De periodieke btw-aangifte heeft onder meer als doel om de FOD Financiën op de hoogte te brengen van:

• het bedrag van de bij klanten uitgevoerde handelingen (uitgaande handelingen) en de btw die op deze handelingen verschuldigd is
• het bedrag van de handelingen met leveranciers en dienstverrichters (inkomende handelingen) en van de aftrekbare btw

Met deze aangifte wordt het verschil tussen de verschuldigde btw en de aftrekbare btw duidelijk.

Ja, zodra uw onderneming onderworpen is aan de btw en u een recht op aftrek van btw hebt. U kunt periodieke btw-aangiften per maand of per kwartaal indienen.

U bent daarentegen vrijgesteld van de verplichting tot indiening van periodieke btw-aangiften in de volgende gevallen:

• uw onderneming is onderworpen aan de vrijstellingsregeling
• uw onderneming is onderworpen aan de bijzondere landbouwregeling
• uw onderneming verricht uitsluitend leveringen van goederen of diensten die zijn vrijgesteld door artikel 44 van het Btw-Wetboek en waarvoor u geen recht op aftrek van btw hebt
• uw onderneming voert bepaalde activiteiten uit en maakt geen gebruik van het recht op aftrek van de btw. Zijn onder meer bedoeld: de activiteiten van wasserijen, ververijen, stomerijen, binnenvaart, verkoop van afvalstoffen, agentschappen voor weddenschappen op paardenwedrennen

De indiening van btw-aangiften per maand is de regel.

In afwijking van deze regel kunt u, onder bepaalde voorwaarden, kiezen voor btw-aangiften per kwartaal. De voorwaarden zijn:

• Het omzetcijfer van uw onderneming bedraagt niet meer dan 2.500.000 euro (exclusief btw).
• Het omzetcijfer van uw onderneming bedraagt niet meer dan 250.000 euro (exclusief btw) voor het geheel van de leveringen van:
  • energieproducten (minerale oliën of andere producten die bedoeld zijn om als brandstof gebruikt te worden),
  • toestellen voor mobiele telefonie, computers en hun randapparatuur, toebehoren en onderdelen,
  • landvoertuigen uitgerust met een motor die onderworpen zijn aan de reglementering betreffende de inschrijving.

Opgelet! U kunt niet kiezen voor btw-aangiften per kwartaal als u verplicht bent om maandelijks intracommunautaire opgaven in te dienen. Dat is het geval als het totaalbedrag van de vrijgestelde intracommunautaire leveringen en de verkopen in het kader van driehoeksverkeer hoger was dan 50.000 euro in het kwartaal in kwestie of in één van de vier vorige kwartalen.

Indien u een maandindiener bent, moet u uw btw-aangifte ten laatste indienen op de 20^ste van de maand die volgt op de maand waarin de handelingen hebben plaatsgevonden. Wanneer de 20^ste van de maand volgend op de aangifteperiode een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de indieningsdatum voor periodieke maandaangiften verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Deze tolerantie is permanent.

Indien u een kwartaalindiener bent, moet u uw btw-aangifte ten laatste indienen op de 25^ste van de maand die volgt op het kwartaal waarin de handelingen hebben plaatsgevonden. Wanneer de 25^ste van de maand volgend op de aangifteperiode een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de indieningsdatum voor  periodieke kwartaalaangiften verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Deze tolerantie is van toepassing t.e.m. 30.09.2025. Vanaf 1.10.2025 wordt deze tolerantie afgeschaft.

In 2025 krijgt u opnieuw uitstel voor het indienen van uw btw-aangifte tijdens de zomervakantie.

Meer informatie vindt u in de btw-kalender.

In principe moet u uw periodieke btw-aangifte altijd op elektronische wijze indienen via de toepassing Intervat.

Alleen als u of uw mandataris in de onmogelijkheid verkeert om deze aangifte op elektronische wijze in te dienen, kunt u worden vrijgesteld van de verplichting tot elektronische indiening. Bijvoorbeeld:

• U beschikt niet over de nodige informaticamiddelen.
• Een buitenlandse gevolmachtigde staat in voor de indiening van de btw-aangifte.
• In geval van technische problemen.

Daarvoor moet u dan wel een ondertekende, schriftelijke verklaring met daarin de redenen indienen bij uw bevoegde kantoor. U moet daar ook blanco aangifteformulieren (nr. 625) aanvragen en ze ingevuld en binnen de daartoe voorziene termijn naar het scanningcentrum sturen.

Indien u een maandindiener bent, moet u de verschuldigde btw ten laatste betalen op de 20^ste van de maand die volgt op de maand waarin de handelingen hebben plaatsgevonden. Wanneer de 20^ste van de maand volgend op de aangifteperiode een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de betalingsdatum voor periodieke maandaangiften verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Deze tolerantie is permanent.

Indien u een kwartaalindiener bent, moet u de verschuldigde btw ten laatste betalen op de 25^ste van de maand die volgt op het kwartaal waarin de handelingen hebben plaatsgevonden. Wanneer de 25^ste van de maand volgend op de aangifteperiode een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de betalingsdatum voor periodieke kwartaalaangiften verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Deze tolerantie is van toepassing t.e.m. 30.09.2025. Vanaf 1.10.2025 wordt deze tolerantie afgeschaft.

Meer informatie vindt u in de btw-kalender.