1. Ga naar e-DEPO. 
2. Klik op de link "Aanmelden". Kies uw digitale sleutel om u te identificeren en kies vervolgens uw identificatiemodus (eigen naam of bedrijfsnaam). 
3. Klik op “Mijn dossiers raadplegen” en uw dossiers verschijnen onderaan, of geef uw dossiernummer in.  
4. Klik op het gewenste dossier om dit dossier te openen. 
5. U vindt uw beschikbare acties bovenaan.  

Opgelet: Wanneer het gewenste dossier niet verschijnt zijn er 2 mogelijkheden: 

1. U beschikt niet over de juiste toegang (voor deze onderneming). -> meer info zie FAQ 9 (LINK?) 
2. Uw dossier werd nog niet overgemaakt van de oude toepassing naar e-DEPO. Mail naar info.cdcdck@minfin.fed.be met volgende gegevens: 
   • Uw (oud) dossiernummer  
   • Het nationaal nummer (Rijksregisternummer) van elke natuurlijke persoon met een rol in het dossier. 
   • Het Belgisch ondernemingsnummer van elke professional, onderneming of openbare instantie met een rol in het dossier. 
   • Het emailadres van alle bovenstaande partijen.  

Wij zorgen voor de migratie van het dossier en informeren u wanneer het dossier beschikbaar zal zijn in e-DEPO. 

1. Ga naar e-DEPO. 
2. Klik op de link "Aanmelden". Kies uw digitale sleutel om u te identificeren en kies vervolgens uw identificatiemodus (eigen naam of bedrijfsnaam). 
3. Nadat u bent ingelogd in e-DEPO, selecteert u de categorie van het dossier dat u wil aanmaken. 
4. Doorloop alle stappen en vul de gevraagde gegevens in. 
5. In de laatste stap krijgt u de betaalinstructies die u dient te gebruiken bij de storting van het bedrag. Wanneer u uw mailadres heeft opgegeven ontvangt u deze ook per mail.  
6. Stort het bedrag binnen 30 dagen. Bedrag en mededeling moeten absoluut gerespecteerd worden anders wordt uw betaling automatisch teruggestort. Zonder tijdige betaling wordt het dossier automatisch geannuleerd. Wenst u de gelden hierna nog over te maken aan de Deposito- en Consignatiekas maak dan eerst een nieuw dossier aan en respecteer de nieuwe betalingsinstructies. 

Omwille van veiligheid, snelheid en naleving van de regels inzake gegevensbescherming (GDPR) moeten alle soorten borgtochten, deposito's en consignaties die via e-DEPO kunnen worden behandeld, verplicht via e-DEPO verlopen.   

Werd uw dossier (in het verleden) aangemaakt in een andere applicatie en kan u het daardoor nog niet consulteren in e-DEPO? Mail naar info.cdcdck@minfin.fed.be met volgende gegevens: 

• Uw (oud) dossiernummer. 
• Het nationaal nummer (Rijksregisternummer) van elke natuurlijke persoon met een rol in het dossier. 
• Het Belgisch ondernemingsnummer van elke professional, onderneming of openbare instantie met een rol in het dossier. 
• Het emailadres van alle bovenstaande partijen.  

Wij zorgen voor de migratie van het dossier en informeren u wanneer het dossier beschikbaar zal zijn in e-DEPO.  

U kan toegang krijgen tot de applicatie e-DEPO via de toepassing ForREG (Foreign Registration). Volg de stappen op de FORREG-pagina om toegang te krijgen. Voor vragen over FORREG kan u terecht bij BOSA via het contactformulier: Contact form BOSA 

Neen, dit is niet mogelijk.

Alle informatie over interesten bij de Deposito- en Consignatiekas vindt u hier. 

In dit geval is het niet mogelijk om zelf het dossier af te handelen in e-DEPO. De rechthebbenden moeten per mail contact opnemen met de Deposito- en Consignatiekas. Voeg de nodige bewijsstukken toe (kopie identiteitsbewijs, attest of akte van erfopvolging, volmachten, vonnis, aanstellingsbewijs, enz.). Een medewerker zal uw aanvraag behandelen. 

Elke derde partij die een mandaat heeft ontvangen van een natuurlijke of rechtspersoon kan voortaan dezelfde handelingen verrichten als deze persoon binnen de toepassing e-DEPO. Het mandaat aanmaken kan via de volgende link. Alle informatie over mandaten vindt u ook op de volgende pagina. 

Om in te loggen als onderneming of openbare instantie moet u eerst beschikken over een rol binnen deze onderneming of openbare instantie. 

De wettelijke vertegenwoordiger(s) van een organisatie heeft automatisch de rol en de bijbehorende rechten. Indien hij echter de taken in verband met e-DEPO wenst over te dragen aan een medewerker, dan mag hij een 'toegangsbeheerder' aanwijzen die dan één van de twee beschikbare rollen inzake e-DEPO mag geven aan één of meerdere medewerkers van zijn organisatie. De wettelijke vertegenwoordiger mag ook zelf rechtstreeks een rol toewijzen aan één of meerdere medewerkers. 

Toegangsbeheerder 

De toegangsbeheerder wordt aangewezen via de toepassing 'Beheer der toegangsbeheerders' via deze link.

Bijkomende informatie over hoe u te werk dient te gaan is beschikbaar in de volgende gids. 

Beheer van de rollen 

De rollen worden toegewezen via de toepassing 'Mijn eGov-rollenbeheer' via deze link. Bijkomende informatie over hoe u te werk dient te gaan is beschikbaar op dit adres. 

Beschrijving van de e-DEPO-rollen 

• FOD FIN e-DEPO Administrateur: De administrator heeft dezelfde rechten als de wettelijke vertegenwoordiger. Hij mag alle beschikbare acties ondernemen in naam van de organisatie, met uitzondering van dossiers van het type "Depositorekening". Voor deze laatste heeft hij extra rechten nodig, zie hieronder.  
• FOD FIN e-DEPO Dossierbeheerder: De dossierbeheerder kan eveneens acties ondernemen in naam van de organisatie, maar geen actie die aanleiding geeft tot een financiële beweging (vrijgave, voorafname, terugbetaling vragen,...) alsook biedt deze rol geen rechten voor dossiers van het type “Depositorekening".  
• FOD FIN eDEPO AdminDepositAccount: De beheerder van de depositorekening kan alle dossiers beheren die onder categorie "Depositorekening" vallen, d.w.z de opening van een rekening, gelden storten en gelden opnemen. 

Nadat het dossier is aangemaakt, heeft de deposant 30 dagen de tijd om te betalen. De ontvangst van de betaling in e-DEPO kan enkele werkdagen in beslag nemen. Wanneer uw mailadres vermeld staat in het dossier brengt e-DEPO u per mail op de hoogte van de ontvangst van de gelden. Tegelijk creëert e-DEPO de borgstellingsakte die dan het juridisch bewijsstuk vormt van het feit dat de borgtocht is gesteld. De borgstellingsakte kan online worden geraadpleegd en gedownload via e-DEPO. Alle partijen kunnen steeds inloggen in e-DEPO om het dossier te consulteren. Wanneer het bedrag beschikbaar is in het dossier heeft e-DEPO het geld ontvangen. 

Gewoonlijk wordt een dossier geblokkeerd nadat een aanvraag tot afname door de garant werd afgewezen. De blokkering kan ook het gevolg zijn van een beslaglegging, een conflict tussen de partijen, ... 

Om een dossier te deblokkeren, moet u een aanvraag indienen bij de Deposito- en Consignatiekas. De in te dienen stukken verschillen volgens de reden van de blokkering: 

• In geval van weigering van afname of van conflict tussen de partijen wacht de Deposito- en Consignatiekas tot een vonnis wordt verleend of tot de partijen tot een vergelijk komen. 
• In geval van beslag dient men de uitkomst van de beslagprocedure af te wachten.