Jaarlijkse klantenlisting

Jaarlijkse klantenlisting

  1. Wat is de jaarlijkse klantenlisting ?

    De klantenlisting is een lijst van de Belgische btw-nummers van uw klanten aan wie uw onderneming goederen heeft geleverd of diensten heeft verstrekt tijdens het vorige kalenderjaar en die voor een totaalbedrag van meer dan 250 euro (excl. btw). Uw klanten die alleen vrijgestelde handelingen verrichten (artikel 44 van het Btw-Wetboek) en die toch over een BE-nummer beschikken, moeten niet in de listing worden opgenomen.

    Die lijst bevat voor elke klant het totaalbedrag aan leveringen en diensten en het totaalbedrag van de aangerekende btw.

    Terug
  2. Moet ik een jaarlijkse klantenlisting indienen ?

    Ja, als uw onderneming btw-plichtig is.
     

    Uitzondering - vrijgestelde handelingen


    U moet geen klantenlisting indienen als uw onderneming alleen handelingen verricht die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-Wetboek en die geen recht geven op aftrek van de btw.

    Opgelet: Als u een gemengde of gedeeltelijke belastingplichtige bent, moet u wel een klantenlisting indienen maar de door artikel 44 van het Btw-Wetboek vrijgestelde handelingen er niet in opnemen.
     

    Uitzondering - vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen


    Vanaf 1 juli 2016 moet u niet langer een jaarlijkse lijst van belastingplichtige afnemers ('klantenlisting') indienen wanneer u aan de volgende twee voorwaarden voldoet:

    • Uw onderneming valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, en
    • Uw klantenlisting is een nihil-klantenlisting wat met andere woorden betekent dat uw klanten
      • (terecht) geen Belgisch btw-nummer hebben, of
      • wél een Belgisch btw-nummer hebben maar uw jaarlijkse omzet per klant met een Belgisch btw-nummer bedraagt niet meer dan 250 euro.

    Opgelet! Deze regeling geldt vanaf de klantenlistings voor 2016 (waarbij u uw activiteit niet hebt stopgezet gedurende de eerste zes maanden van 2016). 

    U moet dus nog altijd een (nihil-)klantenlisting indienen wanneer u zich in een van de volgende situaties bevindt:

    • U hebt uw klantenlisting voor 2015 nog niet ingediend, of
    • U hebt uw activiteit stopgezet gedurende de eerste zes maanden van 2016 (en u hebt daarvoor in deze periode een formulier 604C stopzetting ingediend).
    Terug
  3. Wat moet ik doen als ik het vorige jaar geen handelingen heb verricht die op de klantenlisting moeten worden vermeld ?

    U bent Wat doen?
    Een belastingplichtige die periodieke btw-aangiften moet indienen
    • Kruis in de laatste periodieke btw-aangifte van het kalenderjaar het daartoe voorziene vak in kader VIII aan. In dat geval moet u geen klantenlisting indienen
    • Of, dien een nihil-listing in
    Een belastingplichtige onderworpen aan de landbouwregeling Dien een nihil-listing in
    Een belastingplichtige onderworpen aan de vrijstellingsregeling Vanaf 1 juli 2016 moet u niet langer een jaarlijkse lijst van belastingplichtige afnemers indienen (zie Uitzondering hierboven)
    Lid van een btw-eenheid die periodieke btw-aangiften moet indienen
    • Dien een nihil-listing in
    • Of, informeer uw bevoegde kantoor schriftelijk
    Een andere belastingplichtige Informeer uw bevoegde kantoor schriftelijk
    Terug
  4. Wanneer moet ik de jaarlijkse klantenlisting indienen ?

    U moet de klantenlisting elk jaar indienen voor 31 maart.

    Als u uw activiteit heeft stopgezet, moet u de klantenlisting indienen binnen de drie maanden na het verlies van uw hoedanigheid als btw-belastingplichtige.

    Terug
  5. Hoe moet ik de jaarlijkse klantenlisting indienen ?

    Als uw onderneming periodieke btw-aangiften moet indienen, moet u in principe de klantenlisting langs elektronische weg indienen via Intervat.  

    Als u uw periodieke btw-aangiften op papier indient, kunt u dat op dezelfde manier doen voor de klantenlisting. U moet het formulier aanvragen bij uw bevoegde kantoor en het  indienen bij het scanningcentrum. 

    Als uw onderneming onderworpen is aan een andere regeling (vrijstellingsregeling, landbouwregeling, buitenlandse btw-plichtige …) bent u vrijgesteld van de verplichting tot elektronische indiening. U kunt natuurlijk, om het uzelf gemakkelijker te maken, altijd Intervat gebruiken. 

    Meer informatie over Intervat 

     Meer informatie over het papieren formulier (PDF, 211.14 KB)

    Terug