Bepaalde vergoedingen die clubs, verenigingen, instellingen of overheden in de sportsector of in de sociale en culturele sector aan vrijwilligers of aan amateursporters toekennen, zijn niet belastbaar. De volgende voorwaarden gelden:

• Het gaat om gelegenheidswerk dus occasioneel werk.
• De vrijwilliger heeft voor de uitgevoerde activiteiten geen beroepsrelatie met de vereniging (bv. als hij betaald boekhouder is bij een vereniging mag hij niet vrijwillig penningmeester zijn maar wel vrijwillig jeugdverantwoordelijke).
• De vrijwilliger mag geen loon krijgen.
• De vereniging mag niet tot doel hebben winst te maken.

Concreet:

• Onkostenvergoedingen voor werkelijke kosten (maaltijden, drank, computer- en gsm-gebruik), dus niet abnormaal hoog, geen verdoken loon
• De onkostenvergoeding mag maximum 34,71 euro per dag en 1.388,40 of 2.549,90 euro (*) per jaar bedragen voor inkomsten 2020, aanslagjaar 2021. Voor inkomsten 2021, aanslagjaar 2022 bedraagt dit maximum 35,41 euro per dag en 1.416,16 of 2.600,90 euro (*) per jaar.
  Opgelet: dat geldt voor al het vrijwilligerswerk samen van één vrijwilliger! 
  
  (*) Het verhoogde grensbedrag betreft volgende categorieën van vrijwilligers:
  1. Sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden.
  2. De nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dag-oppas bij hulpbehoevende personen volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere gemeenschap bepaalt.
  3. Het niet-dringend liggend ziekenvervoer.
  In bepaalde gevallen is dit verhoogde grensbedrag toch niet van toepassing. Zie ook circulaire 2020/C/5.

Naast die forfaitaire vergoeding is er de terugbetaling van de werkelijk bewezen vervoerskosten tot maximum 2.000 kilometer per jaar.

• voor verplaatsingen met de eigen auto, motor- of bromfiets:
  • voor de periode van 1 juli 2019 tot 30 juni 2020: maximum 0,3653 euro per afgelegde kilometer
  • voor de periode van 1 juli 2020 tot 30 juni 2021: maximum 0,3542 euro per afgelegde kilometer
  • voor de periode van 1 juli 2021 tot 30 juni 2022: maximum 0,3707 euro per afgelegde kilometer
• voor het gebruik van de fiets (inkomsten 2020, aanslagjaar 2021):
  • 0,24 euro per kilometer

Als een vrijwilliger één van de grenzen overschrijdt, worden alle inkomsten uit dat vrijwilligerswerk belastbaar. Hij moet dan het volledige bedrag opnemen in zijn belastingaangifte. Als hij voor dat bedrag kan bewijzen dat het gaat om de terugbetaling van eigen kosten die hij aan de vereniging voorgeschoten heeft, zijn de vergoedingen toch niet belastbaar.

Als hij maar voor een gedeelte van het bedrag de bewijzen kan leveren, zal dat deel niet belastbaar zijn. De rest van het bedrag blijft wel belastbaar, ook als het opnieuw onder de grensbedragen blijft.