Hoe en wanneer krijg je terugbetaling van BTW bij uitvoer van goederen?

Wanneer je de Europese Unie (EU) verlaat, kan je een terugbetaling van de btw vragen voor goederen die je in de EU hebt aangekocht.

  • Kan ik de terugbetaling van btw bij uitvoer van goederen aanvragen?

    Enkel reizigers die hun woonplaats buiten de Europese Unie hebben, kunnen de terugbetaling van de btw aanvragen.

  • Voor wat kan ik de terugbetaling van btw bij uitvoer van goederen terugvragen?

    Het moet gaan om goederen voor persoonlijk gebruik, door jou als reiziger meegenomen in jouw persoonlijke bagage. De goederen mogen dus geen handels- of beroepskarakter hebben.

    Bovendien moet de gezamenlijke waarde van de goederen meer dan 125 euro (inclusief btw) per factuur bedragen. Dit minimumbedrag is geldig in België.

  • Wanneer moet ik de terugbetaling van btw bij uitvoer van goederen terugvragen?

    De terugbetaling van de btw kan alleen voor goederen die worden uitgevoerd uiterlijk op het einde van de derde maand die volgt op de maand waarin ze werden aangekocht en verkregen.

    Praktisch voorbeeld: je koopt op 15 januari een (zie factuurdatum) horloge. Je wenst hiervoor de terugbetaling van de btw te vragen. In dit geval moet je uiterlijk op 30 april de terugbetaling vragen en het horloge uitvoeren.

  • Hoe ga ik op de luchthaven te werk voor het aanvragen van een terugbetaling van de btw bij uitvoer van goederen?

    A. Je verlaat via de luchthaven rechtstreeks de Europese Unie

    Er zijn twee mogelijkheden:

    1. Je vervoert de goederen in jouw ruimbagage.

    Meld je, voor je jouw bagage incheckt, aan bij het douanekantoor in de vertrekhal.

    Toon daar:

    • je paspoort/je identiteitskaart

    • vliegtuigticket of boarding pass

    • de factuur of het ontheffingsborderel (=Tax Free Form)

    • de goederen waarvoor je de terugbetaling van de btw wenst.

    Berg hierna de goederen op in jouw bagage en check die onmiddellijk in.

    2. Je vervoert de goederen in jouw handbagage.

    Ga, met je goederen in de handbagage door de security en de paspoortcontrole.

    Ga daarna met je handbagage naar het vlakbij gelegen douanekantoor.

    Toon daar de documenten en goederen zoals beschreven in punt 1 (‘Je vervoert de goederen in jouw ruimbagage’). De douane zal je factuur of ontheffingsborderel (=Tax Free Form) afstempelen voor uitvoer.

    Let op!

    Vlieg je naar Noorwegen, IJsland of Zwitserland dan moet je je met jouw ruim- en handbagage, alvorens ze in te checken, aanbieden bij het douanekantoor in de vertrekhal.

    Toon daar:

    • je paspoort/je identiteitskaart

    • vliegtuigticket of boarding pass

    • de factuur of het ontheffingsborderel (=Tax Free Form)

    • de goederen waarvoor je de terugbetaling van de btw wenst.

    • De douane zal je factuur of ontheffingsborderel afstempelen voor uitvoer.

    B. Je vliegt van de luchthaven van vertrek naar een land buiten de Europese Unie maar u doet dat via een tussenstop in de EU (transitvlucht) bv. België-Parijs-New-York

    Er zijn twee mogelijkheden:

    1. Je vervoert de goederen in jouw ruimbagage.

    In dit geval moeten de goederen in Brussel worden ingecheckt. Volg dus de procedure zoals beschreven in deel A1.

    2. Je vervoert de goederen in jouw handbagage.

    Voor de btw-terugbetaling van goederen in je handbagage moet je je wenden tot het lokale douanekantoor in de transitluchthaven waar u de Europese Unie zal verlaten (in het voorbeeld: Parijs).

  • Hoe krijg ik de btw bij uitvoer van goederen uiteindelijk terugbetaald?

    Om de btw terugbetaald te krijgen, moet je:

    • de factuur (die door de douane werd afgestempeld) terugsturen naar je leverancier die jou de betaalde btw zal terugbetalen, ofwel

    • met het ontheffingsborderel (=Tax Free Form) naar een gespecialiseerde firma gaan (bv. in de luchthaven van vertrek) die je onmiddellijk ter plaatse de btw zal terugbetalen maar jou hiervoor wel kosten aanrekent.
  • Meer inlichtingen over de terugbetaling van btw bij uitvoer?

    Tel: 0032 257 893 30 (dagelijks tussen 8u00 en 20u00)