Opgelet: wij ontvangen u voortaan alleen op afspraak in al onze kantoren

Registers van de handelingen

Als belastingplichtige of tussenpersoon die in naam van een belastingplichtige handelt, moet u registers bijhouden van alle handelingen die u aangeeft bij het éénloketsysteem OSS.

Registers van de handelingen die aangegeven worden in OSS

  • Wat zijn mijn verplichtingen voor het bijhouden van registers?

    U bent verplicht registers bij te houden van de handelingen die vallen onder de OSS-regeling(en) waarin u geregistreerd bent. Die registers moeten gedetailleerd genoeg zijn om de fiscale administraties toe te laten te verifiëren of de btw correct toegepast is.

  • Welke informatie moet ik bijhouden in de registers van de handelingen?

    U moet volgende informatie bijhouden:

    • algemene informatie, zoals:
      • de lidstaat van verbruik waar de handeling gedaan is
      • het type handeling
      • de datum van de handeling en het bedrag van de verschuldigde btw
    • meer specifieke informatie, zoals:
      • details van de ontvangen betalingen
      • informatie die gebruikt wordt om de vertrek- en aankomstplaats van het goederentransport naar de koper te bepalen

    De bij te houden informatie is opgenomen in artikel 63quater van de uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011 van de Raad.

  • Hoelang moet ik de registers van de handelingen bewaren?

    Gedurende tien jaar vanaf het einde van het jaar waarin de handeling gedaan is, ongeacht of u bent gestopt met de toepassing van de regeling of niet.

  • Hoe moet ik de registers ter beschikking stellen van de fiscale administraties?

    Wanneer de lidstaat van identificatie of de lidstaat van verbruik het vraagt, moet u de registers onmiddellijk elektronisch meedelen.

    Om de verzending te uniformiseren en te verzekeren dat de registers door alle lidstaten aanvaard worden, heeft de Europese Commissie een standaard XML-bestand ‘SAF - OSS’ ontwikkeld dat u vrijblijvend kunt gebruiken.

    Technische documentatie - SAF-OSS

  • Wat gebeurt er als ik de registers van de handelingen niet meedeel?

    Als u die registers niet binnen een maand vanaf de verzending van een herinnering door de lidstaat van identificatie meedeelt, wordt u uitgesloten van de OSS-regeling voor een periode van twee jaar, voor de systematische niet-naleving van de regels die op de regeling van toepassing zijn.