vakje ‘Ik heb de voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord’ onder ‘Bevestiging’ aan.
Er verschijnt een pop-up ter bevestiging bovenaan het scherm.
U kunt uw mandaat terugvinden in de status ‘Actief’ via het tabblad ‘Home’ of ‘Opzoeking’.
Mandaten in bulk activeren
U kunt in één bewerking meerdere mandaten activeren/ondertekenen.
Klik op het tabblad ‘Gegroepeerde acties’ en vervolgens op ‘Ondertekenen’.
Kies de zoekcriteria zo dat je alleen de gewenste mandaten te zien krijgt. De standaardinstelling zoekt alleen de mandaten met de status 'Wacht op ondertekening'.
Klik op 'Opzoeken' en controleer de weergegeven resultaten.
Alle mandaten die aan de opzoekingscriteria beantwoorden, worden tezelfdertijd geactiveerd/ondertekend.
Om de gegroepeerde actie te bevestigen, kopieer je het aantal mandaten dat zal worden toegewezen.
Klik op ‘Bevestigen’.
