Groepen van multinationale ondernemingen (MNO) en omvangrijke binnenlandse groepen die onderworpen zijn aan de minimumbelasting voor groepen van multinationale ondernemingen en omvangrijke binnenlandse groepen, ingevoerd door de wet van 19 december 2023, registreren zich of zijn geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Om zich te kunnen registreren bij de KBO, moet de MNO-groep of omvangrijke binnenlandse groep zich bij de FOD Financiën aanmelden.
 

Hoe aanmelden?

De MNO-groep of omvangrijke binnenlandse groep moet zich aanmelden met een notificatieformulier dat op MyMinfin staat (onder ‘Mijn professionele toepassingen > Pillar 2‘).

Het notificatieformulier moet elektronisch ingediend worden door een geldig XML-bestand te versturen. Hiervoor moet een XML-bestand worden opgemaakt overeenkomstig het XSD-schema zoals gedefinieerd door de FOD Financiën. Met onze tool kunt u een dergelijk XML-bestand aanmaken.

Het indienen van het notificatieformulier moet gebeuren:

• als er maar één uiteindelijke moederentiteit in België is gevestigd: door die enige uiteindelijke moederentiteit
• als er meerdere uiteindelijke moederentiteiten in België zijn gevestigd: door de uiteindelijke moederentiteit die als lasthebber is aangeduid
• als er geen uiteindelijke moederentiteit en slechts één groepsentiteit in België is gevestigd: door die enige groepsentiteit
• als er geen uiteindelijke moederentiteit en meerdere groepsentiteiten in België zijn gevestigd: door de groepsentiteit die als lasthebber is aangeduid

De lastgeving moet gebeuren via een formulier. Dit formulier moet digitaal ondertekend zijn en samen met het notificatieformulier ingediend worden.
 

Binnen welke termijn aanmelden?

De notificatie door MNO-groepen en omvangrijke binnenlandse groepen moet gebeuren ten laatste 30 dagen na aanvang van het verslagjaar waarvoor de MNO-groep of omvangrijke binnenlandse groep onder het toepassingsgebied van de wet van 19 december 2023 komt te vallen.

Opgelet: Standaard moet de notificatie ten laatste 30 dagen na aanvang van het eerste verslagjaar van de groep voor de toepassing van de minimumbelasting gebeuren. Om zij die hun eerste verslagjaar al gestart zijn of binnenkort starten echter voldoende tijd te geven de gevraagde informatie te verzamelen, wordt er in ieder geval tot 45 dagen na de bekendmaking van het koninklijk besluit van 15 mei 2024 in het Belgisch Staatsblad tijd gegeven om de notificatie te doen.
 

Hoe het ondernemingsnummer van de groep ontvangen?

Als het notificatieformulier alle nodige informatie bevat, registreert de FOD Financiën de MNO-groep of omvangrijke binnenlandse groep bij de KBO. Daarna wordt het ondernemingsnummer voor de groep per e-mail verstuurd naar de entiteit die de groep aangemeld heeft.
 

Validatie van de notificatie

• Validatie in MyMinfin
  Een eerste validatie van de aanvraag vindt plaats in MyMinfin.
  Alle verplichte velden moeten worden ingevuld in het formulier voor het aanvragen van het KBO-nummer, anders kan de aanvraag niet verzonden worden.
  In MyMinfin wordt het ingezonden XML-bestand ook meteen getoetst aan het XSD-schema. Als het ingezonden XML-bestand niet conform is aan het XSD-schema, wordt de aanvraag niet verzonden. MyMinfin geeft in dit geval een foutboodschap met informatie over waar in het XML-bestand het probleem kan liggen.
  
  
   
• Interne validatie
  Wanneer de aanvraag zonder problemen via MyMinfin is doorgestuurd, wordt hij ook intern gevalideerd.
  Als de aanvraag ontvankelijk is, wordt er een e-mail met een pdf-bestand gestuurd naar de contactpersoon/aanvrager. Hier wordt dan ook uiteindelijk het nieuwe KBO-nummer meegedeeld.
  Als de aanvraag onontvankelijk is, wordt er ook een e-mail met een pdf-bestand gestuurd naar de contactpersoon/aanvrager, waarin de reden(en) voor weigering is/zijn opgenomen.
   

Wat als de FOD Financiën de notificatie weigert?

Als u een e-mail ontvangt dat de notificatie geweigerd werd, moet u een nieuwe notificatie indienen met conforme bestanden. Als de notificatie gebeurt door een entiteit die als lasthebber de notificatie uitvoert, moet samen met het notificatieformulier ook opnieuw het ingevuld en ondertekend lastgevingsformulier ingediend worden.
 

Reglementering en overige documentatie

Raadpleeg de reglementering en overige documentatie.
 

Vragen en problemen

Bij vragen of problemen kunt u ons contacteren.