Het gebeurt regelmatig dat een publieke instantie de storting van een borgtocht oplegt aan een onderneming of een individu. Met uitsluiting van de borgtochten in het kader van een overheidsopdracht, een vervoersvergunning, opgelegd door de Kansspelcommissie, kunnen alle borgtochten, gevraagd door een openbare instantie in deze categorie geconsigneerd worden.
Het gaat bijvoorbeeld, doch niet uitsluitend om borgtochten gevraagd door de fiscus, door de Douane en Accijnzen, de Nationale Loterij, voor een jachtrecht, een verantwoordelijke vertegenwoordiger, voor de exploitatie van een goed, een gemeente, ....
Procedure
- Maak verbinding met onze applicatie e-DEPO in MyMinfin.
- Maak een nieuw dossier aan onder de categorie "Openbare instantie" en volg de stappen.
- Bij stap 4 vult u het emailadres van de publieke instantie in. Deze wordt per mail op de hoogte gebracht van de aanmaak van het dossier en kan dit consulteren in e-DEPO. Indien gewenst kan u de borgstellingsakte downloaden in uw dossier wanneer het bedrag beschikbaar is in e-DEPO.
U betaalt geen kosten. De Deposito- en Consignatiekas biedt deze dienst volledig gratis aan. De interesten worden jaarlijks op de vervaldag berekend en uitgekeerd via e-DEPO.
TERUGBETALING
U vraagt de terugbetaling van de borgtocht aan bij de openbare instantie.
Vervolgens kan deze openbare instantie de terugbetaling van de borgtocht rechtstreeks via e-DEPO aanvragen. Dit is de snelste manier om de borgtocht te herstellen.
FAQ
Hoe kan ik vrijgave verlenen als begunstigde van een borgtocht?
- Ga naar e-DEPO.
- Klik op de link "Aanmelden". Kies uw digitale sleutel om u te identificeren en kies vervolgens uw identificatiemodus (eigen naam of bedrijfsnaam).
- Klik op “Mijn dossiers raadplegen” en uw dossiers verschijnen onderaan, of geef het dossiernummer in.
- Klik op het gewenste dossier om dit dossier te openen.
- Bij beschikbare acties kiest u voor “Handlichting”. Het bedrag zal worden teruggestort op de rekening die werd opgegeven bij de aanmaak van het dossier.
Hoe kan ik een voorafname vragen als begunstigde van een borgtocht?
- Ga naar e-DEPO.
- Klik op de link "Aanmelden". Kies uw digitale sleutel om u te identificeren en kies vervolgens uw identificatiemodus (eigen naam of bedrijfsnaam).
- Klik op “Mijn dossiers raadplegen” en uw dossiers verschijnen onderaan, of geef het dossiernummer in.
- Klik op het gewenste dossier om dit dossier te openen.
- Bij beschikbare acties kiest u voor “Voorafname”. De voorafname moet worden gevalideerd door de andere partij.
Wat moet ik als garant doen als een begunstigde om een voorafname heeft gevraagd?
- Ga naar e-DEPO.
- Klik op de link "Aanmelden". Kies uw digitale sleutel om u te identificeren en kies vervolgens uw identificatiemodus (eigen naam of bedrijfsnaam).
- Klik op “Mijn dossiers raadplegen” en uw dossiers verschijnen onderaan, of geef het dossiernummer in.
- Klik op het gewenste dossier om dit dossier te openen.
- Bij beschikbare acties kiest u voor “Een aanvraag raadplegen”.
- U heeft dan de keuze tussen:
- De voorafname aanvaarden: het door de begunstigde gevraagde bedrag wordt dan aan hem betaald.
- De voorafname weigeren: het door de begunstigde gevraagde bedrag wordt niet betaald en het dossier wordt geblokkeerd.
Waarom vraagt de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen borgtochten?
Deze borgtochten zijn voornamelijk vereist om het fiscaal risico te dekken dat samen gaat met de activiteiten van de douane- en/of accijnzen.
De betrokken belastingen (douanerechten bij invoer of uitvoer, accijnzen, btw, …) moeten worden gedekt door een borgtocht om minstens een minimale terugvordering te verzekeren van de bedragen verschuldigd aan de Schatkist in geval van een vaststelling van onregelmatigheden begaan door een marktdeelnemer.
In dit verband zijn de belangrijkste redenen van betalingen aan de Deposito-en Consignatiekas (DCK) ten voordele van de Algemene Administratie Douane en Accijnzen (AAD&A):
- Toelatingen: een borgtocht, waarvan het bedrag wordt berekend door de AAD&A, is vereist voordat het merendeel van de toelatingen die worden verleend. Merk op dat de betrokken marktdeelnemer altijd vrij is om meer in te dienen dan het bedrag gevraagd door de AAD&A.
- Kredietrekening (= rekening 49)/ uitstel van betaling: een marktdeelnemer kan genieten van uitgestelde betaling van het bedrag van de verschuldigde rechten, onder voorbehoud van het stellen van een borgtocht. Doordat een uitstel van betaling een toegekende faciliteit is en geen verplichting, wordt de appreciatie van de omvang van de borg vrij overgelaten aan de marktdeelnemer.
- Geschillen (minder voorkomend): een marktdeelnemer kan een borgtocht stellen in afwachting van een uitspraak in een geschil voor de rechtbank.
Aard van de verbintenis: de betaling van een zekerheidstelling ten behoeve van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen met e-DEPO geldt als aanvaarding van de voorschriften van het (de) onderstaande model(len):
- Zekerheidstelling in speciën
- Zekerheidstelling in speciën inzake vervoer van accijnsproducten onder de schorsingsregeling door of voor rekening van een erkend entrepothouder c.q. geregistreerde afzender
Nuttige informatie van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen om online formulieren in te vullen:
KBO: BE0308.357.159
Contacten: Team borgtochten : Koning Albertlaan II 33 te 1030 Brussel
da.accounting.guarantees@minfin.fed.be