Vereenvoudigde aangifte (SDE)
Met deze vergunning kunnen operatoren regelmatig gebruik maken van de vereenvoudigde douaneaangifte.
Een vereenvoudigde douaneaangifte is een aangifte die beantwoordt aan een beperkte dataset (zie bijlage B GV/DWU: I1 voor invoer en C1 voor uitvoer), ongeacht de douaneregeling waaronder de goederen worden geplaatst op het moment van het indienen van de vereenvoudigde douaneaangifte (art. 166, lid 1, DWU). De ontbrekende gegevenselementen moeten dan aangegeven worden in de aanvullende aangifte volgens de vereisten van de betrokken douaneregeling. De vereenvoudigde aangifte wordt geacht samen met de aanvullende aangifte een enkele en ondeelbare akte te vormen, die geldig is vanaf de datum van aanvaarding van de vereenvoudigde aangifte. Bij de indiening van de vereenvoudigde douaneaangifte kunnen ook bewijsstukken die vereist zijn voor de plaatsing onder een douaneregeling ontbreken (uitgezonderd de bewijsstukken zoals vermeld in artikel 136, lid 2, DWU en artikel 224 UV/DWU). De ontbrekende bewijsstukken moeten dan uiterlijk op het tijdstip van de indiening van de aanvullende aangifte in het bezit zijn van de aangever en kunnen voorgelegd worden op vraag van de douaneautoriteiten.
Deze vergunning maakt het bovendien mogelijk dat bij invoer welbepaalde gegevenselementen van de hogergenoemde beperkte dataset kunnen worden uitgesteld naar de aanvullende aangifte.
Aanvraag SDE
U moet de nodige toegangsrollen activeren (FAQ EU-TP) om nadien uw aanvraag via het EU Trader Portal (EU-TP) te kunnen indienen.
Volg nauwkeurig de beschreven stappen in de 
handleiding aanvraag SDE in het EU-TP (PDF, 2.02 MB), zodat de aanvraag correct en bij de juiste dienst wordt ingediend.
Verplicht toe te voegen bijlagen aan de aanvraag SDE in het EU-TP
- Een uittreksel uit het strafregister van maximum 1 maand oud voor alle onderstaande personen:
- Aanvrager is een natuurlijk persoon
- Aanvrager
- Werknemer die verantwoordelijk is voor de douanezaken van de aanvrager (indien van toepassing).
- Aanvrager is geen natuurlijk persoon
- Aanvrager (vennootschap)
- Perso(o)nen die aan het hoofd staat (n) van het bedrijf dat de aanvraag heeft ingediend, of die zeggenschap heeft (hebben) over de leiding ervan.
- Werknemer die verantwoordelijk is voor douanezaken van de aanvrager
Het uittreksel uit het strafregister van de vennootschap is maximum 1 maand oud. Dit uittreksel kunt u aanvragen bij de FOD Justitie - Centraal Strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, via e-mail (strafregister@just.fgov.be) of per brief. In de aanvraag vermeldt u de naam van de onderneming, het ondernemingsnummer, het adres en de reden van de aanvraag. Dit uittreksel kan enkel aangevraagd worden door iemand die bevoegd is om de firma in rechte te verbinden. Bijgevolg dient u bij uw aanvraag het uittreksel uit het Belgisch Staatsblad met de benoeming toe te voegen, eventueel vergezeld van een volmacht.
Een uittreksel uit het strafregister van een natuurlijk persoon kunt u aanvragen bij het gemeentebestuur van de woonplaats van de betrokken persoon.
Indien de aanvrager AEO-vergund is, dient bijlage 1 niet te worden bijgevoegd.
- Aanvrager is een natuurlijk persoon
- Uw procedure waaruit blijkt dat de relevante werknemers de douane in kennis zullen stellen van eventuele nalevingsproblemen.
- Indien van toepassing, uw procedure voor het omgaan met invoer- en uitvoercertificaten in verband met verboden en beperkingen, waaronder maatregelen om een onderscheid te maken tussen goederen die onderworpen zijn aan verboden of beperkingen en andere goederen en maatregelen om de naleving van deze verboden en beperkingen te waarborgen.
- Indien van toepassing, uw procedure voor het omgaan met certificaten en vergunningen die u zijn verleend in overeenstemming met handelspolitieke maatregelen of maatregelen in verband met de handel in landbouwproducten.