Wat is een douanevertegenwoordiger? 

De douanevertegenwoordiger is een natuurlijk persoon (individu of groep van natuurlijke personen die een feitelijke vennootschap vormen) of rechtspersoon die: 

• beroepsmatig de douaneformaliteiten vervult bij invoer, uitvoer of douanevervoer,  
• in zijn naam of in naam van een opdrachtgever, maar voor rekening van een opdrachtgever en  
• die erkend is door de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. 

Hoe douanevertegenwoordiger worden? 

De aanvraag om inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers dient aan de  voorwaarden te voldoen van het koninklijk besluit van 13 maart 2016 tot vaststelling van de voorwaarden voor het bijhouden van het stamregister van de douanevertegenwoordigers, van het bewijs van voldoende kennis van de douane-, BTW- en accijnsreglementering en van de beroepsmatigheid van de uitoefening van de douanevertegenwoordiging. 

Het naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraagformulier tot inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers en de bijlagen moeten worden opgestuurd naar de team Vergunningen die bevoegd is over de plaats waar de aanvrager zijn hoofdadministratie voor douanedoeleinden (dwz het/de repertorium) bijhoudt of waar deze beschikbaar is, en waar ten minste een deel van de activiteiten die onder de beschikking moeten vallen, wordt uitgeoefend (art. 22 § 1 Verordening (EU) nr. 2013/952 van het Europees Parlement en de Raad).

Meer inlichtingen nodig?

Regio Antwerpen

Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen
Administratie Operaties – Regio Antwerpen
Afdeling 2de lijn – Team Vergunningen Antwerpen
Ellermanstraat 21
2060 Antwerpen
E-mail: da.vergunningen.antwerpen@minfin.fed.be

Regio Brussel

Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen
Administratie Operaties – Regio Brussel
Afdeling 1ste en 2de lijn – Team Vergunningen Brussel
Kruidtuinlaan 50
1000 Brussel
E-mail: da.authorisations.brussels@minfin.fed.be

Regio Gent

Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen
Administratie Operaties – Regio Gent
Afdeling 2de lijn – Team Vergunningen Gent
Sint-Lievenslaan 27 – 33
9000 Gent
E-mail: da.vergunningen.gent@minfin.fed.be

Regio Hasselt

Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen
Administratie Operaties – Regio Hasselt
Afdeling 2de lijn – Team Vergunningen Hasselt
Voorstraat 43
3500 Hasselt
E-mail: da.vergunningen.hasselt@minfin.fed.be

Regio Leuven

Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen
Administratie Operaties – Regio Leuven
Afdeling 2de lijn – Team Vergunningen Leuven
Philipssite 3A
3001 Leuven
E-mail: da.vergunningen.leuven@minfin.fed.be

Formulier

•  Aanvraag tot inschrijving in het stamregister van de douanevertegenwoordigers (DOCX, 252.15 KB)

Wetgeving 

• Algemene wet inzake douane en accijnzen van 18 juli 1977
• Koninklijk besluit van 13 maart 2016 tot vaststelling van de voorwaarden voor het bijhouden van het stamregister van de douanevertegenwoordigers, van het bewijs van voldoende kennis van de douane-, BTW- en accijnsreglementering en van de beroepsmatigheid van de uitoefening van de douanevertegenwoordiging
• Ministerieel besluit tot vaststelling van de modaliteiten voor het bijhouden van het repertorium van de douanevertegenwoordigers, van de afrekening en in verband met de werking van de douanevertegenwoordiging