Overheidsopdracht

Een overheidsopdracht is een contract dat een overheidsdienst sluit met een aannemer of bedrijf om te voorzien in infrastructuur, leveringen of diensten.

Om de volledige en goede uitvoering van een overheidsopdracht te garanderen, biedt de uitvoerder van de opdracht een financiële garantie; een borgtocht voor de overheidsopdracht. Deze borgtocht wordt overgemaakt aan de Deposito- en Consignatiekas.

Borgtocht in geld voor een overheidsopdracht

  • Hoe plaats ik een borgtocht in geld voor een overheidsopdracht bij de Deposito- en Consignatiekas?
  • Moet ik de Deposito- en Consignatiekas betalen voor het plaatsen van een borgtocht in geld voor een overheidsopdracht?

    Nee, het plaatsen van een borgtocht in geld is gratis.

  • Ik heb een borgtocht in geld geplaatst bij de Deposito- en Consignatiekas voor een overheidsopdracht. Wat gebeurt vervolgens?
    • Na ontvangst van het stortingsformulier en de borgsom sturen wij u een bewijs van inschrijving en een bericht van borgstelling binnen vijf werkdagen. De naam en het adres van het rekeningnummer waarmee u gestort heeft, worden automatisch overgenomen op uw documenten. 
    • U stuurt zelf het bericht van borgstelling door naar de betrokken administratie.
  • Worden interesten op een borgtocht in geld voor een overheidsopdracht terugbetaald door de Deposito- en Consignatiekas?

    De interesten worden jaarlijks op de vervaldag berekend en uitgekeerd.

  • Aan wie richt ik mijn aanvraag tot terugbetaling van een borgtocht in geld voor een overheidsopdracht?

    Wanneer alle werken of leveringen gedaan zijn, vraagt u de terugbetaling van de borgtocht aan bij de administratie die de borgtocht heeft opgelegd.

    De administratie die de borgtocht heeft opgelegd, bezorgt rechtstreeks een vrijgavebrief per e-mail of per post aan de Deposito- en Consignatiekas. Dit is een schriftelijke goedkeuring met vermelding van het inschrijvingsnummer van de borgtocht en het bedrag dat mag vrijgegeven worden.

  • Binnen welke termijn betaalt de Deposito- en Consignatie de borgtocht in geld voor een overheidsopdracht terug?

    De Deposito- en Consignatiekas betaalt de borgtocht terug binnen vijf werkdagen na ontvangst van de vrijgavebrief van de administratie die de borgtocht heeft opgelegd.

  • Welk bedrag van de borgtocht in geld voor een overheidsopdracht wordt terugbetaald door de Deposito- en Consignatiekas?

    Na ontvangst van de vrijgavebrief zal de Deposito- en Consignatiekas overgaan tot de terugbetaling:

    • van de hele borgtocht
    • van de gedeeltelijke borgtocht
      • u krijgt een nieuw inschrijvingsbewijs toegestuurd, met nieuw inschrijvingsnummer en vermelding van het resterende bedrag

Solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht

  • Hoe verkrijg ik een solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht?

    Richt u tot een financiële instelling, verzekeringsonderneming of een door de minister van Financiën erkende vennootschap voor het verkrijgen van de solidaire borgtocht. Een van deze instellingen, en niet de Deposito- en Consignatiekas, is uw aanspreekpunt voor deze borgtocht.

    De gekozen instelling maakt uw akte van borgtocht op en bezorgt ze aan de Deposito- en Consignatiekas. Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald door diegene die de borgtocht opgelegd heeft.

  • Waar vraag ik na of mijn akte van solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht ingeschreven is?

    Richt u tot de financiële instelling, verzekeringsonderneming of erkende vennootschap die de akte van borgtocht verzonden heeft aan de Deposito- en Consignatiekas. Hebt u een dringend dossier, dan kan alleen en uitzonderlijk uw financiële instelling aan de Deposito- en Consignatiekas een spoedige behandeling vragen.

  • Waar vraag ik een kopie van de akte van solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht?

    Richt u tot de financiële instelling, verzekeringsondernemer of erkende vennootschap die de akte heeft geopend om een kopie van de akte te vragen.

    Richt u ook tot de financiële instelling, verzekeringsondernemer of erkende vennootschap die de akte heeft geopend wanneer het nummer van de akte ontbreekt of onvolledig is.

  • Wat kost het instellen van een solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht?

    Richt u tot de financiële instelling, verzekeringsondernemer of erkende vennootschap die de akte heeft geopend. Zij bepalen zelf het bedrag dat ze aanrekenen voor hun diensten. Het zijn deze instellingen die u kunnen informeren over de openingskosten en de maandelijkse beheerskosten voor nog openstaande dossiers.

  • Mijn gekozen instelling heeft de akte van solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht geopend bij de Deposito- en Consignatiekas. Wat gebeurt vervolgens?

    Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de akte van borgtocht stuurt de Deposito- en Consignatiekas de ingeschreven akte naar de financiële instelling, verzekeringsondernemer of erkende vennootschap die de akte heeft geopend.

    De financiële instelling, de verzekeringsonderneming of erkende vennootschap stuurt op haar beurt de akte door naar de persoon of overheid die de borgtocht heeft opgelegd.

  • Hoelang blijft een solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht openstaan bij de Deposito- en Consignatiekas?

    Een borgtocht blijft openstaan tot de Deposito- en Consignatiekas een vrijgavebrief ontvangt van de persoon of overheid die de borgtocht heeft opgelegd.

  • Waar vraag ik de vrijgave van de solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht aan?

    Richt u tot de persoon of overheid die de borgtocht heeft opgelegd. Het is enkel en alleen aan deze persoon of overheid om de vrijgave te vragen, wanneer deze de solidaire borgtocht geheel of gedeeltelijk wil vrijgeven.

    De persoon of overheid die de borgtocht opgelegd heeft, stuurt de aanvraag tot vrijgave

    • ofwel rechtstreeks naar de Deposito- en Consignatiekas
    • ofwel naar de instelling die de akte geopend heeft, die het op haar beurt naar de Deposito- en Consignatiekas stuurt

    Na ontvangst zal de Deposito- en Consignatiekas de vrijgave altijd communiceren naar de financiële instelling, verzekeringsondernemer of erkende vennootschap die de akte van solidaire borgtocht heeft geopend. 

  • Hoe worden solidaire borgtochten voor een overheidsopdracht vrijgegeven wanneer de persoon die ze opgelegd heeft overleden is?

    Bij overlijden de persoon die de solidaire borgtocht opgelegd heeft, bezorgen alle erfgenamen van deze persoon volgende documenten aan de Deposito- en Consignatiekas:

    • de vrijgavebrief ingevuld en ondertekend door alle erfgenamen
    • de akte van overlijden
    • de akte van bekendheid

    De documenten worden bezorgd per mail aan info.cdcdck@minfin.fed.be.

  • Worden interesten op een solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht terugbetaald door de Deposito- en Consignatiekas?

    Bij een solidaire borgtocht worden geen gelden in bewaring gegeven aan de Deposito- en Consignatiekas. Bijgevolg kan zij ook geen interesten terugbetalen.

  • Kan een solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht vrijgegeven worden op basis van een vonnis?

    Een solidaire borgtocht kan eventueel vrijgegeven worden door een vonnis. Mail hiertoe een kopie van het vonnis naar de Deposito- en Consignatiekas om dit te onderzoeken.

  • Ik ben de persoon of instelling die de solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht heeft opgelegd. Ik ben niet tevreden over de uitgevoerde werken of leveringen. Wat nu?

    Wanneer u vindt dat de werken of leveringen niet naar behoren zijn uitgevoerd, kunt u een voorafname van solidaire borgtocht vragen. In dit geval geeft u de solidaire borgtocht die u heeft opgelegd niet vrij.

  • Hoe vraag ik een voorafname van de solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht aan?

    U vraagt een voorafname aan per mail naar uw dossierbeheerder. U deelt volgende gegevens mee:

    • Onderwerp: Vraag tot voorafname
    • Het nummer van de solidaire borgtocht (rechterbovenhoek van de akte)
    • Het gewenst voorafnamebedrag. Dit wordt bepaald door de geleden schade, en bedraagt maximaal het bedrag waarvoor de akte nog open staat.
    • De reden(en) tot voorafname.
    • Nodige bewijsstukken om de reden tot voorafname te staven
    • Het rekeningnummer (IBAN, BIC) van de persoon of instelling die de solidaire borgtocht heeft opgelegd, waar het geld gestort zal worden. U mag slechts één rekeningnummer meedelen.

    Opgelet, vraag geen verschillende voorafnames in één mail. Per voorafname stuurt u een mail, telkens met de nodige gegevens van de betreffende voorafname.

  • Wat is de rol van de Deposito- en Consignatiekas bij de aanvraag van voorafname van een solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht?

    De rol van de Deposito- en Consignatiekas beperkt zich tot het doorgeven van het dossier (de mail tot aanvraag en de stukken die de vraag staven) aan de financiële instelling, verzekeringsonderneming of erkende vennootschap die zich borg gesteld heeft.

    Deze instelling zal onderzoeken of de vraag al dan niet gegrond is. Dit kan enige tijd duren.

  • Mijn vraag tot voorafname van een solidaire borgtocht voor een overheidsopdracht is geweigerd. Ik ben niet akkoord met deze beslissing. Wat kan ik doen?

    In hoedanigheid van de persoon die de solidaire borgtocht opgelegd heeft, kan u de beslissing aanhangig maken bij de rechtbank.