De gebruikersovereenkomst is een overeenkomst die de afspraken tussen de bewaarder (AAPD) en de geregistreerde gebruiker van het pandregister over het gebruik van het pandregister regelt.
Wat zijn de voordelen?
- rollenbeheer
- provisies
Hebt u na het doorlopen van dit stappenplan nog een vraag over de gebruikersovereenkomst? Gebruik het contactformulier om ons te bereiken.
Stap 1: vul de gebruikersovereenkomst in
Digitaal
Download de overeenkomst. (PDF, 77.56 KB)- Vul de overeenkomst aan (1 digitaal origineel).
- Vul de verplichte velden in.
- Duid de initiator aan.
- Handteken de overeenkomst digitaal met eID of itsme.
- Stuur de overeenkomst met de stavingsdocumenten voor de handtekeningbevoegdheid (identiteitskaart en statuten) per e-mail op naar pangafin@minfin.fed.be.
U krijgt een ontvangstmelding op het e-mailadres dat u in de overeenkomst vermeld hebt.
Per post
- Download de overeenkomst. (PDF, 77.56 KB)
- Vul de overeenkomst aan (2 exemplaren).
- Vul de verplichte velden in.
- Duid de initiator aan.
- Handteken de twee exemplaren en vermeld de voornaam en naam van de ondertekenaar.
- Stuur de 2 exemplaren van de overeenkomst met de stavingsdocumenten voor de handtekeningbevoegdheid (identiteitskaart en statuten) op naar de FOD Financiën:
FOD Financiën - AAPD - Dienst Juridische expertise en Fiscaliteit
Administrateur Rechtszekerheid
Koning Albert II-laan 33 bus 409
1030 Schaarbeek
U krijgt een ontvangstmelding op het e-mailadres dat u in de overeenkomst vermeld hebt.
Stap 2: de administratie kijkt de aanvraag na
- De administratie bekijkt of de aanvraag in orde is.
- Is de overeenkomst volledig ingevuld?
- Zijn de stukken volledig?
- Zijn de stavingsdocumenten OK?
- Is de aanvraag in orde, dan vraagt de administratie intern een klantnummer aan (boekhouding).
- De administrateur Rechtszekerheid dateert en tegentekent de overeenkomst.
U ontvangt een ondertekend exemplaar van de overeenkomst:
- voor digitale aanvragen: een pdf per e-mail
- voor aanvragen per post: een origineel exemplaar per aangetekend schrijven
- De administratie bekijkt of de aanvraag in orde is.
Stap 3: vraag een profiel aan voor uw organisatie in het pandregister
De initiator aangeduid in de overeenkomst moet het profiel aanvragen (met eID-kaart).
- Vul bij ‘NIEUWE ORGANISATIE’ het profiel in en klik op
. - De administratie kijkt de aanvraag na en valideert ze vervolgens.
U krijgt een bevestigingsbericht (per e-mail).
- Vul bij ‘NIEUWE ORGANISATIE’ het profiel in en klik op
Stap 4: ken de rollen toe voor de geregistreerde gebruiker
Let op voor het gebruikte profiel (u moet een geregistreerde gebruiker kiezen).
De initiator staat in voor het rollenbeheer.
- Klik op
. - De initiator moet zichzelf de rechten van administrator toekennen.
- Beheer de rollen voor de organisatie.
- Verstuur de link naar de medewerkers binnen de organisatie.
- Klik op
om rechten toe te kennen aan de medewerkers. - Duid een tweede administrator aan (sterk aangeraden).
- Klik op
Stap 5: vraag een provisie aan
- Vraag een provisie aan in de toepassing (rubriek ‘Mijn betalingen’).
- Opgelet: u moet over financiële rechten beschikken.
- Het minimumbedrag is € 1.000.
- Het ‘betalingsverzoek’ (pdf) voor de provisieaanvraag is de volgende werkdag beschikbaar.
- Schrijf het bedrag van de gevraagde provisie over (opgelet: gebruik het correcte bedrag en de gestructureerde mededeling).
- De administratie valideert de provisie. Vanaf dat moment is de provisie beschikbaar.
- Vraag een provisie aan in de toepassing (rubriek ‘Mijn betalingen’).
Gebruikersovereenkomst opzeggen
Verwittig de Administratie Rechtszekerheid met een aangetekend schrijven, drie maanden op voorhand (conform artikel 1.10 van de gebruikersovereenkomst).
Na de opzegging krijgt u het eventuele restsaldo van de provisie teruggestort.