Er zijn vier types voorafgaande identificatie:

• splitsing planperceel (horizontale splitsing en verkaveling)
• splitsing gebouw (creëren van privatieve entiteiten in een gebouw al dan niet met basisakte)
• kadastraal volume (opstalrecht op een deel van een onroerend goed dat niet beschouwd kan worden als planperceel of als deel van een gebouw)
• speciaal geval

1. Via MyMinfin

Vraag uw voorafgaande identificatie aan via MyMinfin

1. Ga naar de rubriek ‘Een voorafgaande identificatie aanvragen’:
   • In het tabblad ‘Mijn professionele toepassingen’ als u een aanvraag in het kader van uw beroepsactiviteiten indient.
   • In het tabblad ‘Mijn woning’ als u een aanvraag voor uw eigen onroerende goederen of die van uw onderneming indient.
2. Doorloop de stappen, naargelang uw aanvraag:
   • Aanvraag planreferte en/of
   • Aanvraag gereserveerde perceelsidentificatie:
     • Splitsing van één of meerdere terreinen (stappenplan)
     • Splitsing van een gebouw in privatieve entiteiten (basisakte) (stappenplan)
     • Specifieke situatie (stappenplan)

U kunt de status van uw aanvraag eenvoudig opvolgen in het tabblad ‘Overzicht en wijzigingen’ van de rubriek ‘Een voorafgaande identificatie aanvragen’.

U vindt het antwoord op uw aanvraag en andere documenten, samen met alle detailinformatie, in het tabblad ‘Overzicht en wijzigingen’. Het antwoord op uw aanvraag vindt u ook in het tabblad ‘Mijn documenten’. Als uw eBox geactiveerd is, ontvangt u een melding wanneer er een nieuw document beschikbaar is.

Opgelet, wilt u een voorafgaande identificatie voor een kadastraal volume aanvragen, dan moet u voorlopig het papieren formulier gebruiken (zie hieronder).

2. Per e-mail

Aanvraag planreferte

U stuurt het afbakeningsplan, en in voorkomend geval het txt-bestand, via e-mail naar de bevoegde dienst Plan (zie tabel).

Aanvraag gereserveerde perceelsidentificatie

U stuurt het geschikte aanvraagformulier voorafgaande identificatie via e-mail naar de bevoegde dienst Plan (zie tabel):

•  Formulier Basisakte (DOCX, 176.91 KB) (13.04.2022)
•  Formulier Verkavelingsvergunning (DOCX, 175.39 KB) (13.04.2022)
•  Formulier Kadastraal volume (DOCX, 164.5 KB) (13.04.2022)
•  Formulier Andere (DOCX, 174.86 KB) (13.04.2022)

Opmerking: als het onroerend goed zich uitstrekt over meerdere provincies, dan dient u uw aanvraag in bij één van de betrokken provincies.

E-mailadressen van de diensten Plan

Provincie	E-mail
Antwerpen	meow.dienst.plan.antw@minfin.fed.be
Brussel (FR)	meow.service.plan.brux@minfin.fed.be
Brussel (NL)	meow.dienst.plan.brus@minfin.fed.be
Henegouwen	meow.service.plan.hainaut@minfin.fed.be
Limburg	meow.dienst.plan.limburg@minfin.fed.be
Luik	meow.service.plan.liege@minfin.fed.be
Luxemburg	meow.service.plan.lux@minfin.fed.be
Namen	meow.service.plan.namur@minfin.fed.be
Oost-Vlaanderen	meow.dienst.plan.o-vl@minfin.fed.be
Vlaams-Brabant (Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Hoeilaart, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Overijse, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo, Zoutleeuw)	meow.dienst.plan.limburg@minfin.fed.be
Vlaams-Brabant (rest)	meow.dienst.plan.vl-brab@minfin.fed.be
Waals-Brabant	meow.service.plan.brab.wal@minfin.fed.be
West-Vlaanderen	meow.dienst.plan.w-vl@minfin.fed.be

U dient uw aanvraag in zodra het project definitief is.

De planreferte en de gereserveerde perceelsidentificatie worden afgeleverd om te gebruiken in een akte (bijvoorbeeld verkoopakte, verkavelingsakte, basisakte ...). U vraagt dus geen planreferte en gereserveerde perceelsidentificatie aan voor een project dat nog in de ontwerpfase zit. U legt uw afbakeningsplan pas neer als het definitief is en u vraagt de gereserveerde perceelsidentificatie aan op basis van dat plan.

Om de datum van het verlijden van de akte te bepalen, houdt u best rekening met een antwoordtermijn van maximum 20 kalenderdagen en een mogelijke weigering van uw aanvraag.

Nee (zie Wanneer vraag ik de planreferte en de gereserveerde perceelsidentificatie aan?).

Nee, de planreferte en de gereserveerde perceelsidentificatie worden gratis afgeleverd.

Ja. Die manier van werken draagt ook de voorkeur. De behandeling van uw aanvraag loopt vlotter als u beide aanvragen tegelijk indient. Als u beide aanvragen apart indient, dan vraagt u eerst de planreferte aan en daarna de gereserveerde perceelsidentificatie.

Ja. Een gereserveerde perceelsidentificatie wordt alleen afgeleverd als er gelijktijdig met, of voorafgaand aan, de aanvraag een afbakeningsplan wordt neergelegd dat aan alle normen voldoet. Er zijn twee uitzonderingen waarbij de aflevering van een gereserveerde perceelsidentificatie mogelijk is zonder afbakeningsplan:

1. de splitsing van privatieve entiteiten afzonderlijk beschreven in de basisakte, maar als één geheel gekadastreerd
2. de splitsing grond en gebouw
   Opmerking: deze uitzondering geldt alleen als het geheel van de gebouwen het voorwerpt uitmaakt van de akte (bijvoorbeeld de verkoop van alle gebouwen op een perceel zonder de grond). Als slechts een deel van het gebouw of een deel van de gebouwen het voorwerp uitmaakt van de akte, dan is een afbakeningsplan wel verplicht.

De planreferte wordt afgeleverd binnen de 20 kalenderdagen vanaf de neerlegging van een afbakeningsplan dat aan alle normen van het MB Precad voldoet.

De gereserveerde perceelsidentificaties worden afgeleverd binnen de 20 kalenderdagen vanaf de ontvangst van het aanvraagformulier, op voorwaarde dat:

• u het correcte aanvraagformulier gebruikt
• het aanvraagformulier alle nodige gegevens bevat
• u ook een afbakeningsplan neerlegt dat het voorwerp van de aanvraag afbakent en dat aan alle normen van het MB precad voldoet (of dat u in uw aanvraagformulier verwijst naar dergelijk plan dat al eerder opgenomen werd in de databank)

Wanneer u bijkomende informatie wordt gevraagd, begint een nieuwe periode van 20 kalenderdagen na ontvangst van die informatie.

Aanvraag via MyMinfin

U ontvangt een melding van eBox. De planreferte en de gereserveerde percelen zijn zowel beschikbaar in het overzicht van de aanvraag als in de documenten van het MyMinfin-profiel waarmee u de aanvraag gedaan hebt.

Aanvraag via e-mail

U ontvangt de planreferte en de gereserveerde perceelsidentificaties via e-mail.

In de volgende gevallen:

• Als de afbakening van de loten gewijzigd is sinds de vorige aanvraag tot voorafgaande identificatie.
• Als het voorwerp van de akte wijzigt waardoor de kadastrale aard wijzigt.
• Als het aantal loten of entiteiten wijzigt.

Nee. U kunt deze jaren later nog gebruiken als het plan het voorwerp van de akte nog afbakent.

Opgelet! Wijzigingen aan de perceelsconfiguratie en/of een aanpassing van het MB precad kunnen tot gevolg hebben dat er geen gereserveerde perceelsidentificaties afgeleverd kunnen worden op basis van een eerder neergelegd afbakeningsplan of dat reeds afgeleverde perceelsidentificaties niet langer bruikbaar zijn. Het is dus mogelijk dat er een nieuwe aanvraag tot voorafgaande identificatie moet gebeuren.

Neem contact op met de dienst Plan via e-mail. Samen komt u waarschijnlijk tot een oplossing. Bespreekt u uw dossier liever telefonisch? Vraag dan in uw e-mail om telefonisch gecontacteerd te worden.

Komt u er toch niet uit? Stuur dan een e-mail naar support.meow@minfin.fed.be waarin u uw probleem uitlegt. Voor een vlotte behandeling van uw vraag, voegt u best zoveel mogelijk concrete informatie toe (aanvraag, afbakeningsplan, mailverkeer met de dienst Plan ...).

In het dynamische formulier via MyMinfin werden verschillende automatische checks toegevoegd waardoor het risico op fouten kleiner wordt wanneer u uw aanvraag voor voorafgaande identificatie via deze weg indient.