Een overzicht van de beschikbare documenten vindt u in het Excel-document met de stand van zaken.

Opmerking: gescande documenten zijn beschikbaar via MyMinfin als ze opgeladen zijn in de databank van de AAPD. Als de documenten van een kadastrale afdeling opgeladen worden dan duiden we dat in de ‘stand van zaken’ aan met een ‘v’. Het is steeds mogelijk dat bij het opladen slechts een deel van de documenten van een afdeling gescand zijn en dat de informatie voor die afdeling dus tijdelijk onvolledig is.

Mutatieschetsen en tabellen 209 die nog niet digitaal beschikbaar zijn, kunt u als landmeter-expert opvragen bij de bevoegde dienst (zie onderstaande tabel). Noteer zo duidelijk mogelijk welke documenten u nodig hebt.

De documentatie wordt gratis afgeleverd aan landmeters-experten die de informatie opvragen in het kader van hun opdracht.

Er is momenteel geen planning of einddatum vastgelegd. De documentatie wordt zo snel mogelijk gescand volgens de beschikbare middelen.

Nee. De schetsen van voor 2005 worden in groepen gescand. Dat wil zeggen, er bevinden zich meerdere schetsnummers in één pdf. Daardoor is het niet mogelijk om die schetsen op te zoeken op schetsnummer.

De handleiding is gepubliceerd in de rubriek ‘Mutatieschetsen’.

De opname en de presentatie zijn gepubliceerd in de rubriek ‘Kadastrale informatie’.

Ja. Hou er wel rekening mee dat het zoeken via perceelsidentificatie maar mogelijk is voor mutaties vanaf mutatiejaar 1979. Voor oudere mutaties, of percelen die gevormd zijn voor 1979, moet u gebruik maken van de tabel 209.

Dat wil zeggen dat er voor dat perceel geen digitale historiek beschikbaar is (voor mutatiejaar 1979 werd de link tussen perceelsidentificatie en schetsnummer bijgehouden op papier). Voor meer informatie over het perceel moet u de tabel 209 raadplegen.

De papieren mutatieschetsen (de schetsen van voor 2005) werden in groep gescand. Dat wil zeggen, er bevinden zich meerdere schetsnummers in één pdf. Op dit moment bestaat er in onze databank geen link tussen de pdf met het gescande document en de schetsnummers die zich in dat document bevinden. Als u dus zoekt op volledig schetsnummer (kadastrale afdeling, mutatiejaar, schetsnummer) voor een schets met mutatiejaar voor 2005, dan zal de toepassing het gescande document niet vinden.

Oplossing

Vul alleen de kadastrale afdeling en het mutatiejaar in en klik op ‘Zoeken’. MyMinfin toont in de resultatenlijst alle gescande documenten die overeenkomen met de zoekopdracht. Zoek manueel naar het gescande document dat de schets in kwestie bevat. Baseer u daarvoor op de waarde in de kolom ‘Schetsnummer’.

Een verklarende lijst met de waarden voor de kolom ‘Schetsnummer’ is gepubliceerd in de rubriek ‘Mutatieschetsen’.

Als u een schets opzoekt op basis van perceelsidentificatie, dan toont MyMinfin in de resultatenlijst alle schetsnummers (vanaf mutatiejaar 1979) die gelinkt zijn aan die perceelsidentificatie. Voor schetsen van voor 2005 (die getekend werden op papier en nadien gescand als pdf) is er in onze databank geen link tussen het schetsnummer, dat getoond wordt in de resultatenlijst als resultaat van uw zoekopdracht, en de pdf met het gescande document. Als u op het downloadicoon klikt, krijgt u een foutmelding omdat de toepassing het gescande document niet kan ophalen. U kunt schetsen van voor 2005 niet rechtstreeks downloaden.

Oplossing

Voer een tweede zoekopdracht uit om het gescande document op te zoeken. Noteer het schetsnummer, als nodig, en kies voor de optie ‘Zoeken via schetsnummer’. Vul alleen de kadastrale afdeling en het mutatiejaar in.

Aan te passen door de AAPD: het downloadicoon mag in die gevallen niet zichtbaar zijn.

Ter info: dit probleem wordt ook uitgelegd in het webinar vanaf minuut 24:33.

Elke schets vanaf mutatiejaar 2005 is in principe downloadbaar. Als de toepassing bij het downloaden van de schets een foutmelding geeft, dan is de schets niet digitaal beschikbaar.

Hoe zie ik het verschil?

Schetsen vanaf 2005 hebben een schetsnummer dat uit vijf cijfers bestaat, bijvoorbeeld 00040. Als er in de resultatenlijst een schets staat met een schetsnummer met minder dan vijf cijfers (bijvoorbeeld 003), dan ontbreekt de schets in de databank. Als u op het downloadicoon van die schets klikt, dan krijgt u een foutmelding.

Oplossing

Controleer of de schets geen tweede keer voorkomt in de resultatenlijst. Het tweede resultaat (met een schetsnummer dat uit vijf cijfers bestaat, bijvoorbeeld 00040) is wel downloadbaar. Als dat niet het geval is, stuurt u een e-mail naar de bevoegde dienst (zie ‘Het document dat ik nodig heb, is niet beschikbaar via MyMinfin’). Omschrijf duidelijk welke schets u nodig hebt. Onze medewerkers zullen nagaan of de schets beschikbaar is in onze documentatie.

In het commentaarveld van de schets, links onderaan, vermelden we de planreferte van het afbakeningsplan waarop de schets gebaseerd is. Via de planreferte kunt u het afbakeningsplan opzoeken in de databank van de afbakeningsplannen.