Van kracht zijnde noodprocedures PLDA + AES

  • Noodprocedure PLDA Call N04731 : Update PLDA v.23.6.

     N04731 (DOCX, 96.99 KB)

  • Noodprocedure PLDA - Onderhoud week-end

    Noodprocedure PLDA Call N04608: Maintenance WE

    • Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
      • PLDA:
        • Begin: 31-01-25 om 16:00
        • Einde: 03-02-25 om 10:00
        • Callnummer voor PLDA : N04608-D:20250131-T160000
        • Bijzondere vermelding vak 44 : 44-NPS-ALL-PLDA
        • Vermelding bij bijzondere vermelding : N04608-D:20250131-T160000
      • NCTS:
        • OTS : N04607

    • Procedure:
      • B2G gebruikers kunnen tijdens de installatie  GEEN aangiftes insturen in PLDA.
      • «Buffering» is toegestaan voor de vergunninghouders «buffering».
      • Bij uitvoer moet steeds aangifte op papier opgesteld overeenkomstig ECS voorschriften.
      • Aangever brengt in het rood vermelding aan

    NOODPROCEDURE ECS
    GEGEVENS NIET BESCHIKBAAR IN HET SYSTEEM
    Noodprocedure nr.N04608
    Begonnen op: 31-01-25 om 16:00u
    • Maak een manuele aangifte op met alle verplichte vermeldingen en de noodprocedurecode hierboven;
    • De aangever biedt het document aan op het plaatselijk kantoor;
    • De plaatselijke douane zal de schuld registreren in de schuldendatabank;
    • De manuele aangiften export en import zijn definitieve aangiften;
    • Alle exemplaren van het document behouden hun normale bestemming.
    • Opmerkingen:
      • De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief EXPORT CONTROLE SYSTEM (ECS) EUROPEES SYSTEEM VOOR CONTROLE OP DE UITVOER D.I 537.02 van 25 juli 2007 (§32) zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief TCV-SCC 00.007.181 e-noodprocedure (PLDA INVOER) van 13 juni 2016 zijn van overeenkomstige toepassing.

  • Noodprocedure PLDA Call N00100: Voor afschrijving van vrachtlijst bulkgoederen met verpakkingscode VL, V0, VP, VR en VY (update 16/12/2008). Enkel geldig voor de kantoren met elektronische goederencomptabiliteit Zeevracht Antwerpen; Gent en Zeebrugge (update 16/07/2009)

    • Probleem: AFSCHRIJVING GOEDERENCOMPTABILITEIT ZEEVRACHT
    • Bij de afschrijving van de goederencomptabiliteit zeevracht heeft de firma het volgend probleem: Voor bulk goederen met als verpakkingscode een verpakkingscode bulk op de elektronische vrachtlijst kan de aanzuivering niet worden ingestuurd
    • De aangever krijgt de volgende foutcode: WO_011 De gegeven hoeveelheid is groter dan de beschikbare hoeveelheid. Gelieve de gegeven waarde te wijzigen.:NO INFORMATION ABOUT THE LOCATION OF THE ERROR
    Toegestane noodprocedure:
    • Begin: 05/08/2008 om 10.00u
    • Einde: tot tegenbericht
    • Callnummer voor PLDA: N00100-D:20080805-T100000
    • Code vak 44 "bijzondere vermelding": 44-NPS-GCX-PLDA
    • Vermelding bij bijzondere vermelding : N00100-D:20080805-T100000
    • De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
    • Opmerkingen:
      • Eerst aangifte insturen zonder de noodprocedure;als antwoord bovenstaande foutmelding is, dan mag gebruik gemaakt van de noodprocedure.
      • De aanzuiverende aangifte moet aangeboden bij de plaatselijk douanediensten voor manuele afschrijving van de goederencomptabiliteit. De aangever legt bij de plaatselijke douane een kopie BL voor waarop hij het MRN nummer van de aanzuiverende aangifte vermeldt.
      • De plaatselijke douane noteert op de copie B/L de manuele afschrijving in de goederencomptabiliteit PLDA. Wanneer de manuele afschrijving binnen PLDA niet lukt,vermeldt hij dat op de copie BL . Na het einde van de noodprocedure stuurt de plaatselijke doaunedienst de copie B/L’s door naar de bevoegde Controle bevoegd over de opvolging zuivering goederencomptabiliteit.
      • Er mag in geen enkel geval gemaakt worden van deze noodprocedure na de einddatum noch van eerdere noodprocedures waarvan einddatum is verlopen.

  • Workaround voor dokumenten in de status in afwachting van de risicobeoordeling

    • Jira 2354
    • Begin: 31/03/2015 om 09 :00u
    • Einde: tot tegenbericht
    • Callnummer voor PLDA : N02015-D:20130331-T090000
    • Bijzondere vermelding vak 44 : 44-NPS-DEC-PLDA
    • Vermelding bij bijzondere vermelding: N02015-D:20130331-T090000
    • Procedure voor het aangever:
      • Voorleggen van het exemplaar 3 van de PLDA op het lokaal kantoor of doorgeven van de MRN,
      • Eveneens voorleggen van het papieren document met alle verplichte vermeldingen  en de code van de noodprocedure zoals hieronder vermeld,
      • Aangever brengt in het rood vermelding aan
        NOODPROCEDURE ECS
        Onbeschikbaarheid van de gegevens in het systeem
        Noodprocedure nr N02015
        Begonnen  op 31/03/2015 om 09:00u
      • De aangever biedt het document aan op het bevoegde kantoor.
    • Procedure voor interne gebruikers:
      • Het bevoegde kantoor controleert of de aangifte na 30 minuten nog steeds in de status ‘in afwachting van risicoanalyse” staat
      • Het bevoegde kantoor  controleert of het handmatige document overeenstemt met het in PLDA geblokkeerde document.
        • Is dit het geval, schrijft het bevoegde kantoor de aangiftes in de boekhouding
        • Vervolgens annuleert het bevoegde kantoor de elektronische aangifte in PLDA
      • De manuele aangiften export en import zijn definitieve aangiften;
      • Alle exemplaren van het document behouden hun normale bestemming.
    • Opmerkingen:
      • De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief EXPORT CONTROLE SYSTEM (ECS) EUROPEES SYSTEEM VOOR CONTROLE OP DE UITVOER D.I 537.02 van 25 juli 2007 (§32) zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief TCV-SCC 00.007.181 e-noodprocedure (PLDA INVOER) van 13 juni 2016 zijn van overeenkomstige toepassing.

  • Noodprocedure PLDA Call N04391

    Noodprocedure PLDA Call N04391 : IT-Onderhoud

    • De noodprocedure OTS enkel van toepassing voor dringende zendingen :
      • PLDA:
        • Begin: 03/02/2024 om 10H30
        • Einde: 05/02/2024 om 18H00
        • Callnummer voor PLDA : N04391-D:20240203-T103000
        • Bijzondere vermelding vak 44 : 44-NPS-ALL-PLDA
        • Vermelding bij bijzondere vermelding : N04391-D:20240203-T103000
      • NCTS:
      • Procedure:
        • B2G gebruikers kunnen tijdens de installatie  GEEN aangiftes insturen in PLDA.
        • «Buffering» is toegestaan voor de vergunninghouders «buffering».
        • Bij uitvoer moet steeds aangifte op papier opgesteld overeenkomstig ECS voorschriften.
        • Aangever brengt in het rood vermelding aan

                                            NOODPROCEDURE ECS
                            GEGEVENS NIET BESCHIKBAAR IN HET SYSTEEM
                                              Nr.noodprocedure: N04391
                                      begonnen op 02/03/2024 om 10H30

    • Maak een manuele aangifte op met alle verplichte vermeldingen en de noodprocedurecode hierboven;
    • De aangever biedt het document aan op het plaatselijk kantoor;
    • De plaatselijke douane zal de schuld registreren in de schuldendatabank;
    • De manuele aangiften export en import zijn definitieve aangiften;
    • Alle exemplaren van het document behouden hun normale bestemming.
    • Opmerkingen:
      • De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief EXPORT CONTROLE SYSTEM (ECS) EUROPEES SYSTEEM VOOR CONTROLE OP DE UITVOER D.I 537.02 van 25 juli 2007 (§32) zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief TCV-SCC 00.007.181 e-noodprocedure (PLDA INVOER) van 13 juni 2016 zijn van overeenkomstige toepassing.

  • Noodprocedure PLDA Call N04520

    Noodprocedure PLDA Call N04520 : problemen TVA nummer in PLDA

    • De noodprocedure OTS is enkel van toepassing voor dringende zendingen -code:
      • PLDA:
        • Begin: 24-09-24 om 09H00
        • Einde: 25-09-24 om 09H00
        • Callnummer voor PLDA : N04520-D;20240924-T090000
        • Bijzondere vermelding vak 44 : 44-NPS-ALL-PLDA
        • Vermelding bij bijzondere vermelding : 44-NPS-ALL-PLDA-N04520-D:20240924-T090000
      • NCTS:
      • Procedure:
        • B2G gebruikers kunnen tijdens de installatie  GEEN aangiftes insturen in PLDA.
        • «Buffering» is toegestaan voor de vergunninghouders «buffering».
        • Bij uitvoer moet steeds aangifte op papier opgesteld overeenkomstig ECS voorschriften.
        • Aangever brengt in het rood vermelding aan

                                                         NOODPROCEDURE NCTS
                                    GEGEVENS NIET BESCHIKBAAR IN HET SYSTEEM
                                                        Nr.noodprocedure: N04520
                                                begonnen op 24/09/2024 om 09H00

    • Maak een manuele aangifte op met alle verplichte vermeldingen en de noodprocedurecode hierboven;
    • De aangever biedt het document aan op het plaatselijk kantoor;
    • De plaatselijke douane zal de schuld registreren in de schuldendatabank;
    • De manuele aangiften export en import zijn definitieve aangiften;
    • Alle exemplaren van het document behouden hun normale bestemming.
    • Opmerkingen:
      • De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief EXPORT CONTROLE SYSTEM (ECS) EUROPEES SYSTEEM VOOR CONTROLE OP DE UITVOER D.I 537.02 van 25 juli 2007 (§32) zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief TCV-SCC 00.007.181 e-noodprocedure (PLDA INVOER) van 13 juni 2016 zijn van overeenkomstige toepassing.

  • noodprocedure AES N04686 : Maintenance Taxud

    Noodprocedure AES Call N04686: Maintenance Taxud

    • Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
      • AES:
        • Begin: 24-03-25 om 20:45
        • Einde: 25-03-25 om 09:00
        • Callnummer voor PLDA : N04686
        • Bijzondere vermelding vak 44 : 1NPS
        • Vermelding bij bijzondere vermelding :  N04686-D:20250324-T204500

    • NCTS:
      • Geen noodprocedure.
      • Maar: NCTS-documenten met aanzuivering van Goederenstroom PLDA: maak gebruik van de manuele codes
      • Vergeet ook niet het volgende: 
        • Een Kopie van uw document met de manuele code te maken,
        • Deze kopie aan het bevoegde hulpkantoor te bezorgen, zodat zij de afschrijving manueel kunnen doen.
    • Procedure:
      • Bij uitvoer moet steeds aangifte op papier opgesteld overeenkomstig ECS voorschriften.
      • Aangever brengt in het rood vermelding aan

    NOODPROCEDURE AES
    GEGEVENS NIET BESCHIKBAAR IN HET SYSTEEM

    Noodprocedure nr.N04647

    Begonnen op: 26-02-25 om 00:00u

    • Maak een manuele aangifte op met alle verplichte vermeldingen en de noodprocedurecode hierboven;
    • De aangever biedt het document aan op het plaatselijk kantoor;
    • De manuele aangiften export en import zijn definitieve aangiften;
    • Alle exemplaren van het document behouden hun normale bestemming.
    • Opmerkingen:
      • De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief EXPORT CONTROLE SYSTEM (ECS) EUROPEES SYSTEEM VOOR CONTROLE OP DE UITVOER D.I 537.02 van 25 juli 2007 (§32) zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief TCV-SCC 00.007.181 e-noodprocedure (PLDA INVOER) van 13 juni 2016 zijn van overeenkomstige toepassing.
      • MASP  noodprocedure  - AES export 

  • Noodprocedure PLDA Call 04737 - AES N04738 : CRS Issue

    Noodprocedure PLDA Call 04737 : CRS Down

    • Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
      • PLDA:
        • Begin: 13-06-25 om 17:00
        • Einde: 16-06-25 om 10:00
        • Callnummer voor PLDA : N04737
        • Bijzondere vermelding vak 44 : 44-NPS-ALL-PLDA
        • Vermelding bij bijzondere vermelding : N04737-D:20250613-T170000
      • NCTS:
      • Procedure:
        • B2G gebruikers kunnen tijdens de installatie  GEEN aangiftes insturen in PLDA.
        • «Buffering» is toegestaan voor de vergunninghouders «buffering».
    • Opmerkingen:
      • De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief EXPORT CONTROLE SYSTEM (ECS) EUROPEES SYSTEEM VOOR CONTROLE OP DE UITVOER D.I 537.02 van 25 juli 2007 (§32) zijn van overeenkomstige toepassing.
      • De voorschriften van de omzendbrief TCV-SCC 00.007.181 e-noodprocedure (PLDA INVOER) van 13 juni 2016 zijn van overeenkomstige toepassing.

    Noodprocedure AES Call N04738: CRS Issue

    • Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
      • AES:
        • Begin: 13-06-25 om 17:00
        • Einde: 16-06-25 om 10:00
        • Callnummer voor AES : N04738

    BCP-EAD-LoI

    Praktisch

    Document

    De betreffende BCP-EAD /LoI worden opgesteld en voorgelegd aan de bevoegde diensten van de AAD&A.

    • U moet de volgende vermelding N04738-D:20250613-T170000 invoeren in het vakje : Business Continuity Procedure
    • U moet uw BCP-ID-nummer invoeren in het vakje : Business Continuity Procedure
    • Na het aflopen van een noodprocedure moeten ALLE aangiften nadien alsnog via AES ingestuurd worden. De aangiften moeten voorzien zijn van de code “1NPS”, op te nemen in het veld “Aanvullende Referentie”. Deze code dient dan nog aan de bijhorende codelijsten worden toegevoegd.
    • Aangiften voorzien van deze code zullen door risico en controle apart behandeld worden aangezien er geen fysieke controle meer kan uitgevoerd worden.
      • Opgelet: Bij de 1NPS dient er ook een individuele referentie te zijn, die daarbovenop het formaat moet hebben van een MRN. Deze zal in bepaalde omstandigheden als MRN gebruikt worden door de andere lidstaten. (zie verder in het document).

    • Operatoren die de technische mogelijkheid hebben om aangiftes te bufferen, kunnen deze mogelijkheid gebruiken zonder specifieke vergunning buffering
    • Eventuele betalingen zullen pas afgehandeld worden wanneer de aangiften door het systeem verwerkt werden (dus na afloop van de noodprocedure). Bij AES is dit een veeleer theoretische kwestie. Nalatigheidsintresten worden aangerekend volgens date of preparation. De datum kan in dit geval dus in het verleden liggen, voor alle duidelijkheid dit is de datum waarop de aangifte in het douanesysteem terecht gekomen zou zijn, als er geen noodprocedure van kracht was.

    Uitgangsproces

    • Bij uitgang moet de zending vergezeld zijn van een afgedrukte BC - EAD om de betrokken partijen (terminals, handlers, carriers, ...) te verzekeren dat de goederen mogen vertrekken. Zolang de noodprocedure loopt, zullen de normale aankomstmelding en manifest niet naar de douane kunnen worden verstuurd.
    • Het kantoor van uitgang (indien zich dat in een andere lidstaat bevindt) kan ook de datum van aankomst, status van eventuele verzegeling, datum van vrijgave voor uitgang en eventuele andere opmerkingen aanbrengen, en deze ook afstempelen.