Uniek rekeningnummer

Vanaf 6 november 2023 betaalt u alle hypothecaire formaliteiten en hypothecaire opzoekingen op een uniek nationaal rekeningnummer (BE28 6792 0022 9420):

• de retributies verschuldigd op stukken onderworpen aan een wettelijke hypothecaire formaliteit: overschrijving, inschrijving, randmelding (bijvoorbeeld de doorhaling)
• het hypotheekrecht van 0,3 %
• de retributies verschuldigd voor hypothecaire opzoekingen

Aanbiedingsnummer geweigerde aanvraag

Wilt u:

• een akte op papier heraanbieden
• die tegelijk overgeschreven en geregistreerd moet worden?

Vanaf 6 november 2023 moet u in dat geval ook het aanbiedingsnummer van het geweigerde dossier vermelden. Dat vindt u terug in het weigeringsbericht.

Volgende stappen

Op nog nader te bepalen datums treedt de nieuwe werkwijze ook in werking voor:

• de registratierechten (federale en geregionaliseerde Brusselse en Waalse registratierechten) verschuldigd bij de formaliteit van registratie
• de betaling van het recht op geschriften betaald via het repertorium
• de betaling voor de opzoekingen voor registratie en successie (bijvoorbeeld voor de dertigjarige titel van eigendom)

1. Aanvraag van de formaliteit of opzoeking

U dient uw aanvraag in via de post. U stuurt daarvoor de documenten naar het scanningcentrum in Gent (Nederlandstalige documenten) of in Namen (Franstalige of Duitstalige documenten).

Voeg de volgende informatie toe:

• uw gegevens als aanvrager (zodat er geen verwarring ontstaat over het eventueel te versturen betalingsbericht):
  • ofwel uw rijksregisternummer of bis-nummer
  • ofwel uw voornaam, naam, geboortedatum en uw volledige adres
• het specifieke busnummer van het bevoegde kantoor Rechtszekerheid

Als u nog geen rijksregisternummer of bis-nummer hebt in het Rijksregister of de Kruispuntbank Sociale Zekerheid, vragen we op basis van uw voornaam, naam, geboortedatum en adres een bis-nummer aan bij de Kruispuntbank om uw aanvraag te kunnen behandelen. In dat geval neemt de behandeling van uw aanvraag meer tijd in beslag.

In de kantorengids van de FOD Financiën vindt u de adressen van de scanningcentra en het specifieke busnummer van het bevoegde kantoor Rechtszekerheid.

2. Controle wettelijke voorwaarden

We gaan na of uw aanvraag aan de wettelijke voorwaarden voldoet:

• Als de aanvraag niet aan de voorwaarden voldoet, moeten we ze weigeren. U ontvangt dan een weigeringsbericht met de motivering van de weigering op papier op uw domicilie-adres. Het weigeringsbericht is ook beschikbaar in MyMinfin.
• Als de aanvraag aan de voorwaarden voldoet, ontvangt u een betalingsbericht.

3. Ontvangst betalingsbericht

U ontvangt het betalingsbericht op papier op uw domicilie-adres. Het betalingsbericht is ook beschikbaar in MyMinfin.

Op het betalingsbericht vindt u:

• het unieke rekeningnummer voor niet-provisieklanten (BE28 6792 0022 9420)
• de gestructureerde mededeling

U moet die gegevens verplicht gebruiken om de betaling uit te voeren. U hebt een betalingstermijn van 14 kalenderdagen.

4. Controle betaling

Er vindt een automatische controle van de betaling plaats.

Opgelet, hou rekening met een verwerkingstijd voor uw betaling. Een betaling die toekomt op onze rekening op werkdag 1, is pas zichtbaar voor onze diensten op werkdag 1+1.

Als we binnen de betalingstermijn de volledige betaling ontvangen hebben, voeren we de aanvraag uit. U ontvangt het hypothecaire relaas of het resultaat van de hypothecaire opzoeking op papier op uw domicilie-adres. Het hypothecaire relaas of het resultaat van de opzoeking is ook beschikbaar in MyMinfin.

Als we binnen de betalingstermijn de betaling niet of maar gedeeltelijk ontvangen hebben, moeten we de aanvraag weigeren:

• U ontvangt een weigeringsbericht met de motivering van de weigering op papier op uw domicilie-adres. Het weigeringsbericht is ook beschikbaar in MyMinfin.
• Bij een gedeeltelijke betaling krijgt u het al betaalde gedeelte terugbetaald.

5. Herindiening van de aanvraag

In voorkomend geval moet u de geweigerde aanvraag opnieuw indienen.