Luchtvaart -en scheepvaartmaatschappijen kunnen ervoor kiezen om een elektronisch vervoersdocument te gebruiken als aangifte voor douanevervoer voor vervoer door de lucht of zee. Het elektronisch vervoersdocument heeft dan betrekking op het elektronisch luchtvaart -of scheepvaartmanifest met bijbehorende luchtvrachtbrief of bill of lading. 

Het manifest op de (lucht)haven van lading, dat alle vereiste gegevens omtrent de douanestatus moet bevatten, wordt automatisch (elektronisch) doorgezonden en wordt het manifest op de (lucht)haven van lossing. De bevoegde autoriteiten op de (lucht)haven van lossing moeten inzage hebben in het bedrijfssysteem (in praktijk meestal het systeem van de afhandelingsagent / scheepsagent) met de gegevens van de goederen die werden vervoerd onder de beoogde regeling.

De vergunninghouder stelt de bevoegde autoriteiten zelf in kennis van alle overtredingen, onregelmatigheden en verschillen en is verplicht medewerking te verlenen bij het regelen van overtredingen en onregelmatigheden die de bevoegde autoriteiten in de (lucht)haven van lading en lossing hebben vastgesteld. 

Aanvraag ETD

U moet de nodige toegangsrollen activeren (FAQ EU-TP) om nadien uw aanvraag via het EU Trader Portal (EU-TP) te kunnen indienen.

Volg nauwkeurig de beschreven stappen in de  handleiding aanvraag ETD (PDF, 1.99 MB) in het EU-TP, zodat de aanvraag correct en bij de juiste dienst wordt ingediend.

Verplicht toe te voegen bijlagen aan de aanvraag ACE in het EU-TP

1. Een uittreksel uit het strafregister van maximaal 1 maand oud voor alle onderstaande personen:
   • Aanvrager (vennootschap)
   • Persoon(en) verantwoordelijk voor douanezaken van aanvrager
   • Persoon die aan het hoofd staat van het bedrijf dat de aanvraag heeft ingediend, of die zeggenschap uitoefent over het beheer ervan 

Het uittreksel uit het strafregister van de vennootschap kunt u aanvragen bij de FOD Justitie - Centraal Strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, via e-mail (strafregister@just.fgov.be(link stuurt een e-mail)) of per brief. In de aanvraag vermeldt u de naam van de onderneming, het ondernemingsnummer, het adres en de reden van de aanvraag. Dit uittreksel kan enkel aangevraagd worden door iemand die bevoegd is om de firma in rechte te verbinden. Bijgevolg dient u bij uw aanvraag het uittreksel uit het Belgisch Staatsblad met de benoeming toe te voegen, eventueel vergezeld van een volmacht. 

Een uittreksel uit het strafregister van een natuurlijk persoon kunt u aanvragen bij het gemeentebestuur van de woonplaats van de betrokken persoon.

Indien de aanvrager AEO-C-vergund is, dient het uittreksel uit het strafregister niet te worden bijgevoegd