Fiscale woonplaatsattesten (276Conv) - gegroepeerde aanvragen

18.04.2025 - In bulk downloaden van de beslissingen met de MyMinfin-API
Voortaan kunt u ook het downloaden van de beslissingen van uw klanten automatiseren door de MyMinfin-API te gebruiken. Meer informatie onder punt 3. hieronder.

Verzoeken uw klanten u om hun fiscale woonplaatsattesten aan te vragen? U moet gegroepeerde aanvragen van fiscale woonplaatsattesten indienen via MyMinfin.

1. Indiening van gegroepeerde aanvragen

Op enkele uitzonderingen na moet u uw gegroepeerde aanvragen voor fiscale woonplaatsattesten indienen via MyMinfin:

  • volgens de vooropgestelde kalender
  • via XML-bestanden.

Ter herinnering: u mag uw gegroepeerde aanvragen voor fiscale woonplaatsattesten niet meer indienen:

  • per post (naar het adres van het bevoegde centrum of naar elk ander adres van de FOD Financiën), of
  • per e-mail (evenmin naar het e-mailadres goge.certificates@minfin.fed.be van de GO-administratie).

Uitzondering: we aanvaarden uitzonderlijk wél nog gegroepeerde aanvragen voor natuurlijke personen of natuurlijke personen ondernemingen die een woonplaatsattest nodig hebben met vermelding van de verblijfsperiode (met name voor de inkomsten van een eerdere periode) en/of de inkomstenbedragen. U kunt dergelijke gegroepeerde aanvragen rechtstreeks naar de bevoegde centra blijven versturen per post. Vul de formulieren op onze website in en voeg voor elke klant een volmacht toe

2. Verwerking van gegroepeerde aanvragen

  • Als uw XML-bestand geen onregelmatigheden bevat, wordt het automatisch verwerkt.
  • Als er zich een onregelmatigheid voordoet in een specifieke aanvraag, verwerken we die handmatig.

Als uw XML-bestand niet conform het XSD-schema is, kunt u het niet indienen en krijgt u de melding ‘Bestand is niet conform’.

3. Bekijken en downloaden van de beslissingen over gegroepeerde aanvragen (attesten of weigering)

Nadat u de aanvraag indient, is de beslissing (attest of weigering) beschikbaar in het MyMinfin-dossier van uw klant binnen de volgende termijn:

Aanvraag ingediend tot ... In geval van automatische verwerking: uiterlijk … In geval van handmatige verwerking: uiterlijk …
30.01.2025 07.02.2025 14.03.2025
04.06.2025 11.06.2025 /

We zullen u later informeren over de modaliteiten voor het tweede semester van 2025.

Om de beslissing te kunnen bekijken, moet u een actief mandaat Fiscale woonplaats hebben om toegang te krijgen tot het MyMinfin-dossier van uw klant.

Voor uw bestaande klanten moesten de mandaten vóór 31 december 2024 worden geactiveerd. Deze termijn is echter verlengd tot 30 juni 2025.

In bulk downloaden van de beslissingen met de MyMinfin-API

U kunt ook het downloaden van de beslissingen van uw klanten automatiseren door de MyMinfin-API te gebruiken. U moet echter nog steeds een actief mandaat hebben om de besluiten van uw klanten via die API te kunnen weergeven.

Met uitzondering van bepaalde internationale inlichtingen, automatiseert de MyMinfin-API het downloaden van alle documenten die beschikbaar zijn in MyMinfin en die u kunt raadplegen in uw eigen naam en ook dankzij uw actieve mandaten. Als u die API alleen gebruikt voor fiscale woonplaatsattesten, is het belangrijk om de ontvangen documenten goed te organiseren en een doeltreffend intern systeem op te zetten om de toegang tot die documenten te beheren.

Meer informatie over de MyMinfin-API.

4. Gedetailleerde procedure voor het indienen van uw gegroepeerde aanvragen in 2025

  • Vul een XML-bestand in met alle aanvragen van klanten per doelgroep en per indieningsperiode: een bestand voor de natuurlijke personen (waaronder ook de natuurlijke personen - ondernemingen) en een ander bestand voor de rechtspersonen.
    • Om het XML-bestand te valideren, moet u het XSD-schema gebruiken.
    • In tegenstelling tot het XML-bestand voor rechtspersonen, moet het XML-bestand voor natuurlijke personen alleen de attestaanvragen bevatten, zonder vermelding van een specifieke verblijfsperiode en zonder gegevens over het inkomen.
    • Vermeld in het XML-bestand ook uw postadres in België en een e-mailadres waarop we u kunnen bereiken.
  • In MyMinfin:
    • Meld u aan in naam van uw onderneming.
    • Kies 'Mijn interacties > Een document aanvragen > Fiscaal woonplaatsattest in België (276conv)'.
    • Selecteer ‘Ik upload een XML-bestand voor particulieren en/of zelfstandigen (natuurlijke personen)’ of ‘Ik upload een XML-bestand voor ondernemingen (rechtspersonen)’ afhankelijk van de doelgroep waarvoor u de groepsaanvraag indient.
    • Upload uw XML-bestand met de gegroepeerde attestaanvragen van klanten van dezelfde doelgroep.
      U moet geen rekening houden met de aangegeven limiet van 5.000 attestaanvragen per XML-bestand voor de XML-bestanden die in 2025 worden verzonden.

      Opgelet! U kunt meerdere XML-bestanden verzenden, maar wij verwerken alleen het laatste XML-bestand dat vóór het einde van een indieningsperiode voor een doelgroep is ingediend. Zorg er dus voor dat uw laatste bestand telkens alle attestaanvragen van dezelfde periode bevat.

​

  • U kunt SharePoint blijven gebruiken om:
    • een gecodeerd zipbestand in te dienen dat het volgende moet bevatten:
      • een zipbestand (bestandsnaam: proxy_np.zip) met de volmachten van alle klanten natuurlijke personen (waaronder ook de natuurlijke personen ondernemingen)
      • een zipbestand (bestandsnaam: proxy_corp.zip) met de volmachten van alle klanten rechtspersonen.
        Voor de volmachten:
        • Maak een apart pdf-document per volmacht aan met de naam 'NationaalNummer.pdf' (bv. 11225577799.pdf) of 'KBONummer.pdf' (bv. 0123456789.pdf).
        • Beveilig  het gecodeerde zipbestand met een wachtwoord. Voer uw wachtwoord in op onetimesecret om een unieke link te genereren waarmee het wachtwoord veilig kan worden gecommuniceerd aan de FOD Financiën.
        • Stuur die link vervolgens door naar ge-go@minfin.fed.be.
    • het overzichtsbestand met de status van elke aanvraag te downloaden.
    • de beslissingen (attest of weigering) te downloaden.​

  • Toegang tot de SharePoint:
    • Wijs maximaal vier medewerkers (per instelling) aan als 'SPOC fiscale woonplaatsattesten' die de XML-bestanden in deze beveiligde opslagruimte op SharePoint moeten plaatsen.
    • Om hen toegang te verlenen tot het online dossier, stuurt u hun namen en e-mailadressen naar de FOD Financiën via het e-mailadres ge-go@minfin.fed.be. Dit e-mailadres mag niet worden gebruikt voor specifieke vragen over woonplaatsattesten.
    • eem voor die vragen contact op met de bevoegde diensten.

5. Overgangsmaatregelen voor 2025

  • De verlenging van de deadline voor het activeren van het mandaat ‘Fiscale woonplaats’ heeft als direct gevolg dat het gebruik van SharePoint wordt verlengd.

    ​Tot 30 juni 2025, kunt u SharePoint blijven gebruiken om:
    • de volmachten in te dienen voor de klanten voor wie nog geen mandaat is geactiveerd, en
    • de beslissingen (attesten of weigering) en het overzichtsbestand met de status van elke aanvraag (verwerkt/niet verwerkt/onvolledig) te downloaden.
  • In 2023 en 2024 konden de financiële instellingen een verklaring op erewoord sturen waarin ze garandeerden in het bezit te zijn van de volmachten van elke klant. Deze maatregel is eveneens verlengd tot en met 30 juni 2025. De FOD Financiën behoudt zich evenwel het recht voor om spontaan een steekproef van deze volmachten op te vragen. De financiële instelling moet dit onmiddellijk voorleggen.

    Na 30 juni 2025:
    • moeten financiële instellingen met een kleiner aantal aanvragen beginnen met het downloaden van de beslissingen uit het MyMinfin-dossier van de klant.
    • kunnen financiële instellingen met een groter aantal aanvragen de beslissingen downloaden met behulp van de API (op voorwaarde dat gekozen werd voor het gebruik van een API en naarmate de API's operationeel  worden),
    • moeten klanten van financiële instellingen die de activering van het mandaat niet hebben gevalideerd op het platform ‘Mandaten’ zelf het woonplaatsattest naar hun mandataris sturen.

6. Gegroepeerde aanvragen van in het buitenland geregistreerde financiële instellingen

Financiële instellingen die enkel in het buitenland zijn geregistreerd en gemachtigd worden door Belgische inwoners, kunnen momenteel het mandaat Fiscale woonplaats niet activeren noch toegang krijgen tot MyMinfin.

Hun gegroepeerde aanvragen kunnen dus niet meer worden behandeld. Hun Belgische klanten moeten voortaan zelf hun woonplaatsattesten aanvragen en doorgeven.

7. Aanvragen voor minderjarigen zonder identiteitskaart

Aanvragen voor minderjarigen zonder identiteitskaart (over het algemeen jonger dan 12 jaar) kunnen alleen per post worden verstuurd. De procedure voor aanvragen per post wordt uitgelegd op de website van de FOD Financiën.

8. Bestanden en documentatie

Enkele voorbeelden van in het kader van deze indieningsprocedure te gebruiken bestanden:

9. Informatie voor de belastingplichtigen