Faillissement

Update – nieuwe procedure voor faillissementsdossiers in e-DEPO  

De Deposito- en Consignatiekas (DCK)heeft, in samenwerking met RegSol, een nieuwe procedure uitgewerkt voor curatoren in faillissementszaken. Deze procedure is bedoeld om uw werk te vereenvoudigen. 

De migratie van meer dan 33.000 faillissementsdossiers naar de e-DEPO-toepassing van de DCK is succesvol verlopen. De nieuwe procedure gaat in op 20 oktober 2025, waarmee de freeze-periode wordt beëindigd. Vanaf dan kunt u uw activiteiten hervatten. 

Meer weten? Schrijf u in voor de infosessie die RegSol organiseert op 13 november 2025, waarin de nieuwe procedure wordt toegelicht.

Bij een faillissement komt het tot een gezamenlijke vereffening en verdeling van de activa van de handelaren-schuldenaren, die hun rekeningen niet meer kunnen betalen. De gefailleerde wordt immers buiten bezit gesteld van zijn goederen en een curator neemt het beheer ervan over. De schuldeisers van hun kant kunnen zelf geen actie meer ondernemen om betaling van hun vordering te krijgen.


Rol van de curator in een faillissementsdossier
Wanneer een handelaar zijn schulden niet meer kan betalen, kan hij failliet worden verklaard. Faillissement betekent dat zijn bezittingen worden geliquideerd en dat zijn vermogen collectief wordt verdeeld onder alle schuldeisers.

De failliete handelaar (de gefailleerde) verliest het beheer over zijn bezittingen, dat wordt overgenomen door een curator.

Schuldeisers kunnen hun geld niet meer individueel terugvorderen. Ze moeten hun schuldvordering indienen binnen de termijnen die de faillissementsprocedure voorschrijft.

De curator beheert de bezittingen van de gefailleerde onder toezicht van de rechter-commissaris en controle van de ondernemingsrechtbank. Zijn opdracht verloopt in verschillende stappen:

  1. Verkoop van de activa van de gefailleerde,
  2. Vaststelling van het passief (schulden en vorderingen),
  3. Verdeling van de gelden onder de schuldeisers, na aftrek van de kosten van de procedure, zoals zijn ereloon.

Deze volledige procedure verloopt via RegSol, de Centrale Registers voor Insolventie en Collectieve Schuldenregeling. Deze toepassing is uitsluitend toegankelijk voor curatoren.

Enkele aandachtspunten

  • Voer uw stortingen uit via uw dossier in RegSol. Gebruik steeds de correcte gestructureerde mededeling, anders wordt het bedrag automatisch teruggestort.
  • Let op:
    De DCK heeft een nieuw rekeningnummer. Dit staat vermeld op de betalingsopdrachten: sla het op.
    Vanaf 15 december 2025 verandert de BIC-code van de DCK-rekening. Deze zal u binnenkort worden meegedeeld: pas deze aan.
Hulp nodig?
  • Raadpleeg onze FAQ hieronder.
  • Een probleem met een specifiek dossier? Neem contact op met RegSol via 02 307 70 30.
  • Een geblokkeerd dossier? Neem contact op met de DCK.

FAQ

  • Wat is de rol van de Deposito- en Consignatiekas bij een faillissement, in het bijzonder tijdens de ontbinding?

    De opbrengst van de verkoop van het actief van de failliete boedel (verminderd met de wettelijk voorziene werkingsmiddelen van de curator) wordt gestort bij de Deposito- en Consignatiekas, die als financieel organisme voor de falingen optreedt. Deze storting moet gepaard gaan van een in RegSol verkregen gestructureerde mededeling. 

    Bij de verdeling van het passief onder de schuldeisers maakt de curator betaalopdrachten over aan de Deposito- en Consignatiekas waarbij de weerhouden schuldeisers geheel of gedeeltelijk worden voldaan na aftrek van de kosten zoals het ereloon van de curator. Waarom verandert de bestaande werkwijze? 

    • Betalingen vereisen geen manuele controle meer, wat een vlottere uitbetaling garandeert. 
    • De nieuwe applicatie bij de DCK hanteert strengere normen inzake veiligheid en datakwaliteit, wat zorgt voor een sneller, correcter en efficiënter beheer van uw dossiers.  

  • Hoe zal u in de toekomst een betaalstaat moeten opmaken?

    Vanaf september hoeft u als curator uw betaalstaat  niet meer aan te maken via MyMinFin. U maakt uw betaalstaat rechtstreeks in RegSol aan.  

    • Voor de aangegeven schuldeisers: u kunt de betaalstaat opmaken op basis van een overzichtslijst van de schuldvorderingen. U geeft rechtstreeks aan welk bedrag u aan elke schuldeiser wenst uit te betalen. De naam, het rekeningnummer en de referentie worden automatisch ingevuld.
    • Voor derden en schuldeisers die geen aangifte hebben gedaan in RegSol: er zullen 2 nieuwe tegels beschikbaar zijn om de betaalstaten handmatig aan te maken.

  • Hoe wordt de betaalstaat ondertekend?

    Curator en rechter-commissaris ondertekenen verplicht de betaalstaat elektronisch. Na volledige ondertekening stuurt RegSol de betaalstaat automatisch digitaal door naar de DCK. 

  • Hoe kan u het overzicht van de financiële verrichtingen binnen uw dossier terugvinden?

    U zal in deze vernieuwde DCK-module in één oogopslag de volledige status en historiek van uw dossier kunnen bekijken. Daarbij stippen we graag al twee zaken aan: 

    • Terugkerende betalingen. Binnen RegSol zal u vlot zien wanneer betalingen aan een schuldeiser zonder gekend rekeningnummer terugkeren naar de DCK. Vanuit het overzicht kan de curator nog steeds het rekeningnummer aanpassen als dit eerder foutief was. Wanneer het rekeningnummer niet gekend is, wordt deze betaling uitgevoerd naar een dossier ‘verdwenen begunstigde’.  Meer informatie over de procedure ‘verdwenen begunstigde’  (PDF, 956.99 KB)
    • Impact op transactiehistoriek. De éénmalige migratie van de faillissementen naar de nieuwe applicatie e-DEPO heeft  een invloed op de transactiehistoriek binnen RegSol. 

    Nieuwe transacties vanaf september zal u op de vertrouwde plaats binnen RegSol terugvinden.  In de tijdslijn van uw dossier in RegSol, vindt u uiteraard ook steeds de eerdere betaalstaten terug.  

    U zal tevens een volledig overzicht van de transacties tot en met 31 augustus 2025 in uw dossier kunnen terugvinden.

  • Wat als het onmogelijk blijkt voor de curator om een specifieke schuldeiser terug te betalen?

    Als curator wordt u soms geconfronteerd met een schuldeiser, die niet alle, achterhaalde of foutieve informatie ter beschikking heeft gesteld om rechtstreeks een betaling aan uit te voeren. Om u toch toe te laten om uw faillissement volledig af te sluiten, dient u de gelden over te maken in de categorie 'tegoeden van verdwenen of overleden begunstigden'.  Meer informatie over de procedure ‘verdwenen begunstigde'. (PDF, 956.99 KB)

    Op deze manier is er geen geld meer in een afgesloten faillissementsdossier en kunnen eventuele begunstigden snel en efficiënt op een later ogenblik de gelden laten uit betalen op een rekening naar keuze.

  • Het faillissement is afgesloten en er moeten nog betalingen worden gedaan?

    Overeenkomstig de faillissementswetgeving, dienen alle betalingen uitgevoerd te worden voor de afsluiting van het faillissement. Onze applicatie e-DEPO  wordt dagelijks up to date gehouden met de gegevens van RegSol. De griffies van de Ondernemingsrechtbanken zorgen er niet enkel voor dat alle nieuw geopende faillissementen online ter beschikking zijn, ook zorgen ze er eveneens voor dat de faillissementen, die afgesloten werden door de beslissing van de Ondernemingsrechtbank ook afgesloten zijn in deze online toepassing. Dit betreft een authentieke bron, waar u conform de wet op de Deposito-en Consignatiekas vanaf 1 januari 2020 verplicht gebruik van dient te maken. Betalingen kunnen dan ook niet langer uitgevoerd worden na de afsluiting van het faillissement. 

    We voorzien een korte periode waarin de gelden nog ter beschikking zijn na de sluitingsdatum en nadien worden ze automatisch geplaatst in een dossier ‘Fondsen na sluiting van Faillissement’.