Terugbetaling van btw bij uitvoer van goederen

Wanneer u de Europese Unie (EU) verlaat, kunt u een terugbetaling van de btw vragen voor goederen die u in de EU heeft aangekocht.

  • Wie kan dit aanvragen?

    Enkel reizigers die hun woonplaats buiten de Europese Unie hebben, kunnen de terugbetaling van de btw aanvragen.

  • Voor wat kan u de btw terugvragen?

    Het moet gaan om goederen voor persoonlijk gebruik, door reizigers meegenomen in hun persoonlijke bagage. De goederen mogen dus geen handels- of beroepskarakter hebben.

    Bovendien moet de gezamenlijke waarde van de goederen meer dan 50 euro (inclusief btw) per factuur bedragen. Dit minimumbedrag is geldig in België.

  • Wanneer dient u dit terug te vragen?

    De terugbetaling van de btw kan alleen voor goederen die worden uitgevoerd uiterlijk op het einde van de derde maand die volgt op de maand waarin ze werden aangekocht en verkregen.

    Praktisch voorbeeld: u koopt op 15 januari een (zie factuurdatum) horloge. U wenst hiervoor de terugbetaling van de btw te vragen. In dit geval moet u uiterlijk op 30 april de terugbetaling vragen en het horloge uitvoeren.

  • Hoe gaat u op de luchthaven te werk?

    A. U verlaat via de luchthaven rechtstreeks de Europese Unie

    Er zijn twee mogelijkheden:

    1. U vervoert de goederen in uw ruimbagage.

    Meld u, voor u uw bagage incheckt, aan bij het douanekantoor in de vertrekhal.

    Toon daar:

    • uw paspoort/uw identiteitskaart

    • vliegtuigticket of boarding pass

    • de factuur of het ontheffingsborderel (=Tax Free Form)

    • de goederen waarvoor u de terugbetaling van de btw wenst.

    Berg hierna de goederen op in uw bagage en check die onmiddellijk in.

    2. U vervoert de goederen in uw handbagage.

    Ga, met uw goederen in de handbagage door de security en de paspoortcontrole.

    Ga daarna met uw handbagage naar het vlakbij gelegen douanekantoor.

    Toon daar de documenten en goederen zoals beschreven in punt 1 (‘U vervoert de goederen in uw ruimbagage’). De douane zal uw factuur of ontheffingsborderel (=Tax Free Form) afstempelen voor uitvoer.

    Let op!

    Vliegt u naar Noorwegen, IJsland of Zwitserland dan moet u zich met uw ruim- en handbagage, alvorens ze in te checken, aanbieden bij het douanekantoor in de vertrekhal.

    Toon daar:

    • uw paspoort/uw identiteitskaart

    • vliegtuigticket of boarding pass

    • de factuur of het ontheffingsborderel (=Tax Free Form)

    • de goederen waarvoor u de terugbetaling van de btw wenst.

    De douane zal uw factuur of ontheffingsborderel  afstempelen voor uitvoer.

    B. U vliegt van de luchthaven van vertrek naar een land buiten de Europese Unie maar u doet dat via een tussenstop in de EU (transitvlucht) bv. België-Parijs-New-York

    Er zijn twee mogelijkheden:

    1. U vervoert de goederen in uw ruimbagage.

    In dit geval moeten de goederen in Brussel worden ingecheckt. Volg dus de procedure zoals beschreven in deel A1.

    2. U vervoert de goederen in uw handbagage.

    Voor de btw-terugbetaling van goederen in uw handbagage moet u zich wenden tot het lokale douanekantoor in de transitluchthaven waar u de Europese Unie zal verlaten (in het voorbeeld : Parijs).

  • Hoe krijg ik de btw uiteindelijk terugbetaald?

    Om de btw terugbetaald te krijgen, moet u :

    • de factuur (die door de douane werd afgestempeld) terugsturen naar uw leverancier die u de betaalde btw zal terugbetalen, ofwel
       
    • met het ontheffingsborderel (=Tax Free Form) naar een gespecialiseerde firma gaan (bv. in de luchthaven van vertrek) die u onmiddellijk ter plaatse de btw zal terugbetalen maar u hiervoor wel kosten zal aanrekenen.
  • Meer inlichtingen?

    Tel.: 0032 25789330 (dagelijks tussen 8u00 en 20u00)