Noodprocedure AES Call N04819: CRS Issue

• Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
  • AES:
    • Begin: 09-10-25 om 17:00
    • Einde: 09-10-25 om 20:00
    • Callnummer voor AES : N04819

BCP-EAD-LoI

Praktisch

Document

De betreffende BCP-EAD /LoI worden opgesteld en voorgelegd aan de bevoegde diensten van de AAD&A.

• U moet de volgende vermelding N04819-D:20251009-T170000 invoeren in het vakje : Business Continuity Procedure
• U moet uw BCP-ID-nummer invoeren in het vakje : Business Continuity Procedure

• Na het aflopen van een noodprocedure moeten ALLE aangiften nadien alsnog via AES ingestuurd worden. De aangiften moeten voorzien zijn van de code “1NPS”, op te nemen in het veld “Aanvullende Referentie”. Deze code dient dan nog aan de bijhorende codelijsten worden toegevoegd.
• Aangiften voorzien van deze code zullen door risico en controle apart behandeld worden aangezien er geen fysieke controle meer kan uitgevoerd worden.
  • Opgelet: Bij de 1NPS dient er ook een individuele referentie te zijn, die daarbovenop het formaat moet hebben van een MRN. Deze zal in bepaalde omstandigheden als MRN gebruikt worden door de andere lidstaten. (zie verder in het document).

• Operatoren die de technische mogelijkheid hebben om aangiftes te bufferen, kunnen deze mogelijkheid gebruiken zonder specifieke vergunning buffering
• Eventuele betalingen zullen pas afgehandeld worden wanneer de aangiften door het systeem verwerkt werden (dus na afloop van de noodprocedure). Bij AES is dit een veeleer theoretische kwestie. Nalatigheidsintresten worden aangerekend volgens date of preparation. De datum kan in dit geval dus in het verleden liggen, voor alle duidelijkheid dit is de datum waarop de aangifte in het douanesysteem terecht gekomen zou zijn, als er geen noodprocedure van kracht was.

Uitgangsproces

• Bij uitgang moet de zending vergezeld zijn van een afgedrukte BC - EAD om de betrokken partijen (terminals, handlers, carriers, ...) te verzekeren dat de goederen mogen vertrekken. Zolang de noodprocedure loopt, zullen de normale aankomstmelding en manifest niet naar de douane kunnen worden verstuurd.
• Het kantoor van uitgang (indien zich dat in een andere lidstaat bevindt) kan ook de datum van aankomst, status van eventuele verzegeling, datum van vrijgave voor uitgang en eventuele andere opmerkingen aanbrengen, en deze ook afstempelen.

• Begin: 05/08/2008 om 10.00u
• Einde: tot tegenbericht
• Callnummer voor PLDA: N00100-D:20080805-T100000
• Code vak 44 "bijzondere vermelding": 44-NPS-GCX-PLDA
• Vermelding bij bijzondere vermelding : N00100-D:20080805-T100000
• De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
• Opmerkingen:
  • Eerst aangifte insturen zonder de noodprocedure;als antwoord bovenstaande foutmelding is, dan mag gebruik gemaakt van de noodprocedure.
  • De aanzuiverende aangifte moet aangeboden bij de plaatselijk douanediensten voor manuele afschrijving van de goederencomptabiliteit. De aangever legt bij de plaatselijke douane een kopie BL voor waarop hij het MRN nummer van de aanzuiverende aangifte vermeldt.
  • De plaatselijke douane noteert op de copie B/L de manuele afschrijving in de goederencomptabiliteit PLDA. Wanneer de manuele afschrijving binnen PLDA niet lukt,vermeldt hij dat op de copie BL . Na het einde van de noodprocedure stuurt de plaatselijke doaunedienst de copie B/L’s door naar de bevoegde Controle bevoegd over de opvolging zuivering goederencomptabiliteit.
  • Er mag in geen enkel geval gemaakt worden van deze noodprocedure na de einddatum noch van eerdere noodprocedures waarvan einddatum is verlopen.

• Jira 2354
• Begin: 31/03/2015 om 09 :00u
• Einde: tot tegenbericht
• Callnummer voor PLDA : N02015-D:20130331-T090000
• Bijzondere vermelding vak 44 : 44-NPS-DEC-PLDA
• Vermelding bij bijzondere vermelding: N02015-D:20130331-T090000
• Procedure voor het aangever:
  • Voorleggen van het exemplaar 3 van de PLDA op het lokaal kantoor of doorgeven van de MRN,
  • Eveneens voorleggen van het papieren document met alle verplichte vermeldingen  en de code van de noodprocedure zoals hieronder vermeld,
  • Aangever brengt in het rood vermelding aan

    NOODPROCEDURE ECS Onbeschikbaarheid van de gegevens in het systeem Noodprocedure nr N02015 Begonnen  op 31/03/2015 om 09:00u

  • De aangever biedt het document aan op het bevoegde kantoor.
• Procedure voor interne gebruikers:
  • Het bevoegde kantoor controleert of de aangifte na 30 minuten nog steeds in de status ‘in afwachting van risicoanalyse” staat
  • Het bevoegde kantoor  controleert of het handmatige document overeenstemt met het in PLDA geblokkeerde document.
    • Is dit het geval, schrijft het bevoegde kantoor de aangiftes in de boekhouding
    • Vervolgens annuleert het bevoegde kantoor de elektronische aangifte in PLDA
  • De manuele aangiften export en import zijn definitieve aangiften;
  • Alle exemplaren van het document behouden hun normale bestemming.
• Opmerkingen:
  • De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
  • De voorschriften van de omzendbrief EXPORT CONTROLE SYSTEM (ECS) EUROPEES SYSTEEM VOOR CONTROLE OP DE UITVOER D.I 537.02 van 25 juli 2007 (§32) zijn van overeenkomstige toepassing.
  • De voorschriften van de omzendbrief TCV-SCC 00.007.181 e-noodprocedure (PLDA INVOER) van 13 juni 2016 zijn van overeenkomstige toepassing.

Noodprocedure AES Call N04787: Onderhoud WE

• Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
  • AES:
    • Begin: 13-09-25 om 09:00
    • Einde: 13-09-25 om 18:00
    • Callnummer voor AES : N04787

BCP-EAD-LoI

Praktisch

De betreffende BCP-EAD /LoI worden via mail verstuurd aan de bevoegde CRC met als onderwerp “Naam economische operator – N04787-D:20250913-T090000”

• U moet de volgende vermelding N04787-D:20250913-T090000 invoeren in het vakje : Business Continuity Procedure
• U moet uw BCP-ID-nummer invoeren in het vakje : Business Continuity Procedure
• CRC Zaventem: da.crc.zaventem@minfin.fed.be
• CRC Bierset: da.sel.bierset@minfin.fed.be
• CRC Antwerpen:da.crc.antwerpen@minfin.fed.be
• Bij gebruik van de noodprocedure is er een wachttijd van 3u voorzien. Binnen deze periode kan u van de CRC een lijst van zendingen ontvangen die werden geselecteerd voor verificatie, waarna ze moeten worden aangeboden aan de douane. Wanneer de goederen niet meer kunnen worden aangeboden, wordt een inbreuk vastgesteld op de aangifteverplichting. De gratieperiode geldt niet voor deze specifieke inbreuken.
• Alle aangiften moeten gebufferd worden voor latere insturing in IDMS/AES (Code 1 NPS)