U kunt de aanvraag indienen via MyMinfin.

Praktisch:

1. Meld u aan via www.myminfin.be.
2. Klik bij 'Mijn woning en mijn onroerende goederen' op ‘Een kadastraal uittreksel aanvragen’ en doorloop de verschillende stappen.

U betaalt meteen online (Bancontact). Het uittreksel wordt beschikbaar gemaakt in MyMinfin bij Een kadastraal uittreksel aanvragen > Mijn bestellingen. Bekijk hier meer info over de termijnen.

U kunt op drie manieren met onze diensten contact opnemen:

1. Gebruik in MyMinfin het hulpformulier. Klik daarvoor op ‘Een vraag stellen’ rechts bovenaan in het tabblad om kadastrale uittreksels aan te vragen.
2. Bel naar het contactcenter voor hulp bij het invullen van uw aanvraag (02 572 57 57).
3. Stuur een e-mail naar kadastralegegevens@minfin.fed.be.

Om kadastrale informatie over een perceel te krijgen waarvan u niet de eigenaar bent, hebt u het rijksregisternummer (perceel is van een natuurlijke persoon) of het KBO-nummer (perceel is van een rechtspersoon) van de eigenaar nodig, behalve wanneer uw functie een uitzondering toelaat. Het gaat dan meer bepaald om aanvragen in het kader van een gerechtelijk onderzoek, de invordering van schulden, jachtrechten of aanvragen in opdracht van een openbare instelling.

De beschikbare producten hangen af van de opgegeven reden. Als u het product niet vindt, wordt dat product waarschijnlijk niet afgeleverd voor het motief dat u gekozen hebt.

Om een perceel te selecteren beschikt u over 4 selectietools:

1. Via de lijst van de goederen

Deze manier van selecteren genereert automatisch de lijst van percelen opgenomen in de patrimoniale documentatie die toebehoren aan uzelf of de persoon die op de eerste pagina opgegeven hebt. U kunt een perceel uit die lijst kiezen.

2. Via het adres

Om een perceel te kiezen via het adres moet u een plaats kiezen (postcode of naam van de gemeente), de straatnaam en het huisnummer. Vervolgens kunt u een perceel selecteren in de resultatenlijst van uw opzoeking.

Deze methode kunt u alleen gebruiken voor percelen die gebouwd zijn. Ongebouwde percelen kunnen niet op deze manier opgezocht worden.

Niet alle deelgemeenten worden in de lijst opgenomen. Vul in dat geval de naam van de hoofdgemeente in.

Bij de straatnaam volstaat het om slechts een deel van de naam in te vullen alvorens op ‘Zoeken’ te klikken.

3. Via het kadastraal perceelnummer

Om een perceel te kiezen via het kadastraal perceelnummer moet u verplicht de kadastrale afdeling (in cijfers), de sectie en het grondnummer ingeven. U kunt (maar dat is niet verplicht) ook een bisnummer, een letterexponent, een cijferexponent en een partitie ingeven. Vervolgens kunt u een perceel selecteren in de resultatenlijst van uw opzoeking.

Wij raden u aan om zoveel mogelijk velden in te vullen tijdens de opzoeking (exponenten, eventueel de partitie) om de zoekresultaten te beperken en te verfijnen.

4. Via het plan

De selectie via het kadastraal plan is enkel beschikbaar als u de eigenaarsgegevens van aanpalende percelen of in een straal rond een perceel wilt aanvragen.

Om de selectie door te voeren, moet u nadat het plan zich geopend heeft op het icoon rechts klikken. Er opent zich een zijbalk waarin u ‘Ruimtelijke analyse’ ziet staan. Door op het pijltje rechts ervan te klikken, opent dit menu zich verder.

U zult zien dat er, afhankelijk van het eerder gekozen product, reeds een standaardselectie gebeurd is. Deze kunt u hier niet meer aanpassen.

U kunt het perceel waarvan u wilt vertrekken selecteren ofwel door te klikken ofwel via de Capakey (formaat: 12345A1111/00B222).

U vindt de Capakey terug via CadGIS of via MyMinfin > Mijn Woning > Mijn onroerende gegevens raadplegen (in geval van eigen goederen).

U kunt de gewenste selectiemethode selecteren door het juiste bolletje te selecteren. Bij de selectie via een ‘klik’ moet u inzoomen en het perceel selecteren door erop te klikken. Bij de selectie via Capakey vult u de Capakey in in het voorziene veld.

Hierna klikt u op ‘bevestigen’.

Bovenaan in de dan zichtbare resultatenlijst klikt u op ‘export MyMinfin’ om de geselecteerde percelen (die u op het plan kunt nakijken) terug te sturen naar de toepassing.

Het is mogelijk dat niet alle selectiemogelijkheden beschikbaar zijn. Dat hangt af van het door u gekozen product. Zo kunt u de lijst van de aangrenzende percelen bijvoorbeeld alleen verkrijgen door het bronperceel via het plan te selecteren.

Bijzonder geval: wanneer u de volledige lijst van goederen selecteert, worden al de percelen van de opgegeven eigenaar automatisch geselecteerd.

Als u informatie aanvraagt die enkel over uw eigen perce(e)l(en) gaat, kunt u steeds gebruik maken van het motief ‘Privaat gebruik …’. Daaronder vindt u drie producten terug.

Enerzijds vindt u de gedeeltelijke of volledige lijst van uw goederen. Dat is een overzicht van de gegevens van ofwel één van uw onroerende goederen ofwel van al uw onroerende goederen.

Anderzijds vindt u daar de schattingsfiche terug. Dat is een samenvatting van de berekening van het kadastraal inkomen.

Die producten zijn, als eigenaar, gratis te verkrijgen.

Als u een probleem hebt met een perceel dat grenst aan uw eigen perceel, moet u de aanvraag starten vanuit uw eigen perceel. U kiest dan voor de motivering ‘Probleem met aanpalend goed’ en voor het product ‘Eigenaarsgegevens van een patrimoniumperceel met de eigenaarsgegevens van de aanpalende percelen’.

Vervolgens selecteert u uw eigen perceel via het plan en de toepassing zal de aanpalende percelen selecteren.

Om een volledige lijst van onroerende goederen van een overleden persoon te krijgen, moet u in ‘Een kadastraal uittreksel aanvragen’ op het eerste scherm onderaan aanduiden dat de aanvraag gaat over de goederen van een andere persoon en vult u het rijksregisternummer van de overleden persoon in.

U kiest vervolgens voor de motivering ‘Nalatenschap behandelen’ en voor het product ‘Volledige lijst van de goederen van een derde …’.

Als het gezochte perceel recente aanpassingen heeft gekend, moet u letten op de gekozen toestand. U hebt de keuze tussen de fiscale toestand op 1 januari van het lopende jaar en de meest recente toestand (de gegevens waarover wij beschikken op de dag van de aanvraag).

Als u het perceel niet vindt met het aanpassen van de toestand, zijn er verschillende scenario’s mogelijk naargelang de gekozen selectiemethode:

1. Via de lijst van de goederen

Als uw perceel zich niet in de lijst van de goederen van de geïdentificeerde eigenaar bevindt, is de opgegeven persoon volgens onze databank geen eigenaar van het gezochte goed. Dat kan veroorzaakt zijn door een verkoop of een successie bijvoorbeeld, waarbij de rechten door onze diensten nog niet geactualiseerd zijn. U kunt dan later opnieuw proberen om uw kadastraal uittreksel online aan te vragen.

2. Via het adres

Als er geen overeenkomst met het ingegeven adres gevonden wordt, kunt u een andere selectiemethode kiezen voor het perceel (rechtstreekse selectie op het plan, het kadastraal nummer ingeven).

3. Via het kadastraal perceelnummer

Als het ingegeven kadastraal perceelnummer niet in de meest recente toestand en niet in de fiscale toestand (de toestand op 1 januari van het jaar) bestaat, dan kunt u met ons contact opnemen via het hulpformulier in MyMinfin. Klik daarvoor op ‘Een vraag stellen’ rechts bovenaan in het tabblad.

4. Via het plan

Het percelenplan is volledig voor heel België. Als de toestand op het percelenplan niet overeenkomt met wat u zoekt, kunt u met ons contact opnemen via het hulpformulier in MyMinfin. Klik daarvoor op ‘Een vraag stellen’ rechts bovenaan in het tabblad.

De lijst met resultaten toont steeds dezelfde structuur in 3 lijnen, ongeacht de gekozen selectietool.

Bijvoorbeeld:
12345A1111/00B222 – P0001 – HUIS
1000 BRUSSEL – STATIONSPLEIN 123
A5/CL/K9-G9

12345A1111/00B222 – P0001 – HUIS

De eerste lijn bestaat uit het kadastraal nummer, het partitienummer en de kadastrale aard.

Het kadastraal nummer ‘12345A1111/00B222’ bestaat uit de kadastrale afdeling (de 5 eerste cijfers), de sectie (1 letter), het grondnummer (4 cijfers), eventueel het bisnummer (de 2 cijfers volgend op ‘/’), een letterexponent (1 letter) en eventueel een cijferexponent (3 cijfers).

Is voor een perceel een meer precieze identificatie nodig (voornamelijk voor appartementsgebouwen), dan is het partitienummer opgedeeld in meerdere partities (de 4 cijfers volgend op P).

Belangrijk: de kadastrale aard houdt niet noodzakelijk verband met de stedenbouwkundige eigenschappen van het goed.

1000 BRUSSEL – STATIONSPLEIN 123

De tweede lijn duidt de ligging van het goed aan.

• Bij gebouwde percelen gaat dit om het adres: postcode, gemeente, straatnaam en (huis)nummer.
• Bij ongebouwde percelen vindt u hier de naam van de gemeente en een algemene ligging terug.

A5/CG/C9-G9

Op de derde lijn verschijnt hoofdzakelijk een detailcode voor appartementen of een benoeming gegeven door de notaris in de basisakte (of het reglement van mede-eigendom). In dit voorbeeld betekent ‘A5/CG/C9-G9’ appartement, 5e verdieping, centrum links, kelder 9, garage 9.

De detailcode geeft bijkomende informatie over de situering van een appartement (of een ruimte zoals een kelder of een garage) in een appartementsgebouw. Zie ook de vraag ‘Hoe lees ik de zoekresultaten van een perceel?’.

Voorbeelden

G.GV / 12 /
Garage op de gelijkvloerse verdieping, nummer 12.

A5 / CL / K9-G9
Appartement op de vijfde verdieping, centrum links, met kelder nummer 9 en garage nummer 9.

A4 / R9 / K9
Appartement op de vierde verdieping, rechts nummer 9, met kelder nummer 9.

BU3 / 73 / K73.75
Bureau op de derde verdieping, nummer 73, met kelders nummer 73 en 75.

A5 / 52 / K52 @ 54 – G52 – M52
Appartement op de vijfde verdieping, nummer 52, met kelders nummer 52 tot 54, garage nummer 52 en zolderkamer nummer 52.

Meestgebruikte afkortingen

Aard

Aanduiding van de niveaus of verdiepingen

Ligging op het niveau (vanuit vooraanzicht)

Het partitienummer is het meest zekere gegeven om 2 percelen die hetzelfde kadastraal nummer hebben, van elkaar te onderscheiden. Het veld ‘Detail’ kan ook nuttig zijn, hoewel die informatie met de nodige voorzichtigheid gebruikt moet worden. Dezelfde informatie kan namelijk voor verschillende percelen voorkomen.

In dat geval moet u momenteel verschillende uittreksels aanvragen om die informatie te kunnen verkrijgen.

Wij werken eraan deze dienst te verbeteren.

Gaan de uittreksels over uw eigen percelen, dan worden ze gratis afgeleverd voor aanvragen via MyMinfin.

De kadastrale uittreksels die u online aanvraagt in MyMinfin zijn goedkoper dan de uittreksels die u op papier aanvraagt. De reden daarvoor is heel eenvoudig: de online aangevraagde en betaalde uittreksels worden voor het merendeel automatisch afgeleverd en vragen geen tussenkomst meer van een medewerker, niet voor het opstellen van het document, maar ook niet voor het vereffenen van de betaling.

Hebt u een mededeling gekregen dat uw betaling mislukt is, dan blijven de bestelde producten in uw winkelmand zitten van MyMinfin. U kunt meteen of op een later tijdstip de betaling opnieuw uitvoeren.

Gelieve erop te letten dat u steeds een Bancontactkaart gebruikt voor de betaling en dat u het kaartnummer ingeeft en niet, bijvoorbeeld, het rekeningnummer.

Als de problemen voortduren, kunt u contact opnemen met onze dienst via de knop ‘Een vraag stellen’ rechts bovenaan in het tabblad.

De online betalingen gebeuren via het beveiligde platform Worldline.

U kunt alleen met een debetkaart (Bancontact) betalen. Wij aanvaarden geen kredietkaarten.

Het kadastrale percelenplan is online beschikbaar via de toepassing CadGIS. Er is een afdruktool waarmee u een uittreksel van het plan kunt afdrukken.

U kunt ook een uittreksel van het kadastrale percelenplan afdrukken tijdens uw onlineaanvraag van een kadastraal uittreksel. Er is namelijk een afdruktool beschikbaar wanneer u een perceel via het plan selecteert en in de visualisatietool van de andere selectiemethodes.

Op een kadastraal uittreksel kunt u drie verschillende soorten informatie terugvinden:

Eigenaarsgegevens

• Naam en voornaam van alle eigenaars
• Domicilie-adres van alle eigenaars
• De rechten die de eigenaar(s) bezit(ten) op het goed

We beschikken niet over telefoonnummers of e-mailadressen.

Perceelgegevens

• Adres (gebouwd ) of ligging (ongebouwd) van het goed
• Naam en nummer van de kadastrale afdeling
• Sectie
• Perceelnummer
• Partitienummer
• Jaar van opbouw (indien van toepassing)
• Aard
• Oppervlakte

Fiscale gegevens (indien van toepassing)

• Polder of watering (indien van toepassing)
• Kadastraal inkomen per hectare (KI/ha) (voor ongebouwd perceel)
• Code KI
• KI (kadastraal inkomen)
• Einde vrijstelling (indien van toepassing)

Bij elk kadastraal uittreksel zit een verklarende nota waarmee u de informatie correct kunt interpreteren.

Het is niet mogelijk om een bestelling te annuleren.

Er zijn twee verwerkingsmethodes voor de producten die u in MyMinfin aanvraagt.

Automatisch

Een aantal producten wordt automatisch gegenereerd door de toepassing. Die producten ontvangt u binnen een termijn van 48 uur na de betaling.

Manueel

Een aantal producten moet manueel door de medewerkers van de dienst Kadastrale Uittreksels behandeld worden. Het gaat over de volgende producten:

• Schattingsfiches
• Mutatieschetsen (207)
• Historiek van een kadastraal plan- of patrimoniumperceel op basis van mutatieschetsen
• Lijst van de coördinaten van een ruilverkaveling
• Attesten van het kadastraal inkomen (behalve in bepaalde specifieke gevallen)

Voor die producten geldt er een termijn van 10 werkdagen.