Onderhandse akten
Een onderhandse akte is een document dat partijen opstellen zonder de tussenkomst van een notaris. Het is een schriftelijk stuk dat tussen partijen opgemaakt en ondertekend is en dat als bewijs kan dienen dat die partijen een overeenkomst hebben.
Als partijen een overeenkomst afsluiten, is dat namelijk bindend, ook als het een mondelinge overeenkomst is. Mocht een van de partijen het bestaan of de inhoud van de overeenkomst betwisten, dan moet de partij die de overeenkomst wil laten naleven, het bestaan of de inhoud ervan kunnen bewijzen. In dat geval is het interessant om een door de partijen ondertekend en geregistreerd stuk te hebben dat het benodigde bewijs kan leveren.
Goed om te weten:
- Als u een akte laat afhandelen via uw notaris, is dat een authentieke akte. In dat geval zorgt de notaris in principe voor de registratie.
- Voor de registratie van een huurcontract vindt u alle informatie in de rubriek ‘Registratie huurcontract’.
- Voor de registratie van een schenking vindt u alle informatie in de rubriek ‘Schenkingen’.
Hoe kan ik een onderhandse akte laten registreren?
U kunt uw onderhandse akte eenvoudig ter registratie aanbieden via MyMinfin. U meldt u aan in MyMinfin en doorloopt de verschillende stappen in de toepassing.
Registreer uw onderhandse akte via MyMinfin.be
1. Meld u aan bij MyMinfin.
Klik indien nodig nog op de onthaalpagina op het tabblad ‘Mijn interacties’ en open de rubriek ‘Een document indienen of antwoorden op een brief’.
2. Selecteer dat u een onderhandse akte ter registratie wilt aanbieden.
-
Kies de optie ‘Ik beschik niet over een dienstcode’.
Uw onderhandse akte heeft betrekking op een onroerend goed
Dit zijn onderhandse akten over een eigendom, vruchtgebruik, opstal, erfpacht, recht van gebruik en bewoning of een erfdienstbaarheid van onroerende goederen die in België liggen.
Kies in het keuzemenu de optie ‘Ter registratie aangeboden onderhandse akte onroerend goed’.
Vul de postcode van het onroerend goed in. Voor een onderhandse akte over meerdere onroerende goederen met verschillende postcodes moet u de akte voor elke postcode afzonderlijk indienen.
U hebt een andere onderhandse akte
Dit is om het even welk document dat u ter registratie wilt aanbieden. Wanneer u bijvoorbeeld een manuscript ter registratie aanbiedt, dan wordt dit document na het betalen van het registratierecht bij de overheid geregistreerd. Dat betekent dat u later kunt aantonen dat uw manuscript op de dag van registratie al bestond.
Kies in het keuzemenu de optie ‘Ter registratie aangeboden andere onderhandse akte’.
Vul de postcode van de woonplaats van één van de partijen in.
-
Kies of u het document indient in eigen naam of in naam van iemand anders. Dat bepaalt waar het document nadien bewaard en raadpleegbaar blijft: bij de documenten in uw eigen MyMinfin of in die van de andere persoon.
-
Klik op ‘Volgende’.
3. Voeg een pdf van de ondertekende akte toe met de handtekeningen van alle partijen.
U kunt één document opladen in pdf-formaat (akte met bijlagen samengevoegd tot één pdf). Dat kan een kopie van de akte met de manuele handtekeningen van alle partijen zijn of een origineel exemplaar met de elektronische handtekeningen (eID-certificaat) van alle partijen.
4. Stuur het document op.
Klik op ‘Indienen’.
Via het tabblad 'Mijn documenten' vindt u (ofwel de persoon voor wie u het document indiende) het document en de verzenddatum terug. U kunt het document daar ook altijd downloaden.
Als de onderhandse akte aan de wettelijke voorwaarden voldoet, ontvangt u het eventuele betalingsbericht en het registratierelaas (het registratiebewijs) in de rubriek ‘Mijn documenten’ van MyMinfin. Als uw eBox geactiveerd is, krijgt u een melding zodra het document beschikbaar is. Een eventueel betalingsbericht ontvangt u ook altijd met de post.
-
Wat als ik MyMinfin niet kan gebruiken?
U kunt de onderhandse akte ook via de post ter registratie aanbieden.
Wanneer wordt mijn onderhandse akte geregistreerd?
We registreren uw onderhandse akte als de akte voldoet aan de wettelijke voorwaarden.
Vlaams Gewest
We registreren de onderhandse akte:
- op de datum van ontvangst van het document via MyMinfin of via de post als we dat document ontvangen tijdens onze kantooruren (op een werkdag tot 12 uur ’s middags)
- op de eerstvolgende werkdag als we het document ontvangen buiten onze kantooruren (op een werkdag na 12 uur ’s middags, tijdens het weekend of op een brugdag of feestdag)
We sturen het geregistreerde document door naar de Vlaamse Belastingdienst, die op zijn beurt de verschuldigde belasting vraagt.
Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Waals Gewest
We registreren de onderhandse akte na betaling van het registratierecht op onze rekening. Voor het exacte bedrag van de registratierechten en het rekeningnummer krijgt u een betalingsbericht toegestuurd met de post. Als uw eBox geactiveerd is, krijgt u ook in uw eBox een melding zodra het document beschikbaar is.
Wanneer uw onderhandse akte geregistreerd is, ontvangt u het registratierelaas (het registratiebewijs):
- digitaal bij een onderhandse akte die aangeboden is via MyMinfin
- op papier bij een aanbieding per post