Gedeeltelijke belastingplichtigen bepalen hun recht op aftrek van btw altijd op basis van het werkelijk gebruik (art. 45 W. Btw). U moet dus geen voorafgaande kennisgeving doen, met uitzondering in het geval u voor de handelingen waarvoor u wel belastingplichtige bent zowel belaste als vrijgestelde handelingen verricht. In dat geval wordt u voor die activiteiten als gemengde belastingplichtige aanzien en is de voorafgaande kennisgeving nog steeds verplicht. Een gedeeltelijke belastingplichtige zal dus enkel een melding moeten doen indien hij zowel handelingen verricht buiten de werkingssfeer van de btw, handelingen binnen de werkingssfeer van de btw die vrijgesteld zijn én handelingen binnen de werkingssfeer van de btw die belast zijn.  

Als gedeeltelijke belastingplichtige moet u jaarlijks bepaalde gegevens over de uitoefening van het recht op aftrek volgens het werkelijk gebruik meedelen. U moet dat elk jaar doen via Intervat, bij de indiening van de periodieke aangifte:

• over het eerste kwartaal (ten laatste op 20 april) of
• één van de eerste drie maanden van het lopende kalenderjaar (ten laatste op 20 februari, 20 maart of 20 april).

U geeft hierbij informatie over:

• het definitieve algemene verhoudingsgetal, in procenten, over het voorgaande kalenderjaar. Dit algemene verhoudingsgetal wordt uitsluitend berekend op basis van de omzet met betrekking tot de handelingen binnen de werkingssfeer van de btw. U dient dit bijgevolg enkel in te vullen indien u in het voorgaande kalenderjaar voor uw handelingen binnen de werkingssfeer van de btw een gemengde belastingplichtige was en het algemeen verhoudingsgetal toepaste.
  • voor het voorgaande kalenderjaar, de opdeling, in procenten, van de aangerekende belasting op de handelingen:
  • die uitsluitend gebruikt worden voor de bedrijfsafdeling(en) waarvan de handelingen volledig recht op aftrek verlenen.
  • die uitsluitend gebruikt worden voor de bedrijfsafdeling(en) waarvan de handelingen geen recht op aftrek verlenen. Dit zijn zowel de bedrijfsafdelingen die ingezet worden om vrijgestelde handelingen te verrichten als de bedrijfsafdelingen die ingezet worden voor handelingen buiten de werkingssfeer.
  • tegelijkertijd worden gebruikt voor beide types bedrijfsafdelingen.
• het bijzondere verhoudingsgetal of meerdere bijzondere verhoudingsgetallen, in procenten.

Indien u in de loop van het kalenderjaar in aanmerking komt voor de toepassing van het werkelijk gebruik omdat u gedeeltelijk belastingplichtige wordt, dan dient u deze informatie mee te delen op basis van prognoses voor de komende 12 maanden na de aanvang of de wijziging van de activiteit, bij het indienen van de periodieke btw-aangifte over het kwartaal van de aanvang of de wijziging van de activiteit of over een van de eerste twee maanden volgend op de aanvang of de wijziging van de activiteit.