De douaneautoriteiten of, waar passend, marktdeelnemers die daarvoor een vergunning hebben gekregen van de douaneautoriteiten, nemen de nodige maatregelen om de goederen onder de regeling douanevervoer te kunnen identificeren. Dit indien deze identificatie noodzakelijk is ter waarborging van de naleving van de bepalingen die zijn verbonden aan de regeling douanevervoer. Toegelaten afzenders voor Uniedouanevervoer, waarbij de goederen vanuit de bedrijfsruimten van de marktdeelnemer mogen vertrekken zonder deze eerst bij het douanekantoor van vertrek aan te bieden, dienen daarom over een vergunning verzegeling bijzonder model te beschikken indien zij geen vrijstelling van verzegeling genieten en zelf (erkende) verzegelingen wensen aan te aanbrengen op vervoermiddelen, containers of colli. De verzegelingen die als identificatiemaatregel worden gebruikt binnen de regeling douanevervoer dienen bepaalde kenmerken te bezitten en aan bepaalde technische specificaties te voldoen (waaronder hoge veiligheidskenmerken). Verzegelingen die door een bevoegde instantie zijn gecertificeerd overeenkomstig ISO-norm 17712:2013 „Vrachtcontainers — Mechanische afdichtingen”, worden geacht meteen aan deze vereisten te voldoen. 

De verzegeling van een bijzonder model dient voorzien te zijn van een unieke nummering EN één van de volgende vermeldingen:

• de bedrijfsnaam van de marktdeelnemer die gemachtigd is voor het gebruik ervan (beoogde vergunninghouder);

OF

• een overeenkomstige afkorting of code op basis waarvan de douaneautoriteit van de lidstaat van vertrek de betrokkene kan identificeren (bijvoorbeeld bedrijfslogo, EORI-nummer, ...)

Aanvraag SSE

U moet de nodige toegangsrollen activeren (FAQ EU-TP) om nadien uw aanvraag via het EU Trader Portal (EU-TP) te kunnen indienen.

Volg nauwkeurig de beschreven stappen in de  handleiding aanvraag SSE (PDF, 2.03 MB) in het EU-TP, zodat de aanvraag correct en bij de juiste dienst wordt ingediend.

Verplicht toe te voegen bijlagen aan de aanvraag SSE in het EU-TP

1. Een uittreksel uit het strafregister van maximaal 1 maand oud voor alle onderstaande personen:
   • Aanvrager (vennootschap)
   • Persoon(en) verantwoordelijk voor douanezaken van aanvrager
   • Persoon die aan het hoofd staat van het bedrijf dat de aanvraag heeft ingediend, of die zeggenschap uitoefent over het beheer ervan 

Het uittreksel uit het strafregister van de vennootschap kunt u aanvragen bij de FOD Justitie - Centraal Strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, via e-mail (strafregister@just.fgov.be(link stuurt een e-mail)) of per brief. In de aanvraag vermeldt u de naam van de onderneming, het ondernemingsnummer, het adres en de reden van de aanvraag. Dit uittreksel kan enkel aangevraagd worden door iemand die bevoegd is om de firma in rechte te verbinden. Bijgevolg dient u bij uw aanvraag het uittreksel uit het Belgisch Staatsblad met de benoeming toe te voegen, eventueel vergezeld van een volmacht. 

Een uittreksel uit het strafregister van een natuurlijk persoon kunt u aanvragen bij het gemeentebestuur van de woonplaats van de betrokken persoon.

Indien de aanvrager AEO-C-vergund is, dient het uittreksel uit het strafregister niet te worden bijgevoegd.

2. Voeg een duidelijke foto bij van de verzegeling(en) die u wenst te laten erkennen. Gelieve hierbij op te merken dat de verzegeling van een bijzonder model voorzien moet zijn van een unieke nummering EN één van de volgende vermeldingen:
   • de bedrijfsnaam van de marktdeelnemer die gemachtigd is voor het gebruik ervan;
     OF
   • een overeenkomstige afkorting of code op basis waarvan de douaneautoriteit van de lidstaat van vertrek de betrokkene kan identificeren (bijvoorbeeld bedrijfslogo, EORI-nummer, ...)
      
3. De verzegelingen die als identificatiemaatregel worden gebruikt binnen de regeling douanevervoer moeten bepaalde kenmerken te bezitten en aan bepaalde technische specificaties te voldoen (waaronder hoge veiligheidskenmerken). Verzegelingen die door een bevoegde instantie zijn gecertificeerd overeenkomstig ISO-norm 17712:2013 „Vrachtcontainers — Mechanische afdichtingen”, worden geacht meteen aan deze vereisten te voldoen. Vraag bij de leverancier na of hij u dergelijk certificaat kan bezorgen en voeg hiervan een kopie bij.
    
4. Vul  de bijlage "Aanvullende informatie SSE" (DOCX, 51.41 KB) in en voeg bij.