De algemene regel is dat goederen die onder de regeling gemeenschappelijk/Uniedouanevervoer zijn geplaatst, bij het douanekantoor van bestemming moeten worden aangebracht en de bijbehorende documenten aan dat kantoor moeten worden voorgelegd. Met een vergunning toegelaten geadresseerde kan een marktdeelnemer echter goederen in zijn/haar bedrijfsruimten (of op een andere goedgekeurde locatie) in ontvangst nemen zonder deze aan te brengen bij het douanekantoor van bestemming.

De vergunninghouder kan dus zo zelf het douanevervoer beëindigen, de verzegeling verwijderen (mits "toestemming tot lossen" door de douane) en de aankomst -en controleresultaten inbrengen in NCTS.  

Aanvraag ACE

U moet de nodige toegangsrollen activeren (FAQ EU-TP) om nadien uw aanvraag via het EU Trader Portal (EU-TP) te kunnen indienen.

Volg nauwkeurig de beschreven stappen in de  handleiding aanvraag ACE (PDF, 2.07 MB) in het EU-TP, zodat de aanvraag correct en bij de juiste dienst wordt ingediend.

Verplicht toe te voegen bijlagen aan de aanvraag ACE in het EU-TP

1. Een uittreksel uit het strafregister van maximaal 1 maand oud voor alle onderstaande personen:
   • Aanvrager (vennootschap)
   • Persoon(en) verantwoordelijk voor douanezaken van aanvrager
   • Persoon die aan het hoofd staat van het bedrijf dat de aanvraag heeft ingediend, of die zeggenschap uitoefent over het beheer ervan 

Het uittreksel uit het strafregister van de vennootschap kunt u aanvragen bij de FOD Justitie - Centraal Strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, via e-mail (strafregister@just.fgov.be(link stuurt een e-mail)) of per brief. In de aanvraag vermeldt u de naam van de onderneming, het ondernemingsnummer, het adres en de reden van de aanvraag. Dit uittreksel kan enkel aangevraagd worden door iemand die bevoegd is om de firma in rechte te verbinden. Bijgevolg dient u bij uw aanvraag het uittreksel uit het Belgisch Staatsblad met de benoeming toe te voegen, eventueel vergezeld van een volmacht. 

Een uittreksel uit het strafregister van een natuurlijk persoon kunt u aanvragen bij het gemeentebestuur van de woonplaats van de betrokken persoon.

Indien de aanvrager AEO-C-vergund is, dient het uittreksel uit het strafregister niet te worden bijgevoegd.

2. Vul  de bijlage "Aanvullende informatie ACE" (DOCX, 55.1 KB) in en voeg bij.