Opgelet: wij ontvangen u voortaan alleen op afspraak in al onze kantoren. 

Kadastrale archiefstukken

De FOD Financiën beschikt over tal van patrimoniale informatie. Een deel van die informatie vindt u in MyMinfin of kunt u bijvoorbeeld aanvragen aan de hand van een kadastraal uittreksel. Voor een aantal professionele partners is bepaalde informatie ook beschikbaar via een eigen platform, zoals KadasterFinder voor vastgoedmakelaars of eNotariaat voor notarissen.

In onze archieven bevinden zich ook kadastrale archiefstukken met patrimoniale informatie, die niet via andere kanalen beschikbaar zijn:

Die archiefstukken kunt u aanvragen via een formulier. Onze medewerkers scannen de archiefstukken in en vervolgens ontvangt u ze via MyMinfin.

In principe zijn de kadastrale archiefstukken enkel beschikbaar voor de eigenaars van de percelen. Als u als derde partij de documenten opvraagt, moet u een bewijs voorleggen dat u in opdracht van de eigenaar werkt, een mandaat hebt van de eigenaar of dat u recht hebt op die informatie conform de wetgeving (bijvoorbeeld voor een onderzoek als historicus). Archiefstukken ouder dan 100 jaar zijn vrij op te vragen.

Een deel van onze archieven is overgedragen aan het Rijksarchief. Is dat het geval voor de archiefstukken die u aanvraagt, dan verwijzen we u door naar die instantie.

  • Hoe vraag ik een kadastraal archiefstuk aan?

    1. Vul het formulier ‘Aanvraag informatie en/of afschriften van documenten uit de archieven van de Patrimoniumdocumentatie’ in:
    2. Voeg, indien van toepassing, de nodige verantwoordingsstukken toe (bijvoorbeeld een volmacht of bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid). Als u een volmacht moet toevoegen, kunt u het document  ‘Volmacht voor de aanvraag van kadastrale archiefstukken’ (DOCX, 142.38 KB) gebruiken.
    3. Stuur alles op naar datadelivery@minfin.fed.be.

    Meer informatie over de archiefstukken die u kunt aanvragen.

  • Welke archiefstukken kan ik aanvragen?

    U gebruikt het formulier ‘Aanvraag informatie en/of afschriften van documenten uit de archieven van de Patrimoniumdocumentatie’ voor de volgende archiefstukken:

    • Oorspronkelijke aanwijzende tabel / primitief perceel (document 208)
      Dit is de allereerste oplijsting van de percelen met de eigenaars en perceelgegevens, opgemaakt bij de opstart van het kadaster in de jaren 1830.
    • Kadastrale legger (document 212)
      Dit is de weergave, voor één enkele kadastrale afdeling, van de percelen met de eigenaars en perceelgegevens, geldig voor één bepaalde periode of fiscale toestand. In de context van de archieven gaat dit uiteraard niet over de huidige fiscale toestand (dat is de toestand op 1 januari van het huidige jaar) of de meest recente toestand in de documentatie.
    • Samenvatting van akten (geannoteerde documenten 219 en 60/219)
      Dit is de samenvatting van een akte of eigendomsoverdracht, met onder meer de datum, de opsteller, de partijen, de betrokken onroerende goederen en de prijs.
    • Mutatiestaat (document 223)
      Dit is de tekstuele weergave van wijzigingen of mutaties aan percelen, de gegevens ervan en de eigenaars, met telkens links de oude toestand (voor de wijziging) en rechts de nieuwe toestand (na de wijziging). De mutatiestaat is niet te verwarren met de mutatieschets, wat een grafische weergave is (een plan). Meer informatie over de wijze van aanvragen van een mutatieschets vindt u hieronder bij ‘Kadastrale uittreksels’.

    Voor kadastrale uittreksels, afbakeningsplannen en kadasteraangiften 43B geldt een andere werkwijze. Die vraagt u als volgt aan.

    Kadastrale uittreksels

    U vraagt een kadastraal uittreksel aan via MyMinfin of via het formulier ‘Aanvraag uittreksels uit de kadastrale documentatie’. Alle info vindt u in de rubriek ‘Kadastraal uittreksel’.

    Met een kadastraal uittreksel vraagt u de volgende gegevens aan:

    • uittreksel uit de eigenaarsgegevens (enkel de huidige toestand)
    • uittreksel uit de kadastrale perceelgegevens (enkel de huidige toestand)
    • schattingsfiche
    • mutatieschets
    • historiek van een kadastraal plan- of patrimoniumperceel op basis van mutatieschetsen
    • lijst van de coördinaten van een ruilverkaveling

    Opgelet: landmeters-experten kunnen de mutatieschetsen rechtstreeks opzoeken in MyMinfin. Is de mutatieschets niet digitaal beschikbaar? Neem dan contact op met de dienst Geschillen en Informatie van de administratie Opmetingen en Waarderingen.

    Afbakeningsplannen

    De afbakeningsplannen zijn beschikbaar voor landmeters-experten en notarissen.

    U bent landmeter-expert

    U vindt de afbakeningsplannen in MyMinfin.

    U bent notaris

    U vindt de afbakeningsplannen via het eNotariaat.

    Is het afbakeningsplan niet digitaal beschikbaar? Neem dan contact op met de dienst Geschillen en Informatie van de administratie Opmetingen en Waarderingen.

    Kadasteraangiften 43B

    Neem contact op met de dienst Geschillen en Informatie van de administratie Opmetingen en Waarderingen om een ingediende kadasteraangifte 43B aan te vragen.

    Opgelet: alleen als actuele eigenaar of diens mandataris kunt u een aangifte 43B aanvragen.

  • Hoeveel kost de aanvraag?

    De aanvraag en de aflevering van de archiefstukken is gratis.

    Opgelet: voor archiefstukken die onder kadastrale uittreksels vallen, geldt een andere procedure. Die aanvragen zijn in bepaalde gevallen betalend. Alle info vindt u in de rubriek ‘Kadastraal uittreksel’.

  • Wanneer ontvang ik de archiefstukken?

    De aflevering kan, naargelang de omvang van de aanvraag, tot 6 à 7 weken in beslag nemen.

    Die termijn is nodig voor onze diensten om:

    • de aanvraag op juridisch vlak en op het vlak van privacy te analyseren
    • de opzoekingen uit te voeren en de documenten in te scannen
    • eventuele niet-pertinente gegevens te maskeren

    Bij zeer omvangrijke aanvragen kan een langere termijn nodig zijn.

  • Hoe ontvang ik de archiefstukken?

    U ontvangt de archiefstukken digitaal via MyMinfin. U vindt ze in het tabblad ‘Mijn documenten’ onder de categorie ‘Patrimoniuminformatie’.

    Opgelet: als de aanvraag in naam van een rechtspersoon verloopt, moet de dossierbeheerder van uw organisatie de rol ‘FOD Fin Aanstelling Eigen Onderneming’ (met de eigenschap Patrimoniuminformatie) hebben om toegang te krijgen tot de documenten in MyMinfin.

    Meer informatie over roltoekenningen.

  • Waar kan ik terecht bij vragen?

    Stel uw vraag via datadelivery@minfin.fed.be.