Het is de verantwoordelijkheid van de erkend entrepothouder om aan de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) te allen tijde te bewijzen dat hij voldoet aan de voorwaarden, inclusief wat betreft de goedkeuring van zijn productie-installaties (meetinstallatie in termen van de dienst Metrologie – FOD Economie), voor het afleveren en behouden van zijn vergunning erkend entrepothouder (art. 15, 18 en 19 van het ministerieel besluit van 30 oktober 2009 betreffende het accijnsstelsel van ethylalcohol en de uitvoeringsmodaliteiten betreffende de vrijstellingen inzake ethylalcohol en alcoholhoudende dranken).

Kortom, de erkend entrepothouder moet voorafgaand aan de installatie/ het bouwen van een meetinstallatie eerst contact opnemen met de dienst Metrologie van de FOD Economie of met de door hen erkende keuringsinstellingen dat ze plannen hebben om een meetinstallatie te laten installeren/bouwen, zodat ze zich in regel kunnen stellen met de wetgeving inzake Metrologie.

Welke onderdelen van een productie-installatie zijn onderhevig aan de wetgeving inzake Metrologie?

In het ministerieel besluit van 30 oktober 2009 betreffende het accijnsstelsel van ethylalcohol en de uitvoeringsmodaliteiten betreffende de vrijstellingen inzake ethylalcohol en alcoholhoudende dranken wordt het volgende vermeld m.b.t. de regelgeving van de metrologische dienst van de FOD Economie:

• Art. 9.§ 1.

  • Het voorhanden hebben van ethylalcohol in een belastingentrepot dient te geschieden in recipiënten die conform zijn met de voorschriften van de metrologische diensten van de FOD Economie inzake kalibreren en ijken.

  • De betrokken afgeleverde attesten moeten op elk verzoek van de ambtenaren worden voorgelegd.

• Art. 15, § 1-3

  • §1. Bij een kleine producent moet de productie-installatie verbonden worden met één of meerdere meetvaten zodanig dat de ethylalcohol enkel en alleen in deze meetvaten kan worden verzameld.

  • § 2. Het meetvat moet steeds uitgerust zijn met een peilglas met meetschaal dat per millimeter is gegradueerd. In voorkomend geval kan het meetvat uitgerust zijn met een elektronische meetinstallatie, die moet beantwoorden aan het vermelde in de artikelen 19 tot en met 23.

  • § 3. Het meetvat moet tevens conform zijn met de voorschriften van de metrologische diensten van de FOD Economie inzake ijken en herijken.

  • De betrokken afgeleverde attesten moeten op elk verzoek van de ambtenaren worden voorgelegd

• Art. 18

  • Bij een grote producent moet de productie-installatie verbonden worden met één of meerdere buffertanks zodanig dat de ethylalcohol enkel en alleen in deze buffertanks kan worden verzameld.

  • Deze productie-installatie moet verplicht worden uitgerust met een elektronische meetinstallatie.

• Art. 19

  • § 1. De erkend entrepothouder is gehouden om op zijn kosten minstens één meetinstallatie, bestaande uit een hoofd- en een hulpmeter, te plaatsen. Deze meetinstallatie moet worden geaggregeerd overeenkomstig de reglementering inzake metrologie.

  • § 2. Voorafgaand aan de plaatsing van de meetinstallatie geeft de erkend entrepothouder een gedetailleerde beschrijving van de gehele werking van het systeem, en bezorgt die aan de door de administrateur aangewezen ambtenaar, samen met een plan ervan en de modelgoedkeuring.

Wetgeving inzake Metrologie

• Algemene rechtsgrond die inzake Metrologie van toepassing is:

  • Wetboek Economisch Recht (WER) Boek VIII, Titel 3, artikel VIII.43, in het bijzonder, doch niet uitsluitend, § 2.

  • Inzake meetvaten is volgende wetgeving van Metrologie van toepassing: Koninklijk besluit van 21 februari 2024 betreffende de ijkverrichtingen voor opslagtanks

• Inzake een elektronische meetinstallatie zoals een elektronische of mechanische teller is de volgende wetgeving van Metrologie van toepassing:

  • Koninklijk besluit van 15 april 2016 betreffende meetinstrumenten. Dit koninklijk besluit is een omzetting van de Europese Richtlijn 2014/32/EU betreffende meetinstrumenten en behelst verschillende meetinstrumenten waarvan het in de handel brengen en op de markt aanbieden geharmoniseerd is binnen de EU. Bijlage VII (MI-005) bevat de instrument-specifieke eisen voor meetinstallaties voor de continue en dynamische meting van hoeveelheden andere vloeistoffen dan water.

  • Koninklijk besluit van 26 september 2013 betreffende de herijk van meetinstallaties van meetinstallaties voor andere vloeistoffen dan water.

Samengevat

Indien een elektronische meetinstallatie of ander type meetinstrument deel uitmaakt van de productie-installatie zoals bv. een distilleertoestel dan moet deze voor ingebruikname een conformiteitsbeoordelingsprocedure doorlopen, uitgevoerd door een aangemelde instantie (notified body, NOBO) en dit conform het koninklijk besluit van 15 april 2016 betreffende meetinstrumenten: omzetting Europese Richtlijn voor meetinstrumenten.

De desbetreffende informatie moet aan de AAD&A overgemaakt worden vóór ingebruikname of bij elke wijziging van de productie-installatie EN na aanvaarding (goedkeuring) van de Metrologische dienst.

Wat betreft bestaande installaties kan een EU- verklaring van overeenstemming en technische documentatie worden voorgelegd bij meetinstrumenten onderworpen aan het KB van 15/04/2016, of een modelgoedkeuring voor meetinstrumenten waarvoor nationale regelgeving is opgesteld, nadat deze door de Metrologische dienst zijn aanvaard.

Indien een meetinstrument gebruikt wordt voor toepassingen bepaald in de regelgeving inzake metrologie dan zijn die meetinstrumenten bijgevolg daaraan onderworpen en dienen zij daarmee in overeenstemming te zijn. De verplichtingen rusten bij de verschillende marktdeelnemers alsook de erkend entrepothouder naargelang de fase waarin het meetinstrument zich bevindt. (in de handel brengen/op markt aanbieden/in gebruik). De verplichtingen van de marktdeelnemers zijn terug te vinden in Hoofdstuk II, de artikelen 8 tot en met 13 van het koninklijk besluit van 15 april 2016 betreffende meetinstrumenten.

Is het meetinstrument ijkplichtig?

De erkend entrepothouder moet nagaan waarvoor hij zijn meetinstrument gebruikt. Indien dat voor een van de gereglementeerde toepassingen is en zijn meetinstrument ijkplichtig is, bijvoorbeeld om de op de geproduceerde ethylalcohol de verschuldigde accijnzen te bepalen. In dat  geval dient hij zich ervan te vergewissen dat zijn meetinstrument conform de reglementering inzake metrologie is.