Uw vennootschap kan worden vrijgesteld van de vennootschapsbijdrage:

• als ze geen activiteit heeft uitgeoefend,
• als ze onderworpen is aan de vennootschapsbelasting (VenB) of aan de belasting niet-inwoners (BNI-ven).

Om die vrijstelling te krijgen, moet u aan uw socialeverzekeringsfonds een attest van non-activiteit bezorgen.

Dit attest heeft betrekking op een of meerdere volledige kalenderjaren. U kunt het attest aanvragen zodra u de belastingaangifte(n) van uw vennootschap voor het betrokken belastbaar tijdperk hebt ingediend.

Hoe het attest aanvragen?

Als verantwoordelijke of mandataris van de vennootschap kunt u het attest aanvragen via e-mail, telefoon of per post bij de bevoegde dienst:

• vennootschappen onderworpen aan de vennootschapsbelasting: selecteer in de kantorengids ‘Aangifte vennootschapsbelasting’, klik dan op ‘Zoeken’ en vul de velden in.
• vennootschappen onderworpen aan de belasting niet-inwoners: selecteer in de kantorengids ‘Aangifte belasting niet-inwoners - vennootschappen’, klik dan op ‘Zoeken’ en vul de velden in.

Vermeld duidelijk in uw aanvraag:

• de gegevens van de vennootschap: benaming en ondernemingsnummer van de vennootschap
• het jaar of de jaren waarvoor u het attest aanvraagt

U ontvangt het attest (of een gemotiveerde weigering) per brief, binnen een termijn van zeven werkdagen. In de meeste gevallen zal uw attest ook beschikbaar zijn in MyMinfin.

Vanaf wanneer het attest aanvragen?

Het boekjaar van uw vennootschap komt overeen met een kalenderjaar

U kunt het attest voor een kalenderjaar aanvragen zodra u de aangifte hebt ingediend voor het boekjaar dat op dat jaar betrekking heeft.

Voorbeeld
U wenst een attest voor het jaar 2024. Het boekjaar van uw vennootschap loopt van 1 januari tot 31 december 2024. U kunt dan een attest aanvragen zodra u de aangifte van aanslagjaar 2025 hebt ingediend.

Het boekjaar van uw vennootschap komt niet overeen met een kalenderjaar

U kunt het attest aanvragen voor een kalenderjaar zodra u de aangiften met betrekking tot dat jaar hebt ingediend.

Voorbeeld
U wenst een attest voor het jaar 2024. Het boekjaar van uw vennootschap loopt van 1 juli tot 30 juni. U kunt dan een attest aanvragen zodra u de aangiften van de aanslagjaren 2025 en 2024 hebt ingediend.

• Voor het boekjaar dat loopt van 1 juli 2024 tot 30 juni 2025 dient u uw aangifte van aanslagjaar 2025 in.
• Voor het boekjaar dat loopt van 1 juli 2023 tot 30 juni 2024 dient u uw aangifte van aanslagjaar 2024 in.

Wat zijn de voorwaarden?

Het boekjaar is afgesloten en u hebt de aangifte(n) voor het betrokken jaar ingediend

U moet ook ook de interne balans bij uw aangifte (in de vennootschapsbelasting of in de belasting niet-inwoners - vennootschappen) voegen.

Volledige afwezigheid van burgerlijke of commerciële activiteit

Hoewel een nulomzet tot de conclusie leidt dat een vennootschap geen commerciële activiteiten had, kunnen andere beoordelingselementen in rekening worden gebracht, met name om de afwezigheid van burgerlijke activiteiten van deze vennootschap te beoordelen.

Een vennootschap die haar commerciële activiteiten heeft stopgezet – definitief of voor het jaar in kwestie – kan perfect nog burgerlijke activiteiten hebben.

We kunnen u bijvoorbeeld geen attest uitreiken als uw vennootschap voor het betrokken jaar nog:

• onroerende goederen heeft, ongeacht of die verhuurd zijn of niet,
• financiële vaste activa of geldbeleggingen heeft,
• exploitatiekosten heeft zoals telefoon-, verplaatsings-, reis-, salaris-, huurkosten ...

Als uw vennootschap uitsluitend kosten boekt die werden gemaakt om haar wettelijke en fiscale verplichtingen na te komen (bijvoorbeeld kosten voor de openbaarmaking van de jaarrekening of erelonen van de accountant), dan kunt u het attest wel aanvragen.