Terugbetaling btw

Wanneer u de Europese Unie (EU) verlaat, kunt u een terugbetaling van de btw vragen voor goederen die u in de EU heeft aangekocht.

Terugbetaling van de btw bij uitvoer van goederen uit België naar een niet-EU-land

  • Wie ?

    Enkel reizigers die hun woonplaats buiten de Europese Unie hebben, kunnen de terugbetaling van de btw aanvragen.

  • Wat ?

    Het moet gaan om goederen voor persoonlijk gebruik, door reizigers meegenomen in hun persoonlijke bagage, en die dus geen handels- of beroepskarakter hebben.  

    De gezamenlijke waarde van de goederen moet meer dan 50 euro (inclusief btw) per factuur bedragen.

  • Wanneer ?

    De terugbetaling van de btw kan alleen voor goederen die worden uitgevoerd en dat uiterlijk op het einde van de derde maand die volgt op de maand waarin ze werden aangekocht en verkregen.

  • Hoe gaat u op de luchthaven te werk ?

    A.  U verlaat via Brussels Airport (Zaventem) rechtstreeks de Europese Unie

     

    Er zijn twee mogelijke procedures:  

    1. U vervoert de goederen in uw ruimbagage 

    • Meld u, voor u uw bagage incheckt, eerst aan bij het douanekantoor in vertrekhal 1 (rechts van de paspoortcontrole ‘to gates B’). Toon daar:
      • uw paspoort / uw identiteitskaart
      • uw vliegtuigticket
      • de factuur of het ontheffingsborderel (Tax Free Form)
      • de goederen waarvoor u de terugbetaling van de btw wenst 
    • Berg hierna de goederen op in uw bagage en check die onmiddellijk in. 
    • Ga, na de check-in van uw bagage, terug naar het douanekantoor met uw instapkaart (boarding pass), de bagagelabels en de factuur of het ontheffingsborderel (Tax Free Form). De douane zal uw factuur of ontheffingsborderel afstempelen voor uitvoer. 

    2. U vervoert de goederen in uw handbagage 

    • Ga, na de check-in van uw ruimbagage, naar de paspoortcontrole door de federale politie (vertrekhal 1 ‘to gates B’) en passeer de grenscontrole. 
    • Ga daarna met uw handbagage naar het vlakbij gelegen douanekantoor. 
    • Toon daar de documenten en goederen zoals beschreven in procedure 1 (‘U vervoert de goederen in uw ruimbagage’). De douane zal uw factuur of ontheffingsborderel (Tax Free Form) afstempelen voor uitvoer. 

    Let op!

    Vliegt u naar Noorwegen, IJsland of Zwitserland, dan moet u zich met uw ruim- en handbagage, alvorens ze in te checken, aanbieden bij het douanekantoor in de vertrekhal 1 (rechts van de paspoortcontrole ‘to gates B’). Toon daar: 

    • uw paspoort / uw identiteitskaart
    • uw vliegtuigticket
    • de factuur of het ontheffingsborderel (Tax Free Form)
    • de goederen waarvoor u de btw wenst terugbetaald te krijgen 

    De douane zal uw factuur of ontheffingsborderel afstempelen voor uitvoer.  

    B.  U vliegt van Brussels Airport (Zaventem) naar een land buiten de Europese Unie maar u doet dat via een tussenstop in de EU (transitvlucht) bv. Brussel – Londen – New York

     

    Er zijn twee mogelijke procedures:  

    1. U vervoert de goederen in uw ruimbagage 

    Die worden ingecheckt in Brussel. Volg dus de procedure zoals beschreven in deel A.

     

    2. U vervoert de goederen in uw handbagage 

    Voor de btw-terugbetaling van goederen in uw handbagage moet u zich wenden tot het lokale douanekantoor in de transitluchthaven waar u de Europese Unie zal verlaten (in het voorbeeld: Londen).

  • Hoe krijgt u de btw uiteindelijk terugbetaald ?

    Om de btw terugbetaald te krijgen, moet u:  

    • de factuur (die door de douane werd afgestempeld) terugsturen naar uw leverancier die u de betaalde btw zal terugbetalen, ofwel 
    • met het ontheffingsborderel naar een gespecialiseerde firma gaan (bv. in de luchthaven van vertrek) die u onmiddellijk ter plaatse de btw zal terugbetalen maar u hiervoor wel administratiekosten zal aanrekenen. 

    Meer inlichtingen over de recuperatie van btw: 0032 2 578 93 30 (dagelijks tussen 7u00 en 20u00)