IDMS (Import Declaration Management System) is de nieuwe applicatie die PLDA zal vervangen voor het gedeelte Invoer. IDMS zal voldoen aan de nieuwe vereisten van het gemeenschappelijk gegevensmodel van de EU voor invoeraangiften (EU Common Data Model).  

IDMS is sinds 23/10/24 in productie. Sindsdien werden stapsgewijs nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Vanaf 30/09/2025 moeten economische operatoren zoveel als mogelijk importaangiftes insturen via IDMS. PLDA blijft tijdelijk beschikbaar als fallback in geval van operationele problemen, en voor specifieke situaties.  Om die reden werd een  overzichtslijst van uitzonderingen en openstaande topics (PDF, 188.73 KB) opgesteld.

De lijst bevat:

• Huidige IDMS-scope (beschikbare functionaliteiten en documentatie)
• Goedgekeurde uitzonderingen die tijdelijk gebruik van PLDA toelaten
• Functionaliteiten die na de onboarding-periode beschikbaar moeten komen

De invoeraangiften die in IDMS automatisch zullen verwerkt worden: 

• H1: Aangifte voor het vrije verkeer en bijzondere regeling — Aangifte voor bijzondere be­stemming; 
• H2: Aangifte voor douane- entrepot; 
• H3: Aangifte voor tijdelijke invoer;  
• H4: Aangifte voor actieve veredeling; 
• H5: Aangifte voor het binnenbrengen van goederen in het ka­der van het handelsverkeer met gebieden met een bijzonder fiscaal regime; 
• H6: Douaneaangifte in postverkeer voor in het vrije verkeer brengen 
• I1: Vereenvoudigde;  
• I2: Aanbrengen van goederen bij de douane in geval van in­schrijving in de administratie van de aangever of in het kader van de indiening van een douaneaangifte vóór de aanbrenging van de goederen bij invoer.

DOCUMENTATIE

•  Business User Guide IDMS (PDF, 676.09 KB)
• Toelichtingen voor de Gegevenssets
• Bijvoegsels (Detail van de codes gebruikt in de CodeLists)
•  IDMS Technical Manual (PDF, 1.17 MB)
•  IDMS Print template (XLSX, 313.06 KB)
•  Noodprocedure IDMS (DOCX, 134.39 KB) / EN-version:  IDMS Emergency Procedure (DOCX, 132.05 KB)
•  BC-IDMS (XLSX, 312.18 KB)
•  IDMS - Amendments instruction (PDF, 144.73 KB)
•  IDMS - regularisaties instructie (PDF, 216.71 KB)

LINKS

Web-Portal

IDMS Web-Portal - Internal Users

acceptance	https://idms.acc.finbel.intra
production	https://idms.finbel.intra

IDMS Web-Portal - External Users

acceptance	https://idms.acc.minfin.be/
production	https://idms.minfin.fgov.be/

B2B Flow - External Users

Acceptance- declarations	https://wsapi-a.minfin.be/IDMS/IMPORT/OAU/v1/b2b/declarations
Acceptance - invalidations	https://wsapi-a.minfin.be/IDMS/IMPORT/OAU/v1/b2b/declarations/invalidate
Acceptance – presentation notification	https://wsapi-a.minfin.be/IDMS/IMPORT/OAU/v1/b2b/declarations/pn
Acceptance - amendments	https://wsapi-a.minfin.be/IDMS/IMPORT/OAU/v1/b2b/declarations/amend
Production - declarations	https://wsapi.minfin.fgov.be/IDMS/IMPORT/OAU/v1/b2b/declarations
Production – presentation notification	https://wsapi.minfin.fgov.be/IDMS/IMPORT/OAU/v1/b2b/declarations/pn
Production - invalidation	https://wsapi.minfin.fgov.be/IDMS/IMPORT/OAU/v1/b2b/declarations/invalidate
Production - amendments	https://wsapi.minfin.fgov.be/IDMS/IMPORT/OAU/v1/b2b/declarations/amend