Protocollen en beraadslagingen van het Informatieveiligheidscomité

Protocollen

Tenzij anders bepaald in bijzondere wetten, formaliseert de federale overheid, vanaf 1 april 2019, in uitvoering van artikel 6, 2. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming [1] (hierna: AVG) elke mededeling van persoonsgegevens op basis van artikel 6.1.c) AVG (om te voldoen aan een wettelijke verplichting) en artikel 6.1.e) AVG (ter uitvoering van een taak van algemeen belang) aan een andere overheid of privéorgaan, via een protocol.

Dit protocol wordt opgesteld voor elk type van verwerking en komt tot stand tussen de initiële verwerkingsverantwoordelijke en de verwerkingsverantwoordelijke ontvanger van de gegevens.[2]

Wanneer de FOD Financiën persoonsgegevens uitwisselt met een andere overheid of privéorgaan wordt in principe een protocol opgesteld.

In onderstaande tabel kan u deze protocollen vinden.

Beraadslagingen

Vanaf 2005 tot en met 2018 werden de mededelingen van persoonsgegevens door de federale overheid gemachtigd via een beraadslaging van het voormalig sectoraal comité voor de Federale Overheid. Het archief van de beraadslagingen van het voormalig sectoraal comité voor de Federale Overheid vindt u via deze link via de website van het Informatieveiligheidscomité.

Vanaf 10 september 2018 tot en met 1 april 2019 werden alle mededelingen van persoonsgegevens door de federale overheid onderworpen aan een voorafgaande beraadslaging van het Informatieveiligheidscomité (hierna: IVC).

Vanaf 1 april 2019 is een voorafgaande beraadslaging van het IVC slechts vereist wanneer de verwerkingsverantwoordelijken niet tot een akkoord komen bij het opstellen van het protocol of als de meedelende of de ontvangende instantie om een beraadslaging verzoekt en de andere daarvan in kennis heeft gesteld. Raadpleeg de beraadslagingen van het IVC. [3]

[1] Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

[2] Artikel 20 Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

[3] Artikel 35/1 Wet van 15 augustus 2012 houdende oprichting en organisatie van een federale dienstenintegrator.

Protocollen [Administratie: allnewAA Inning en invorderingAA Douane en AccijnzenBijzondere belastingsinspectieBeleidsexpertise en ondersteuningFiscaliteitFODPatrimoniumdocumentatieThesaurie  ]
Referentie	Datum	Titel
PIM ED2025-0031	22-12-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap betreffende de uitwisseling van kadastrale gegevens in het kader van rapportage van installateurs van stookolieketels of stookolieketellichamen met het oog op de handhaving van het plaatsingsverbod van stookolieketels en stookolieketellichamen. (ZIP, 3.1 MB)
PIM ED2025-0006	12-12-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Ventis betreffende de ontwikkeling van productiesites voor hernieuwbare energie, met name windturbines (ZIP, 5.89 MB)
PIM ED2025-0025	20-12-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Fluvius System Operator CV en de Vlaamse distributienetbeheerders betreffende de toegang tot het kadaster in het kader van de uitoefening van taken en verplichtingen inzake distributienetbeheer elektriciteit en gas   (ZIP, 28.05 MB)
PIM ED2024-0141	12-12-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Proximus betreffende de uitrol van het glasvezelnetwerk. (ZIP, 3.79 MB)
PIM ED2024-0142	03-12-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en “la Société de Gestion Publique de l’Eau (S.P.G.E.) betreffende de bescherming van de waterbron evenals het beheer en de zuivering van afvalwater. (ZIP, 8.18 MB)
PIM: 2024-138	23-11-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Urban.Brussels bettrefende het onderzoek naar en de opsporing van stedenbouwkundige misdrijven gepleegd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en van de administratieve vervolging van bij proces-verbaal vastgestelde stedenbouwkundige misdrijven. (ZIP, 15.96 MB)
PIM: 2025-003	17-09-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en de Vlaamse drinkwaterbedrijven betreffende gegevensuitwisseling uit de patrimoniumdocumentatie in het kader van de uitoefening van de aan de drinkwaterbedrijven toebedeelde taken. (ZIP, 3.73 MB)
PIM: 2024-0119	16-09-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, DG Leefmilieu in het kader van de handhaving van de Verordening 2023/1115 van het Europees parlement en de Raad van 31 mei 2023 betreffende het op de markt van de Unie aanbieden en de uitvoer uit de Unie van bepaalde grondstoffen en producten die met ontbossing en bosdegradatie verband houden, en tot intrekking van Verordening (EU) nr. 995/2010 (EUDR) (ZIP, 1.54 MB)
PIM ED2024-0125	25-09-2025	Addendum bij “het protocol inzake de regeling van de gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en het OCMW van Brussel betreffende het vastgoedbeheer van het OCMW”, dd. 14 oktober 2023 (PIM2023-283) (ZIP, 1.63 MB)
PIM ED2025-0041	14-10-2025	Addendum bij het begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) betreffende het Bodemkoolstofmonitoringnetwerk (Cmon) van 15 juli 2022 (PIM2022-0203) (ZIP, 2.33 MB)
PIM ED2025-0009	29-09-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen het Directoraat Generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid (DGWVV) van de FOD Mobiliteit en de FOD Financiën (AAFisc, AABBI, AAII, AABEO en FBD) betreffende de uitbreiding van de toegang tot de persoonsgegevens van de Kruispuntbank van de Voertuigen (ZIP, 1.59 MB)
PIM 2024-0124	08-09-2025	Begeleidend protocol met betrekking tot de uitwisseling van gegevens tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en de Orde van Vlaamse Balies en de Ordre des barreaux francophones et germanophone inzake het beheer van faillissementen (ZIP, 5.04 MB)
PIM ED2025-0015	03-09-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Huisvesting in het kader van de toekenning van en de controle op de begeleidingstoelage voor herhuisvesting inzake toegang tot kadastrale gegevens. (ZIP, 2.97 MB)
PIM ED2025-0002	16-10-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en BlueSky Power betreffende de ontwikkeling van productiesites voor hernieuwbare energie, met name windturbines (ZIP, 5.23 MB)
PIM ED2025-0018	16-09-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Windkracht Vlaanderen BV betreffende de ontwikkeling van productiesites voor hernieuwbare energie, met name windturbines (ZIP, 3.94 MB)
PIM ED2025-0008	29-07-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap betreffende de monitoring, opvolging en handhaving van de renovatieverplichting voor residentiële en niet-residentiële gebouwen van het Vlaamse Gewest (ZIP, 1.44 MB)
PIM ED2025-0028	05-08-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Storm Management NV betreffende de ontwikkeling van productiesites voor hernieuwbare energie, met name windturbines (ZIP, 1.34 MB)
PIM ED2025-0007	05-08-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, (ZIP, 15.67 MB) tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en wpd Belgium betreffende de ontwikkeling van productiesites voor hernieuwbare energie, met name windturbines
PIM ED2024-0133	05-08-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en INASEP betreffende het vastgoedbeheer voor de afvalwaterzuivering en de waterverdeling in de Provincie Namen (ZIP, 3.82 MB)
PIM ED2025-0020	02-06-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Justitie en de Federale Overheidsdienst Financiën betreffende de toepassing van het Koninklijk besluit van 28 januari 2019 betreffende de uitvoering van het wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en het houden van de registers in de griffies van de hoven en rechtbanken (ZIP, 1.5 MB)
PIM ED2025-0017	17-06-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en de Vlaamse Belastingdienst betreffende de toegang tot informatie over buitenlandse onroerende goederen (ZIP, 1.99 MB)
PIM ED2025-0017	17-06-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en de Vlaamse Belastingdienst betreffende de toegang tot informatie over buitenlandse onroerende goederen (ZIP, 1.99 MB)
PIM2024-0132	01-06-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Encon betreffende de ontwikkeling van productie-installaties voor duurzame energie, met name windenergie (ZIP, 3.16 MB)
PIM2023-0430	01-06-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Huisvesting in het kader van de toekenning van en de controle op de begeleidingstoelage voor herhuisvesting (ZIP, 4.57 MB)
PIM2024-0127	29-04-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap betreffende de monitoring, opvolging en handhaving van de PV-verplichting voor grote afnemers en publieke organisaties in het Vlaamse Gewest (ZIP, 2.95 MB)
PIM2023-0445	23-03-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en het agentschap Onroerend Erfgoed betreffende de bescherming van het erfgoedpatrimonium in Vlaanderen (ZIP, 1.73 MB)
PIM2022-0514	27-02-2025	Protocole LV/FOD-FIN/DEF/2024/05 voor de elektronische medeling van persoonsgegevens van het agentschap landbouw en zeevisserij aan de fererale overheidsdienst financien voor het beheer van de onroerende goeden van de belgische staat (ZIP, 6.66 MB)
PIMED2024-0131	14-05-2025	Addendum bij het protocol van 11 oktober 2023 (PIM 2023-0126) inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en KU Leuven betreffende het project “Waarderen van milieu gerelateerde externaliteiten” (ZIP, 950.94 KB)
PIM2022-0050	31-03-2022	Addendum bij het protocol inzake de regeling van de gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en de Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, betreffende de toegang tot de gegevens opgenomen in de fiches en attesten van de BELCOTAX-databank (PDF, 885.97 KB)
PIM ED2025-0004	08-05-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Alternative Green betreffende de ontwikkeling van productie-installaties voor duurzame energie, met name windenergie (ZIP, 3.98 MB)
PIM ED2025-0016	08-05-2025	Addendum bij het Begeleidend protocol PIM2019-248 van 30 oktober 2020 inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Opgroeien regie, het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het gezinsbeleid en de vier private uitbetalingsactoren Infino Vlaanderen vzw, Kidslife Vlaanderen vzw, MyFamily vzw, Parentia Vlaanderen vzw in het kader van de overdracht van bevoegdheden naar aanleiding van de zesde staatshervorming (ZIP, 5.12 MB)
PIM ED2024-0139	08-05-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en le Service Public de Wallonie Territoire, Logement, Patrimoine et Energie betreffende het beheer van de premies voor dakwerken en kleine renovaties (ZIP, 3.44 MB)
PIM ED2024-0150	31-03-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Spark Power Belgium S.P. betreffende de ontwikkeling van productie-installaties voor duurzame energie, met name windenergie (ZIP, 4.99 MB)
PIM2023-0431	29-01-2025	Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en EWB betreffende de ontwikkeling van productie-installaties voor duurzame energie, met name windenergie (ZIP, 10.56 MB)